Отметки в паспорте

В статье рассмотрим, какие сведения необходимо указать в паспорте, какие дополнительные данные разрешены к внесению, а также каким образом и на основании каких документов фиксируется эта информация.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Какие отметки ставят в паспорте
2. Зачем нужны отметки в паспорте
3. Обязательные отметки в паспорте
4. Какие отметки в паспорте ставят по желанию
5. Документы для внесения отметок в паспорт

Какие отметки ставят в паспорте

В национальном паспорте гражданам России ставят различные отметки, которые подтверждают тот или иной факт жизни человека. Это и сведения, относящиеся к семейному положению гражданина, и его отношении к воинской службе, а также о месте жительства. Ниже расскажем, что должно быть указано в паспорте в обязательном порядке, а что — по желанию.

Зачем нужны отметки в паспорте

Проставление отметок необходимо для удобства граждан и уполномоченных органов, которым в той или иной ситуации нужно получить информацию о лице. Так, полицейские при проверке личности могут установить место жительства гражданина, ознакомившись с его паспортом.

Сведения, которые указаны в паспорте, не нужно подтверждать дополнительными документами. Особенно актуально это может быть для родителей, которые имеют разные фамилии со своими детьми. Если информация о ребенке указана в паспорте, предоставлять дополнительно документы, подтверждающие ваше родство, нет необходимости.

В некоторых случаях информация в паспорте может оказаться необходимой в ситуации, угрожающей жизни лица. В данном случае речь идет о группе крови и резус-факторе. В экстренной ситуации у врачей может не быть времени для получения результатов анализов, и отметка в основном документе может иметь решающее значение.

Обязательные отметки в паспорте

Установлено, что в обязательном порядке в паспорте должны быть проставлены следующие отметки (п. 5 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267):
• о регистрации гражданина по адресу его постоянного проживания и снятии с регистрационного учета. Куда обратиться за отметкой, решает гражданин. Это можно сделать как в  МФЦ, так и в территориальном отделе МВД;
• о воинской обязанности лица, достигшего возраста, с которого осуществляется призыв на военную службу. Сведения об этом можно вписать в паспорт в территориальном отделении военкомата, к которому прикреплен военнообязанный или в МВД.

Приведенные выше сведения указываются в специальном штампе, вид и размер которого регламентирован. Так, сведения о постановке на регистрационный учет по постоянному месту жительства прописываются в рамке размером 70 х 45 мм. Данные же о воинской обязанности указываются в штампе величиной 70 х 20 мм (пп. 184.1.1, 184.2, 197 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложения № 25, 31 к указанному документу).

В штампе о регистрации должны быть следующие сведения:
• дата регистрации по месту жительства;
• адрес, наименование органа, осуществившего регистрационные действия;
• код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего внесение штампа;
• подпись должностного лица в графе «Заверил».

Если же сведения о месте жительства вносятся в отделении МФЦ, штамп будет размером 70 х 55 мм (п. 184.1.2 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложение № 27 к указанному документу).

В отношении штампа, в котором указывается информация о снятии лица с регистрационного учета, установлены иные требования. Так, в территориальном отделении МВД поставят штамп размером 70 х 30 мм, а в МФЦ 70 х 40 мм (пп. 184. 1.3, 184.1.4 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложения № 28, 30 к указанному документу).

В штампе об отношении к военной службе указывают:
• отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного;
• дату внесения штампа;
• код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, в котором производилось внесение штампа в паспорт;
• подпись должностного лица в графе «Заверил».

Какие отметки в паспорте ставят по желанию

Также предусмотрены сведения о гражданине, указание которых в паспорте не является обязательным и проставить соответствующую отметку лицо может по своему желанию. К таковым относятся следующие сведения (п. 6 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267):

• о браке (о его регистрации и расторжении). Поставить указанную отметку можно как в органе ЗАГС (в момент заключения или расторжения брака), так и в отделении МВД (если производится замена документа). Информация о зарегистрированном браке указывается в специальном штампе размером 75 х 40 мм (п. 184.3 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложение № 33 к указанному документу).

В штампе о регистрации брака должны быть указаны:
 дата заключения брака;
 фамилия (до заключения брака), имя, отчество супруга (супруги)
 дата его рождения. При этом если точная дата неизвестна, допускается указать только год рождения;
 наименование органа, которым была произведена госрегистрация заключения брака;
 код подразделения отделения МВД, осуществившего внесение штампа;
 номер записи акта;
 подпись должностного лица в графе «Заверил».

Нужно заметить, что указанная отметка не ставится во вновь выдаваемый паспорт гражданина, если ранее она стояла в прежнем документе, но к моменту выдачи нового брак был признан расторгнутым, недействительным или супруг (а) умер (п. 187 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773).

Штамп о расторжении брака должен иметь размеры 75 х 40 мм. В нем должно быть указано (п. 184.6 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложение № 35 к указанному документу):
 дата прекращения брака;
 фамилия (до расторжения брака), имя, отчество супруга(и);
 дата его рождения (только год рождения, если полная дата достоверна неизвестна);
 наименование органа, которым была произведена госрегистрация расторжения брака;
 код подразделения органа МВД России, осуществившего внесение оттиска штампа;
 номер записи акта;
 подпись должностного лица в графе «Заверил»;

• о детях, возраст которых не достиг 14 лет. Такую информацию в паспорт вписывают органы МВД. Для указания данной информации в паспорте предусмотрены отдельные страницы. Запись производит сотрудник отделения полиции от руки и заверяет  подписью и печатью подразделения (п. 184.4 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773);

• о старом паспорте, который ранее был получен гражданином, и о получении паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории нашей страны. Получить отметки об этом можно в МВД. Размеры штампов должны быть 70 х 30 мм и 50 х 30 мм соответственно (п. 184.5 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложение № 36 к указанному документу).

Отметка должна при этом содержать следующую информацию:
 серии и номера ранее выданных паспортов и даты их выдачи;
 серии и номера действительных заграничных паспортов;
 код подразделения территориального органа МВД России, поставившего отметку и отделений, которые выдали документы;
 подпись должностного лица в графе «Заверил»;

• о группе крови и резус-факторе. Указанные сведения могут указать в паспорте медицинские организации государственной (муниципальной) системы здравоохранения. Данные также вносятся в специальный штамп размером 70 х 45 мм (п. 198.1 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложение № 3 к указанному документу);

• ИНН. Идентификатор можно указать в документе, удостоверяющем личность, до 1 января 2026 года. После указанной даты гражданин сможет поставить отметку о номере записи единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении РФ, сформированной в отношении данного лица. Получить указные отметки граждане могут в налоговом органе или в МВД (Приказ ФНС РФ от 23.10.2025 № ЕД-7-14/920). Что касается информации об ИНН, то она вносится в штамп размером 75 х 50 мм (п. 198.2 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773, приложение № 39 к указанному документу).

Все указанные выше сведения, как являющиеся обязательными, так и нет, могут быть проставлены исключительно уполномоченными на то органами и организациями. Проставление отметок, которые не предусмотрены законодательством, является безусловным основанием для замены документа (п. 9, пп. «з» п. 22 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267).

Так, в документ, удостоверяющий личность гражданина на территории РФ, не вносится информация о наличии у него визы. Такие сведения указываются в загранпаспорте, в том числе и в отношении иностранцев, которые посещают нашу страну (пп. 47, 52 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 № 335, п. 150.7 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 31.03.2021 № 186).

Также не предусмотрено законодательством указание в паспорте информации о судимости гражданина. При необходимости указанные сведения можно получить в органах МВД, которые выдадут соответствующую справку (Приказ МВД России от 27.09.2019 № 660).

Документы для внесения отметок в паспорт

Список документов для проставления отметок зависит от того, какую именно из них необходимо проставить в паспорт.

Так, для внесения сведений о зарегистрированном браке в органы МВД при замене паспорта понадобится предоставить (пп. 188, 190 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773):
• заявление;
• свидетельство о заключении брака. Выдано оно может быть органом ЗАГС, дипломатическим представительством или консульским учреждением РФ. Если регистрация происходила на территории иностранного государства, нужно представить документы о заключении брака, которые были выданы уполномоченным органом иностранного государства и легализованы на территории РФ;

или

• ответ ЕГР ЗАГС на межведомственный запрос МВД.

Если штамп о семейном положении ставится в момент регистрации брака, в ЗАГС нужно предоставить только паспорт, дополнительные документы не потребуются.

Для указания информации об отношении к воинской службе гражданин должен представить документы воинского учета. Это могут быть (п. 14 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267, ч. 5.1 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ):
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (в том числе в форме электронного документа);
• военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
• справка взамен военного билета;
• персональная электронная карта (ее выдают с согласия военнообязанного).

Для внесения данных о детях, возраст которых менее 14 лет, гражданин должен предоставить в орган МВД свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

Отметка об ИНН производится налоговым органом на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков. Также заявитель может по своему желанию предъявить документ, свидетельствующий о присвоении ему идентификационного номера (свидетельство, уведомление о постановке на учет в налоговом органе, выписка из ЕГРН) (пп. 5, 6 положения, утвержденного Приказом ФНС РФ от 30.10.2017 № СА-7-14/831@).