Подраздел 1.2 ЕФС-1: заполнение, сроки и корректировка в 2026 году

Расскажем, как правильно сформировать подраздел 1.2 ЕФС-1, когда сдавать этот отчет и какие коды в нем указывать. Отдельно приведем инструкцию для договоров ГПХ, при увольнении и назначении пенсии. Поговорим о том, как осуществляется корректировка и отмена подраздела 1.2, представим образец его заполнения. Укажем частые ошибки и разберем ответственность за них в 2026 году.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Кто сдает подраздел 1.2 «стаж» ЕФС-1
2. Когда сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1
3. Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1
4. Коды в ЕФС-1 подраздел 1.2
5. Подраздел 1.2 ЕФС-1 — ГПХ
6. Подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении 1
7. Подраздел 1.2 ЕФС-1 при назначении пенсии
8. Подраздел 1.2 ЕФС-1 при ликвидации
9. Корректировка подраздела 1.2 ЕФС-1
10. Как отменить подраздел 1.2 ЕФС-1
11. Образец заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1
12. Ошибки и штрафы за подраздел 1.2 ЕФС-1

Кто сдает подраздел 1.2 «стаж» ЕФС-1

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 сдает страхователь, если в течение отчетного периода застрахованное лицо (п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 6 Порядка, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462):

• выполняло работу или осуществляло деятельность, которая дает право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• пребывало в простое или было отстранено от выполнения трудовых обязанностей;
• находилось в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения заработной платы.

Когда сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1

Данные о страховом стаже подают в составе единой формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 3 Порядка от 17.11.2025 № 1462).

По завершении календарного года, при наличии установленных периодов, данные о страховом стаже направляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если последний день указанного срока выпадает на нерабочий день, то окончанием срока считается ближайший рабочий день, следующий за ним (Письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

По запросу СФР или обращению застрахованного лица необходимые сведения представляют не позднее 3 рабочих дней с момента получения такого запроса или обращения (ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 55 Порядка № 1462). Запрос подраздела 1.2 может быть связан с назначением пенсии и других, связанных с ней выплат.

Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1

Порядок заполнения подраздела 1.2 регламентирован разделом V Порядка № 1462.

В поле «Отчетный период» отражают год, за который подаются сведения, в формате «ГГГГ». Затем указывают тип сведений. Для этого отмечают знак «X» в поле «Исходная».

В графе 1 ведется сквозная нумерация. Номер строке присваивается при необходимости отразить несколько рабочих периодов застрахованного лица. Пропусков и дублирования номеров допускать нельзя.

В графы 2 и 3 вносят даты в пределах отчетного периода в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Ряд периодов работы рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на основании п. 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516.

Для заполнения отдельных граф применяются коды из соответствующего раздела Классификатора параметров, утвержденного Приказом № 1462.

Графы 4 и 5 заполняются кодами территориальных условий. В графе 4 отражается код из Классификатора, если в периоде (графы 2 и 3) застрахованное лицо трудилось, к примеру, в сельском хозяйстве или в районе Крайнего Севера.

В графе 5 указывают районный коэффициент в формате «X.X» или «X.XX», установленный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, при наличии в графе 4 одного из кодов: «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР» или «ОКУ».

В графе 6 отражают соответствующий код из Классификатора.

В графе 7 для соответствующих периодов работы также указываются коды из Классификатора.

В графе 8 отражаются коды, подтверждающие работу в особых условиях труда, которые дают право на назначение пенсии досрочно.

В графе 9 указываются коды из раздела Классификатора «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»».

При заполнении граф 8 и 9 нужно учесть определенные нюансы. За периоды, дающие право на досрочную пенсию по старости и при условии, что по результатам спецоценки установлен вредный или опасный класс, данные графы заполняются, если были уплачены страховые взносы по доптарифу и взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Речь идет о досрочной пенсии в соответствии с п. п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Исключение предусмотрено для периодов с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД» и подобными, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями.

Если застрахованное лицо выполняет работу, дающую право на досрочную пенсию по старости согласно ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ и Спискам № 1 и 2, дополнительно указывают код профессии из соответствующего Списка. Делают это в следующей строке графы «Особые условия труда (код)». Сочетаемость кодов с позицией Списка 23307000-17541 регламентирована п. п. 108, 110 Порядка № 1462.

В графе 10 отражают объем работ (долю ставки) по должности, занимаемой медработником.

В графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.

В графе 12 отражают итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности или опасности по результатам спецоценки с использованием Классификатора.

Графы 11 и 12 заполняются в обязательном порядке, если по результатам спецоценки рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда.

Помимо подраздела 1.2 в обязательном порядке в СФР нужно представить титульный лист и подраздел 1 раздела 1. Если передаются сведения о лицах, имеющих право на досрочную пенсию, то дополнительно нужно заполнить и подать также подраздел 2 раздела 1. (п. п. 6, 8, 12 Порядка № 1462).

Коды в ЕФС-1 подраздел 1.2

Коды для заполнения отдельных граф подраздела 1.2 определены в разделе V Порядка № 1462.

В графе 4 применяется код «РКС» при работе в районах Крайнего Севера. Код «ОКУ» в графе 4 применяется при работе в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

При указании кода «Ч36» (работа в зоне отселения) следует руководствоваться пояснениями Классификатора и п. п. 59, 61-63 Порядка № 1462.

Код «СЕЛО» в графе 4 указывается для периода (графы 2 и 3), в котором застрахованное лицо выполняло работу согласно Списку, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440.

При заполнении сведений учитывается допустимость одновременного указания значений.

В графе 6 ставят код «СЕЗОН», если в периоде (графы 2 и 3) застрахованное лицо трудилось, полный сезон в организации сезонных отраслей промышленности. При использовании кодов «СЕЗОН», «ПОЛЕ» учитываются п. п. 67, 68 Порядка № 1462.

В графе 7 указывают следующие коды.

• «ОТСТРАН» – отстранение от работы или недопущение к ней не по вине работника;
• «ПРОСТОЙ» – простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами, обозначаются кодом «ДОПВЫХ».

Код «ДЕКРЕТ» применяется для отпуска по беременности и родам.

Сведения об отпуске по уходу за ребенком вносятся с указанием кода, зависящего от условий предоставления отпуска:

• «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, предоставленный родителю;
• «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставленный родителю;
• «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет, предоставленный бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход.

Код «ДЛОТПУСК» используется для оплачиваемого отпуска. Код «ВРНЕТРУД» – для периода временной нетрудоспособности.

Периоды работы вахтовым методом в подразделе 1.2 не отражаются. Код «ВАХТА» предназначен для обозначения в графе 7 периода между вахтового отдыха, а также времени в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно, что следует из полного наименования кода.

В графе 8 отражаются такие коды:

• код 27-1 – работы с вредными условиями труда. Пример: слесарь по ремонту подвижного состава, занятый ремонтом, заправкой и сменой клапанов цистерн на железнодорожном транспорте. Также сюда относятся подземные работы и работы в горячих цехах;
• код 27-2 – работы с тяжелыми условиями труда. Пример: грузчик в дробильных и помольных отделениях производства огнеупоров;
• код 27-10 – работа водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах.

В одной строке граф 8 и 9 допускается одновременное указание кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК» или «ВАХТА», а также сочетание кодов «27-1» и «27-11» либо «27-14», «27-2» в сочетании с позицией Списка 23307000-17541.

Если в графе 10 указан объем работ (долю ставки) по должности, занимаемой медработником, то в графе 9 должен быть отражен один из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Подраздел 1.2 ЕФС-1 — ГПХ

Сведения по договорам ГПХ в подразделе 1.2 в основном отражают по общим правилам. При этом в графе 7 указывают следующие коды (п. 71 Порядка № 1462):

• «ДОГОВОР», если договор ГПХ оплачен в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если выплат в отчетном периоде не было.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении

При увольнении работника не нужно заполнять и подавать в СФР подраздел 1.2. Данная ситуация не перечислена среди случаев, когда требуется предоставление названного отчета.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 при назначении пенсии

Подраздел 1.2 заполняется и подается, если для назначения пенсии, в том числе накопительной, срочной или единовременной выплаты из пенсионных накоплений, нужно учесть период работы, за который еще не наступил срок отчетности (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 55 Порядка № 1462).

Особенности заполнения при этом следующие:

• в поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается «Назначение пенсии»;
• в графах 2 и 3 указываются даты в пределах от начала отчетного периода до даты, предшествующей предполагаемому выходу застрахованного на пенсию;
• форма с типом «Назначение пенсии» подается даже в случае отсутствия сведений для подразделов «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», а также «Результат специальной оценки условий труда».

Подраздел 1.2 ЕФС-1 при ликвидации

При ликвидации подраздел 1.2 нужно заполнять и подавать по каждому сотруднику (ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 11 Порядка № 1462). Его сдают в СФР в течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Корректировка подраздела 1.2 ЕФС-1

Для корректировки сведений, уже учтенных на индивидуальном лицевом счете, в поле «Тип сведений» нужно поставить знак «X» в форме с типом «Корректирующая» (п. 55 Порядка № 1462). В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который вносятся изменения.

Если исправления касаются лиц, занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию, то одновременно корректируются данные подраздела 2 раздела 1.

Как отменить подраздел 1.2 ЕФС-1

Чтобы отменить подраздел 1.2, в поле «Тип сведений» нужно обозначить знаком «X» форму с типом «Отменяющая» (п. 55 Порядка № 1462).

Нужно учесть, что в отношении одного и того же застрахованного лица данные с типом сведений «Исходная» и «Корректирующая» в составе одной формы за один и тот же отчетный период подавать не допускается.

В поле «Корректируемый (отменяемый) период» подраздела 1.2 указывают год, за который отменяются сведения.

Образец заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1

В данном разделе представлен образец заполнения подраздела 1.2. Он составлен на примере одного сотрудника, находившегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Ошибки и штрафы за подраздел 1.2 ЕФС-1

При заполнении подраздела 1.2 кадровики чаще всего допускают ошибки, связанные с кодированием периодов, специальными условиями труда и неверным выбором типа формы. Нужно учитывать, что за нарушение порядка и сроков представления отчета установлена ответственность в виде:

• финансовых санкций по ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, если в установленный срок данные не представлены, а также поданы неполные или недостоверные сведения. Речь здесь может идти о сведениях, включающих периоды работы (деятельности), которые засчитываются в стаж для определения права на досрочную пенсию. Такая ответственность установлена для компаний и ИП. При этом размер штрафа составляет 500 рублей по каждому застрахованному лицу;
• административной ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если в СФР несвоевременно представлены сведения или не представлены вовсе. Такая ответственность также может касаться сведений о периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочную пенсию. Если сведения представить частично или в искаженном виде, то может наступить такая же ответственность. Привлечь к административной ответственности могут только должностное лицо. Для компаний и ИП ответственность по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ не предусмотрена, согласно примечанию к указанной статье.