Простая письменная форма сделки

Для действительности большинства сделок достаточно письменно зафиксировать их условия и скрепить подписями уполномоченных лиц. В каких случаях простая письменная форма считается соблюденной, а в каких нет, что грозит сторонам в случае ее нарушения, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Какие сделки можно заключить в простой письменной форме
2. Случаи несоблюдения простой письменной формы сделки
3. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

Какие сделки можно заключить в простой письменной форме

Сделку нужно совершить в простой письменной форме, если:

1) это прямо предусмотрено законом. Например, такое правило установлено для:
• соглашений о неустойке, независимо от формы основного обязательства (ст. 331 ГК РФ);
• доверенностей, если не требуется нотариальная форма (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Простой письменной формы достаточно для доверенностей, выдаваемых от имени юрлица на представление интересов в суде (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ). А также на представление его интересов в налоговой инспекции, в банке, на почте;
• отдельных видов договоров: например, для дарения, когда он содержит обещание дарения в будущем, банковского вклада, займа, если одной из сторон выступает юрлицо (п. 2 ст. 574, п. 1 ст. 836, п. 1 ст. 808 ГК РФ);

2) сделка подпадает под ограничение на устную форму. Такое ограничение установлено на сделки (ст. 161 ГК РФ):
• юрлиц между собой и с гражданами;
• между гражданами, если их сумма превышает 10 тыс. рублей;

3) это правило установлено сторонами. Контрагенты вправе самостоятельно выбрать простую письменную форму для своей сделки, даже если закон допускает устную форму. Например, два гражданина могут договориться о передаче в долг суммы, не превышающей 10 тыс. рублей, и составить простое письменное соглашение, хотя законодательство позволяет обойтись без этого документа (п. 1 ст. 808 ГК РФ);

4) контрагенты оформляют предварительный договор. На его основании стороны обязуются в будущем заключить основной договор о передаче имущества, оказании услуг или производстве работ на условиях, которые согласованы в предварительном соглашении (п. 1 ст. 429 ГК РФ). Документ необходимо составить в той же форме, что и основной договор. Если форма такого договора не установлена, предварительное соглашение оформляется в письменной форме (п. 2 ст. 429 ГК РФ).

По общему правилу стороны могут согласовать существенные условия не только в договоре, оформленном в виде одного документа, но и в нескольких взаимосвязанных документах. Исключение из этого правила составляют случаи, когда законом предусмотрено, что договор должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Например, такое правило действует в отношении договоров аренды зданий и сооружений, договора номинального счета (ст. 651, п. 1 ст. 860.2 ГК РФ).

Если закон не требует составления одного документа, подписанного сторонами, то письменная форма договора считается соблюденной, когда:
• контрагенты согласовали все существенные условия путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
• одна из сторон направила оферту в виде счета или заявки, а вторая ее акцептовала путем совершения действий, направленных на выполнение условий договора, например, отгрузила продукцию, перечислила деньги по счету (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

При заключении сделки можно использовать электронные и иные технические средства. Главное, чтобы они позволяли воспроизвести содержание сделки на материальном носителе в неизмененном виде. В этом случае требование о наличии подписи считается выполненным, если использовался любой способ, который позволяет достоверно определить лицо, выразившее волю (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Например, договор может быть подписан:
• электронной подписью с использованием персональных средств доступа: СМС-кода (определения Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2025 № 88-1879/2025, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 29.03.2023 по делу № 88-9448/2023);
• путем заполнения заявки в системе моментального электронного кредитования и введения в форме заявки кода, полученного на номер мобильного телефона, указанного в такой заявке (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.03.2024 № 88-5267/2024).

Случаи несоблюдения простой письменной формы сделки

Суды признают, что простая письменная форма сделки не была соблюдена, если:

• на соглашении отсутствует подпись одной из сторон (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2024 № 11АП-20964/2023 по делу № А72-15649/2022, Кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.01.2012 по делу № 33-174/2012);
• на документе проставлено факсимиле при отсутствии заключенного между сторонами соглашения об его использовании (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.06.2023 № Ф04-1948/2023 по делу № А03-18742/2021);
• договор не был оформлен в виде одного документа, подписанного сторонами, в случаях, когда это предписано законом (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 08.08.2023 № 88-23987/2023 по делу № 2-3104/2022).

Не свидетельствует о несоблюдении требований к форме договора отсутствие печати компании на документе, если ее наличие не предусмотрено законом или соглашением сторон (постановления Арбитражного суда Центрального округа от 27.02.2024 № Ф10-3111/2023 по делу № А36-11573/2019, ФАС Центрального округа от 26.09.2009 № Ф10-4041/09 по делу № А64-1855/08-23).

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны возможности ссылаться на показания свидетелей. При этом они имеют возможность предъявлять любые письменные доказательства. Чаще всего допустимым доказательством суды признают расписку, содержащую существенные условия для определения правоотношений сторон, например:
• наличие расписки подтвердило заключение договора займа (Определение Верховного суда республики Адыгея от 23.09.2016 по делу № 33-1496/2016, Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.11.2022 № Ф07-18059/2022 по делу № А56-56161/2021). Однако в другом случае расписка не доказала факт возникновения между сторонами отношений по договору займа, поскольку наличие этого документа не свидетельствуют с безусловностью о том, что денежные средства были переданы и получены именно в качестве займа, то есть на условиях возвратности (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 31.01.2024 № 88-1347/2024);
• расписка доказала наличие договора купли-продажи грузового автомобиля (Определение Красноярского краевого суда от 17.10.2016 по делу № 33-12859/2016).

Кроме письменных, стороны могут использовать и другие виды доказательств, например, аудиозапись разговора, когда она сделана одним из участников сделки и касалась обстоятельств, связанных с договорными отношениями между сторонами (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 30.03.2021 № 48-КГ20-31-К7).

В тех случаях, когда это прямо установлено законом или соглашением сторон, несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ). Например, это правило действует в отношении:

• договора поручительства (ст. 362 ГК РФ);
• предварительного договора (п. 2 ст. 429 ГК РФ);
• договора залога (п. 3 ст. 339 ГК РФ);
• договора страхования (п. 1 ст. 940 ГК РФ).

Недействительными считаются договоры, которые должны быть оформлены путем составления одного документа. Это относится к договорам:

• продажи недвижимости (ст. 550 ГК РФ);
• продажи предприятия (ст. 560 ГК РФ);
• аренды здания или сооружения (п. 1 ст. 651 ГК РФ).