Подраздел 1.1 ЕФС-1: заполнение, сроки и корректировка в 2026 году

С момента внедрения единой формы ЕФС-1 прошло достаточно времени, однако кадровикам по-прежнему приходится подстраиваться под новые требования СФР. Любое кадровое событие должно быть зафиксировано в подразделе 1.1 данной формы строго по утвержденным правилам. Несвоевременная сдача или некорректные данные в отчете нередко приводят к административной ответственности, сумма которой за год может стать внушительной для компании. Далее расскажем, как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1, когда сдавать отчет и какие коды при этом указывать. Дадим отдельные инструкции по договорам ГПХ, корректировке отчета и его отмене. Приведем образец заполнения подраздела 1.1, укажем на ошибки, которые могут привести к штрафам в 2026 году.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что входит в раздел 1 подраздела 1.1 ЕФС-1
2. Когда сдавать подраздел 1.1 ЕФС-1
3. Заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1
4. Коды в ЕФС-1 подраздел 1.1
5. Подраздел 1.1 ЕФС-1 — ГПХ
6. Корректировка подраздела 1.1 ЕФС-1
7. Как отменить подраздел 1.1 ЕФС-1
8. Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1
9. ЕФС-1 подраздел 1.1: ошибки и штрафы

Что входит в раздел 1 подраздела 1.1 ЕФС-1

Официальное название подраздела 1.1 – «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Он пришел на смену форме СЗВ-ТД и необходим, чтобы передавать в Социальный фонд данные о ключевых событиях в жизни сотрудника. Заполнить и представить его нужно в отношении зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, в следующих ситуациях (п.п. 4, 5 Порядка, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462):

• если оформлены трудовые договоры или служебные контракты;
• если трудовые или служебные отношения прекращены;
• если произошли другие кадровые изменения, включая перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или новой квалификации, отмену ранее произведенных мероприятий;
• если подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 ТК РФ;
• если подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ;
• если заключены гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и другие, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Когда сдавать подраздел 1.1 ЕФС-1

Сроки сдачи подраздела 1.1 зависят от конкретного кадрового события. В каждом случае вместе с подразделом 1.1 подаются титульный лист и подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (пп. 1, 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пп. 4, 12 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или другого документа, требуется сдать подраздел 1.1 при (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• приеме на работу;
• приостановлении трудового договора;
• возобновлении трудового договора;
• увольнении зарегистрированного лица.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора, подраздел 1.1 подают при (п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• заключении договора ГПХ с условием об уплате взносов на травматизм;
• заключении другого договора, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы по единому тарифу;
• прекращении любого из перечисленных договоров.

Подраздел 1.1 предоставляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или принятия решения:

• о переводе на другую постоянную работу или должность (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• о подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1

Оформление подраздела 1.1 ведется в соответствии с Порядком заполнения формы ЕФС-1, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Отчет подают в формате, который зависит от численности застрахованных лиц за отчетный период, включая работающих по договорам ГПХ (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 14 Порядка от 17.11.2025 № 1462):

• более 10 человек – только в виде электронного документа, подписанного УКЭП. Формат утвержден Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463;
• 10 человек или менее – в бумажном виде, в том числе с магнитным носителем, или в электронном виде.

При оформлении бумажной версии подраздела 1.1 используют печатные буквы. Допускаются чернила черного, фиолетового или синего цвета, а также заполнение с помощью компьютера. Любые помарки, исправления, сокращения и использование корректирующих средств запрещены (п. 15 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Все данные нужно вносить на основании первичной документации: приказов, других кадровых документов и договоров ГПХ (п. 13 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В поле «Дата подачи» фиксируют дату получения от работника заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о выдаче сведений о трудовой деятельности. Формат следующий: ДД.ММ.ГГГГ (п. 40 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Если требуется аннулировать ранее поданные сведения о таком заявлении, нужно повторить ранее указанную дату в соответствующей строке и поставить знак «X» в поле «Признак отмены» (п. 40 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 1 каждой записи о кадровом событии или каждом договоре ГПХ присваивают порядковый номер. Нумерация должна быть сквозной, по возрастанию, без пропусков и дублирования (п. 41 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 2 фиксируют дату кадрового мероприятия, а для договора ГПХ – дату начала или окончания периода выполнения работ (оказания услуг). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (п. 42 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 3 отмечают наименование мероприятия. Приведем пример: при оформлении приема сотрудника на работу (службу) нужно указать «ПРИЕМ» (п. 43 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Графа 4 заполняется кодом только для застрахованных лиц, трудящихся в районах Крайнего Севера (код «РКС») либо в местностях, приравненных к ним (код «МКС») (п. 44 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 5 для трудового договора указывают (п. 45 Порядка от 17.11.2025 № 1462):

• наименование должности (работы), специальности или профессии с квалификацией и конкретным видом поручаемой работы по штатному расписанию. Если федеральными законами для данной работы предусмотрены льготы или ограничения, нужно соблюдать требования к наименованию должности (профессии, специальности);
• наименование структурного подразделения, если оно предусмотрено трудовым договором. Можно указать его через запятую после должности (профессии, специальности);
• значение, соответствующее виду договора с работником.

В графе 6 указывают код выполняемой функции согласно п. 46 Порядка от 17.11.2025 № 1462.

Код берут из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) и подбирают его исходя из фактической трудовой функции работника, а не из названия должности (Письмо Минтруда России от 12.12.2025 № 14-3/В-1582). Если в ОКЗ должность отсутствует или ее сложно сопоставить с описанием групп занятий, Минтруд России рекомендует ориентироваться на ссылки из ОКПДТР (Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов). Помочь в этом могут следующие ресурсы (Письмо от 12.12.2025 № 14-3/В-1582):

• сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России – для подбора кодов ОКЗ по должностям штатного расписания;
• спецсайт Минтруда России «Профессиональные стандарты» – там размещена Таблица соответствия классификаторов ОК 016-94 и ОК 016-2025, вебинар и дополнительные материалы;
• служба поддержки ФГБУ «ВНИИ труда» – консультации по кодам ОКЗ по электронной почте.

Если ни в ОКПДТР, ни в ОКЗ нет точного совпадения с должностью из штатного расписания, Минтруд России допускает выбор кода группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций (Письмо от 12.12.2025 № 14-3/В-1582).

При увольнении код выполняемой функции указывают в том же порядке (п. 46 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Графа 6 обязательна для мероприятий: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 46 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Дополнительно к коду ОКЗ в графе 6 указывают:

• для договоров ГПХ – код, соответствующий заключенному договору ГПХ;
• при приеме (переводе) на условиях неполного рабочего времени – код «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя).

Если работник перестает трудиться в режиме неполного рабочего времени, подают подраздел 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД», а коды «НЕПД» или «НЕПН» не указывают (п. 46 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 7 проставляют код причины увольнения по Классификатору параметров и указывают причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или другим федеральным законом. Если подходящего кода в Классификаторе нет, используют код «иное» и приводят реквизиты нормативного акта: пункт, часть и статью, послужившие основанием для увольнения.

При прекращении договора ГПХ графа 7 не заполняется (п. 47 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 8 указывают наименование документа, подтверждающего кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение): приказ, распоряжение или другой документ (п. 48 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 9 отражают дату документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (п. 49 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графу 10 вносят номер приказа, распоряжения, другого внутреннего документа или номер договора ГПХ. Знак «№» при этом не указывают (п. 50 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Коды в ЕФС-1 подраздел 1.1

При заполнении подраздела 1.1 нужно использовать коды в соответствии с Порядком от 17.11.2025 № 1462.

В графе 4 – код территориальных условий. Если сотрудник работает на Крайнем Севере, то указывают «РКС», если же в приравненных к нему местностях – «МКС».

В графе 5 – код вида договора:

• «0» соответствует бессрочному трудовому договору;
• «0.1» – срочному, заключаемому на срок до 6 месяцев;
• «0.2» – срочному, заключаемому на срок более 6 месяцев;
• «1» – трудовому договору по совместительству;
• «1.1» – трудовому договору по совместительству, заключаемому на срок до 6 месяцев;
• «1.2» – трудовому договору по совместительству, заключаемому на срок более 6 месяцев.

В графе 6 – код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Так, для директора используют код 1120.9, для главного бухгалтера – 1211.1, для юрисконсульта и юриста – 2611.8, для специалиста по кадрам – 2423.6.

Для договоров ГПХ дополнительно указывают код вида договора, а при неполном рабочем времени – коды НЕПД или НЕПН.

В графе 7 – код причины увольнения. Так, при прекращении трудового договора по соглашению сторон указывают «п1ч1с77тк». Если прекращение трудовой договор связано с истечением его срока, прописывают «п2ч1с77тк». При расторжении трудового договора по инициативе работника отражают «п3ч1с77тк».

Подраздел 1.1 ЕФС-1 — ГПХ

Подраздел 1.1 заполняют и подают на застрахованных лиц и в случаях, предусмотренных п. 5 Порядка от 17.11.2025 № 1462. Это необходимо при заключении гражданско-правовых договоров о выполнении работ (оказании услуг), договоров авторского заказа и некоторых других договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

В этом случае заполняя бланк отчета необходимые сведения нужно вносить на основании договоров ГПХ (п. 13 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

В графе 2 отражают дату начала периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ или окончания такого периода. Формат записи: ДД.ММ.ГГГГ (п. 42 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Заполнение графы 4 касается и тех, кто трудится по договорам ГПХ. Соответствующий код нужно отразить в отношении зарегистрированных лиц, которые работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (п. 44 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

Графа 5 в отношении сотрудников, с которыми заключен договор ГПХ, не заполняется.

В графе 6 для договоров ГПХ дополнительно указывают код вида договора.

Корректировка подраздела 1.1 ЕФС-1

Для исправления ранее направленных сведений о трудовой (иной) деятельности застрахованного лица в СФР нужно представить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Вместе с ним всегда заполняют титульный лист и подраздел 1 раздела 1.

Порядок заполнения полей подраздела 1.1 зависит от характера вносимых правок:

1. При отмене ранее поданных сведений о дате заявления на продолжение ведения трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка от 17.11.2025 № 1462):

• в соответствующей строке повторяют указанную дату;
• в поле «Признак отмены» ставят «X».

2. Для корректировки даты подачи заявления(п. 40 Порядка от 17.11.2025 № 1462) в соответствующей строке указывают новую дату подачи заявления.
3. Для аннулирования ранее поданной записи о трудовой (иной) деятельности зарегистрированного лица (п. 51 Порядка от 17.11.2025 № 1462):

• вносят строку подраздела 1.1, полностью воспроизводя исходные сведения, которые требуется отменить;
• в графе 11 «Признак отмены записи» ставят «X».

4. Для исправления записи со сведениями о зарегистрированном лице (п. п. 51, 52 Порядка от 17.11.2025 № 1462):

• сначала отменяют ошибочную запись. Для этого заполняют строку, точно повторив первоначальные данные, которые нужно исправить, и в графе 11 «Признак отмены записи» ставят «X»;
• в следующей строке указывают верные сведения.

Как отменить подраздел 1.1 ЕФС-1

Чтобы отменить подраздел 1.1, нужно подать в СФР новый отчет, полностью продублировав старую строку и поставив знак «X» в графе 11 «Признак отмены записи». Вместе с ним всегда заполняют титульный лист и подраздел 1 раздела 1.

Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1

В данном разделе приведен образец заполнения подраздела 1.1. Он подготовлен на примере увольнения работника по собственному желанию.

ЕФС-1 подраздел 1.1: ошибки и штрафы

Нередко кадровики путают коды, которые используются при заполнении подраздела 1.1 или неверно выбирают кадровые мероприятия. Из-за разных сроков сдачи для различных кадровых мероприятий, отчет часто сдают не в те сроки, которые установлены для конкретного случая. При этом далеко не каждая ошибка в подразделе 1.1 автоматически приводит к штрафу. Однако есть группа критических ошибок, из-за которых сведения не попадают на лицевой счет застрахованного лица. Поэтому в ряде случаев нарушение в порядке или сроках представления отчета может привести к ответственности по КоАП РФ:

• за непредставление в установленный срок в территориальный орган СФР необходимых сведений и за представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Такая ответственность может грозить, в частности, за непредставление информации о договорах ГПХ на выполнение работ или оказание услуг. С должностного лица в таких ситуациях взыщут штраф в размере от 300 до 500 рублей. Причем компанию или ИП к этой ответственности не привлекают согласно примечанию к ст. 15.33.2 КоАП РФ;
• за несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности, а также за представление неполных или недостоверных сведений – по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Наказать по этой норме также могут только должностное лицо. По этой статье ему может грозить аналогичный ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ штраф или предупреждение.

Также ответственность может наступить и в соответствии с Законом о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

• за непредставление в установленный срок необходимых сведений или представление таких сведений в неполном объеме или их недостоверность – по ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В этой ситуации юрлицо и ИП могут оштрафовать на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
• за непредставление сведений в электронной форме в случаях, когда соблюдать такую форму обязательно – по ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. К организации или ИП могут применить финансовые санкции в размере 1 000 рублей.