Уточнить назначение платежа можно даже после того, как он исполнен. Для этого контрагенту достаточно направить соответствующее письмо. Из статьи вы узнаете, в каких случаях составляется письмо о назначении платежа и как его написать. Также вы сможете ознакомиться с образцом его заполнения и скачать бланк.
Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Когда требуется составить письмо об уточнении назначения платежа
- Как написать письмо контрагенту об уточнении назначения платежа
- Образец письма об уточнении назначения платежа
Когда требуется составить письмо об уточнении назначения платежа
Если вы сделали ошибку в поле 24 «Назначение платежа», в большинстве случаев это можно исправить. Как показывает практика, лица, заполняющие платежные поручения, чаще всего совершают следующие ошибки:
- не указывают реквизиты договора или указывают их неверно;
- неправильно указывают вид товара (работы, услуги);
- выделяют НДС там, где он не нужен, или наоборот: отправляют платежку без НДС, а его нужно было выделить и прочее.
Любая из таких ошибок может привести к негативным последствиям. Они могут выражаться в проблемах с налоговой, банком или контрагентом. Например, вы покупатель, получивший товар, и для проведения оплаты перечисляете контрагенту деньги, но в платежке ошибочно указываете, что это аванс.
Налоговики, увидев назначение платежа, требуют с продавца уплаты НДС в соответствии с требованиями пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ. В такой ситуации продавцу придется доказывать, что это не аванс, а оплата за отгруженный товар, и НДС с него уже начислен. Как результат у контрагента проблемы с ФНС, а у вас – с контрагентом.
Поэтому при заполнении платежного поручения следует быть особо внимательными. Но если все же ошибка допущена, необходимо как можно скорее ее исправить. Причем сделать это может только тот, кто отправил деньги. Ни у банка, ни у контрагента такой возможности нет. Банк может только запросить уточнение платежа, если обнаружит неточности.
Чтобы исправить свою ошибку, напишите письмо об уточнении назначения платежа контрагенту. После того как вы получите от него согласие, направьте аналогичное письмо в банк. Если же вы обнаружили неточности в платежке контрагента, также сообщите об этом в письменной форме с просьбой исправить документ.
Точные сроки для написания таких писем не установлены. Но лучше сделать это как можно быстрее после обнаружения ошибки. Если вы промедлите, контрагент учтет платеж в своей отчетности так, как вы указали в платежке. И для исправления ошибки ему придется менять отчетность.
Если же налоговики обнаружат ошибку, претензии могут направить как продавцу, так и покупателю. А внесение правок в назначение платежа могут расценить как попытку скрыть налоговую схему и уйти от ответственности.
Но в некоторых случаях уточнить платеж вы уже не сможете. Такая возможность отсутствует, если:
- ошибка допущена в реквизитах контрагента. Например, неправильно указано название или ИНН. Как правило, такие ошибки замечают банки (плательщика или продавца). В этом случае платежка будет аннулирована, а деньги вернут на счет отправителя денег;
- вы ошибочно отправили деньги другому контрагенту. В данной ситуации у вас есть только возможность отозвать платежное поручение, пока средства не списались с вашего счета. То есть не наступил момент безотзывности (п. 5 ст. 864 ГК РФ, п. 2.13 Положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П).
Если этот момент упущен, напишите письмо тому, кто получил деньги, с просьбой об их возврате. Получатель денег обязан это сделать в соответствии с требованиями ст. 1102 ГК РФ. В противном случае это будет неосновательное обогащение;
- допущена ошибка в сумме платежа. Если средства еще не списали с вашего счета, у вас есть возможность отозвать платежку и направить новую (п. 5 ст. 864 ГК РФ). В противном случае у вас будет два варианта действий в зависимости от ситуации. Если сумма платежа превышает правильный размер, попросите контрагента вернуть суммы переплаты. Она станет для него необоснованным обогащением (ст. 1102 ГК РФ). Если вы перечислили меньше денег, чем нужно, сформируйте новую платежку на недостающую сумму и направьте ее в банк для исполнения.
Как написать письмо контрагенту об уточнении назначения платежа
Унифицированного бланка письма для уточнения назначения платежа не существует. Можете его составить в свободной форме на фирменном бланке или чистом листе. При написании придерживайтесь делового стиля – письмо должно быть кратким и понятным адресату. Кроме того, в письме обязательно должна присутствовать подпись руководителя, в противном случае оно не может считаться значимым. Если ваша компания использует печать, заверьте ей данный документ.
Укажите в письме следующее:
- информацию о своей компании: название или Ф.И.О. ИП, ИНН, КПП, адрес, телефон;
- информацию о своем контрагенте: название или Ф.И.О. ИП, ИНН, КПП, адрес, Ф.И.О. руководителя;
- данные о платежном поручении, в котором допущена ошибка: номер, дата, размер платежа, номер счета, на который переводились деньги, название банка, в котором открыт этот счет;
- суть ошибки и правильный вариант.
Ниже изложите просьбу к контрагенту, чтобы он дал согласие на изменение информации в письменном виде. Денежные суммы указывайте числами и прописью.
В виде приложения можете указать копию платежки, в которой допущена ошибка. Письмо лучше составить в четырех экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом:
- первый – контрагенту;
- второй оставьте себе;
- третий – своему банку;
- четвертый – банку контрагента.
Направить письмо можете любым удобным способом:
- через курьера;
- заказным письмам с уведомлением о получении;
- по электронке;
- передать лично в руки.
Но в последних двух случаях рекомендуется передачу письма провести так, чтобы у вас оставалось подтверждение того, что адресат его получил. Сведения о письме необходимо занести в журнал исходящей документации и вложить его в папку первичных документов. Храните его не меньше трех лет. Точные сроки определяются внутренними нормативными актами компании. После того как пройдет срок хранения, передайте письмо в архив или уничтожьте.
Если ошибку допустил контрагент, а вы это обнаружили, укажите в письме аналогичную информацию и попросите его исправить ошибку. Также попросите делового партнера о том, чтобы он оповестил вас об исправлении ошибки. В данном случае важно сохранить данные об отправке письма, так как оно может стать одним из доказательств для банка или проверяющего, если контрагент все-таки не исправит ошибку.
Для своего письма за основу можете взять наш специально разработанный шаблон. Ниже мы разместили ссылку для его скачивания.
______________________________
(название вашей компании)
________________________________________
(реквизиты компании)
__________________________________
(должность и Ф.И.О. руководителя контрагента)
__________________________________________
(ИНН, КПП контрагента)
__________________________________________
(адрес контрагента)
______________________________
(номер и дата исходящего письма)
Об уточнении платежа
_________________________ платежным поручением №___ от «___» __________ 2025 года
(название вашей компании)
перечислило сумму в размере _______ (__________________) рублей со своего расчетного счета № ________, который открыт в ______________________, в пользу_______________________
(название вашего банка) (название компании контрагента)
на расчетный счет № __________________, открытый в банке _______________________.
В поле № 24 «Назначение платежа» была допущена ошибка следующего содержания:
«_________________________________________________________________ »
(содержание ошибки)
Просим считать корректным следующее содержание поля «Назначение платежа»:
«__________________________________________________________________».
(правильный вариант содержания поля № 24)
Просим вас дать согласие на изменение назначения платежа и направить в наш адрес письменный ответ.
Приложение: копия платежного поручения № ___ от «__» _________ 20__ года на 1 листе в 1 экземпляре.
Директор ___________________ /___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Скачать бланк письма об уточнении назначения платежа.
Образец письма об уточнении назначения платежа
Общество с ограниченной ответственностью «Наш магазин»
853348, г. Москва, пер. Мичуринский, д. 56, тел.: 8 (495) 566-78-99,
ОГРН 1095564871166, ИНН 7717056994, КПП 771701003
e-mail: magazine@mail.ru
Директору ООО «Дом хлеба»
И.Р. Петренко
ИНН 7717016584 КПП 771701002
853355, г. Москва, ул. Рижская, д. 114, стр. 5
Исх. № 65-09 от 08.09.2025
Об уточнении платежа
ООО «Наш магазин» платежным поручением № 28 от 03 сентября 2025 года перечислило сумму в размере 45 600 (сорока пяти тысяч шестисот) рублей со своего расчетного счета № 40704653300000056999, открытый в ПАО Сбербанк, г. Москва, в пользу ООО «Дом хлеба» на расчетный счет № 40704653300000096584, открытый в АО «Альфа-Банк», г. Москва.
В поле № 24 «Назначение платежа» была допущена ошибка следующего содержания: «Оплата по договору поставки № 256 от 28.08.2025, в том числе НДС по ставке 20 % — 45 600 руб.»
Просим считать корректным следующее содержание поля «Назначение платежа»:
«Аванс по договору поставки № 265 от 28.08.2025, в том числе НДС по ставке 20/120 — 45 600 руб.»
Просим вас дать согласие на изменение назначения платежа и направить в наш адрес письменный ответ.
Приложение: копия платежного поручения № 28 от 03 сентября 2025 года на 1 листе в одном экземпляре.
Директор ___________________ / С.Г. Смелов (подпись)
Вы можете оставить первый комментарий