Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Пособие по беременности и родам в 2021 году

С первого января текущего года изменился порядок выплаты пособия по беременности и родам (БиР). В нашей статье вы узнаете о том, кто теперь обязан производить выплаты сотруднице и что для этого потребуется сделать.

Какие пособия выплачиваются по беременности и родам

В федеральном законодательстве предусмотрено четыре пособия, которые выплачиваются в связи с рождением ребенка. Список пособий и основания для их выплаты следующие:

• пособие по БиР. Выплату вправе получить женщины, которые уходят в декретный отпуск, а также те, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев;

• пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности. Выплату вправе получить женщины, которые встали на учет в медицинских организациях ранее 12 недели беременности;

• пособие при рождении ребенка. Выплату вправе получить один из родителей или лицо, которое его заменяет — например, усыновитель;

• пособие по уходу за ребенком до полутора лет (УзР). Ежемесячные выплаты вправе получить любой родственник, который ухаживает за малышом до полутора лет.

На местном уровне также могут быть установлены дополнительные выплаты, связанные с рождением ребенка. Например, в Москве предусмотрены доплата молодым семьям и единовременная компенсация расходов, связанных с рождением ребенка.

Кто выплачивает пособие по беременности

С первого января текущего года пособия во всех регионах страны выплачивает фонд социального страхования РФ (ФСС).

Теперь пособия поступают на личные карты сотрудников напрямую из фонда, минуя работодателя. Однако за работодателями по-прежнему сохранилась обязанность по передаче в соцстрах документов для назначения выплат, которые были получены от работников (механизм «Прямые выплаты»).

Какие документы нужны для пособия по беременности

Для того чтобы воспользоваться правом на получение пособия по БиР, сотрудница должна представить работодателю следующие документы:

• больничный листок, оформленный по установленным правилам (пп. «а» п. 16 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н);

• сведения о застрахованном лице, но только если работница их не представляла ранее (приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26);

• справка о заработке с предыдущих мест работы — в случае если сотрудница устроилась в текущем году и не представляла справки (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

• заявление в произвольной форме о назначении пособия по беременности и родам (пп. «а» п. 10, п. 18 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н).

Образец заявления

Образец заявления о назначении пособия по беременности и родам

Размер пособия по беременности и родам в 2021 году

С начала года пособия выросли ввиду повышения федерального размера МРОТ и индексации. Рассмотрим новые лимиты для пособия по БиР и других выплат, связанных с рождением ребенка.

Пособие по беременности и родам

Для пособия по БиР установлено два лимита, с которыми нужно сравнивать выплаты – нижняя граница и верхняя.

Минимальная сумма пособия составляет 420,56 рубля в день. Этот показатель считают исходя из федерального размера МРОТ (12 792 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн.).

Максимум для расчета выплаты — 2 434,25 рубля в день. Этот показатель рассчитывают из предельной базы для начисления страховых взносов за два предыдущих года (865 тыс. + 912 тыс. руб.): 730 календ. дн.)

Чаще всего декретный отпуск составляет 140 календарных дней. В этом случае минимальная сумма пособия для сотрудницы составит 58 878,4 рубля (140 дн. x 420,56 руб./дн.), а максимальная — 340 795 рублей (140 дн. x 2434,25 руб./дн.).

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности

Базовый размер пособия за постановку на учет на ранних сроках составляет 300 рублей. Данную сумму ежегодно индексируют.

С учетом всех коэффициентов индексации выплата с первого февраля текущего года составляет 708,23 рубля. Если больничный был открыт до 31 января 2021 года, пособие составит 675,15 рубля.

Пособие при рождении ребенка

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8 тыс. рублей. Эту сумму также ежегодно индексируют.

Так, при рождении ребенка после 1 февраля 2021 года пособие с учетом всех индексаций составит 18 886,32 рубля. Если же ребенок родился раньше, размер пособия — 18 004,12 рубля.

При рождении двух и более детей пособие выдадут на каждого из них. Например, если у сотрудницы в мае 2021 года родилась двойня, то ФСС выплатит 37 772,64 рубля. (18 886,32 руб. × 2).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Для ежемесячного пособия предусмотрено два лимита – минимальный и максимальный.
Начиная с первого февраля текущего года минимальный размер пособия по УзР на каждого ребенка составил 7 082,85 рубля. До февраля действовал лимит в размере 6 752 рубля.

Максимальная сумма пособия на одного ребенка равна 29 600,48 рубля. Это значение рассчитывают исходя из максимального среднего месячного заработка (2 434,25 руб. × 30,4 календ. дн. × 40 процентов).

Расчет пособия по беременности и родам

Рассчитать пособие по БиР можно по следующему алгоритму.
Сначала определяют расчетный период, который составляет два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Например, при расчете больничного в 2021 году в расчетный период попадают 2019 и 2020 годы.

Затем рассчитывают доход сотрудницы за расчетный период. В расчете учитываются все выплаты в пользу работающей женщины, с которых были начислены страховые взносы в соцстрах. При этом общая сумма не должна быть больше предельных значений (2019 год — 865 тыс. руб., 2020-й — 912 тыс. рублей).
Далее вычисляют количество учитываемых календарных дней в периоде. В 2021 году это 731 день (365 дней в 2019 году и 366 дней в 2020 году). Из этого числа нужно исключить периоды, когда сотрудник фактически не работал, отпуска по БиР, отпуска по УзР.

После этого определяют сумму среднего дневного заработка. Для этого делят сумму дохода за период на общее количество дней в периоде.

В самом конце рассчитывают пособие. Для этого средний дневной заработок проверяют на соответствие лимитам (минимум — 420,56 руб./дн., максимум – 2434,25 руб./дн.) и умножают на количество календарных дней декретного отпуска.
Посчитать сумму пособия автоматически можно в специальном сервисе, который размещен на официальном сайте ФСС – «Расчетчик листка нетрудоспособности».

Пример.
Сотрудница уходит в декрет с 18 мая 2021 года. Период стандартный — 140 календарных дней. Период для определения заработка – 2019 и 2020 годы. Доход за 2019 год составил 350 тыс. рублей, за 2020-й – 550 тыс. рублей. Заработок за каждый год расчетного периода не превысил предельного размера, поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка.
Общее число календарных дней в периоде — 731. Исключаемых дней не было. Средний дневной доход для расчета пособия составил 1231,19 рубля/дн. (350 тыс. руб. + 550 тыс. руб.) : 731 дн.).
Рассчитанный средний дневной доход меньше максимального, поэтому пособие рассчитано из фактической суммы 1 231,19 руб./дн. Сумма пособия составила 172 366,6 рубля (1 231,19 руб. × 140 дн.).

Порядок выплаты пособия по беременности и родам

В общем виде порядок выплаты пособия по БиР выглядит следующим образом. Сотрудница передает все необходимые документы работодателю, а тот, в свою очередь, пересылает данные в ФСС. Сотрудники фонда проверяют документы и выплачивают пособие.

Рассмотрим порядок выплаты пособия подробнее при помощи пошагового алгоритма.

Шаг 1. Сотрудница в течение шести месяцев собирает и передает работодателю все необходимые документы для выплаты пособия по БиР. Напомним, что для получения выплат потребуется представить больничный листок, сведения о застрахованном лице (при отсутствии документа у работодателя), справку о заработке с предыдущих мест работы (при отсутствии информации о заработке за два предыдущих года) и заявление о выплате пособия в произвольной форме.

Шаг 2. Работодатель принимает документы и на их основании издает приказ о предоставлении отпуска по БиР. Затем ответственный сотрудник заполняет больничный лист и в течение пяти календарных передает в фонд по месту своего учета электронный реестр сведений или полученные от сотрудника бумажные документы.

Шаг 3. ФСС проверяет полученные документы. При наличии ошибок или отсутствии каких-либо документов специалисты фонда высылают специальное извещение. Срок на устранение недочетов – пять рабочих дней с момента, когда получили сообщение. В течение 10 календарных дней соцстрах перечисляет пособие либо принимает решение об отказе в выплате.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Сотрудники ФСС должны назначить и выплатить пособие за декретный отпуск не позднее 10 календарных дней с даты получения всех необходимых документов от организации или бизнесмена.
В свою очередь, у работодателя есть пять календарных дней на подготовку и передачу документов в фонд.

Таким образом, фактической срок выплаты пособия составляет 15 календарных дней — при условии, что все документы были корректно представлены и оформлены.