Работодатели обязаны сдавать данные по взносам на травматизм в СФР. Информация о взносах отражается в разделе 2 ЕФС-1. Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года и как заполнить отчет, смотрите в статье.
Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия
Содержание
- Раздел 2 ЕФС-1: срок сдачи
- Заполнение раздела 2 ЕФС-1
- Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: образец
- Несвоевременная сдача ЕФС-1 раздел 2: последствия
«Онлайн-подбор документов по теме страховые взносы»
Бесплатная подборка документов (нормативные акты, судебная практика, формы, консультации) из базы КонсультантПлюс на дистанционной встрече с экспертом. После чего все найденные документы направляются вам на e-mail.
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Раздел 2 ЕФС-1: срок сдачи
Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А именно:
• юридические лица любой организационно-правовой формы;
• иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
• физические лица, например, ИП, которые нанимают лиц по трудовому договору или ГПД, в котором прописывают обязанность платить взносы на травматизм.
Не подают раздел 2 о взносах на травматизм страхователи на АУСН. Об этом сказано в пункте 1.6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдают по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок совпал с выходным днем, то переносится на ближайший после него рабочий день (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Так, за I квартал 2026 года страхователям необходимо его представить не позднее 27 апреля 2026 года. Крайние сроки сдачи раздела 2 за отчетные периоды 2026 года смотрите в таблице ниже.
| Отчетный период | Срок сдачи |
| квартал 2026 года | 27.04.2026 |
| полугодие 2026 года | 27.07.2026 |
| девять месяцев 2026 года | 26.10.2026 |
| 2026 год | 25.01.2027 |
Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдавайте в территориальные отделения Социального фонда (СФР) по месту учета организации или ИП. Обособленные подразделения сдают отчет сами по месту своего нахождения, если они имеют счет в банке, начисляют, выплачивают вознаграждения физлицам, находятся в РФ. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если обособленное подразделение не имеет банковского счета и не начисляет выплаты физлицам, а также если находится за рубежом – такие подразделения самостоятельно не подают отчет. За них раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм подает головная организация по месту своего нахождения (п. 11 и 14 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В электронном виде отчет о взносах на травматизм обязаны подавать страхователи при численности 11 и более застрахованных за отчетный период. При численности 10 и меньше человек сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 можно на бумаге или электронно. Основание – пункт 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Заполнение раздела 2 ЕФС-1
Для отчета за I квартал 2026 года используйте форму ЕФС-1, утвержденную приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Отразите в разделе 2 формы ЕФС-1 за I квартал 2026 года все показатели нарастающим итогом за период с января по март 2026 года включительно.
Обязательными являются титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1. Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 нужно включать в форму, только если есть показатели для их заполнения. Когда начислений и выплат сотрудникам не было, заполните и сдайте нулевой расчет с учетом ряда особенностей.
Для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 используйте данные бухгалтерского учета, ведомости по начислению зарплаты, карточки учета начисленных страховых взносов, отчет о проведении СОУТ и т. п. Порядок заполнения раздела 2 ЕФС-1 смотрите в таблице ниже.
| Номер подраздела | Суть подраздела | Кто заполняет |
| Шапка раздела 2 | Сведения о страхователе | Все страхователи |
| 2.1 | Расчет сумм страховых взносов | Все страхователи |
| 2.1.1 | Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ, страхователей – муниципальных или государственных организаций, получающих финансирование из разных источников, страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям: ИП или физлицо, состоящее на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям | Только страхователи, у которых структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы |
| 2.2 | Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании | Только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям |
| 2.3 | Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало года | Все страхователи |
Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: образец
В начале раздела 2 нужно указать сведения об отчетном периоде и календарном годе. Далее внести сведения о численности: среднесписочной, работающих застрахованных лиц на случай травматизма, работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами (п. 156–164 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Отчетные периоды по разделу 2 формы ЕФС-1 — I квартал, полугодие, девять месяцев и год нарастающим итогом. При заполнении поля «Отчетный период» укажите «03» – за I квартал, «06» – за полугодие, «09» – за девять месяцев, «12» – за год. При первичном заполнении раздела за отчетный период в поле «Номер корректировки» укажите «000».
В случае если раздел 2 заполняют при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, заполните поле «Прекращение деятельности», указав «Л». Порядок заполнения поля «Льгота» в разделе 2 формы ЕФС-1 закреплен в пункте 164 Правил, утвержденных приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. В этом поле ставят отметку следующие страхователи:
• общественные организации инвалидов, если среди членов не менее 80 процентов инвалидов и их законных представителей;
• организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, где среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, доля зарплаты инвалидов не менее 25 процентов от общего фонда оплаты труда;
• учреждения, которые созданы для достижения социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. При этом единственными собственниками имущества являются общественные организации инвалидов.
Названные страхователи начисляют взносы на травматизм в размере 60 процентов тарифа. Это следует из статьи 1 Закона от 28.11.2025 № 434-ФЗ. Она продлила действие указанной льготы из статьи 2 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Если страхователь не отнесен к названным категориям, поле «Льгота» должно оставаться пустым в разделе 2 отчета ЕФС-1.
В разделе 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм шесть показателей численности. Правила их отражения зависят от показателя численности.
В начале раздела 2 формы ЕФС-1 нужно указать:
• среднесписочную численность работников;
• численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• численность работающих инвалидов;
• численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Как построчно заполнить подраздел 2.1 раздела 2 ЕФС-1, указано в пунктах 165–177 Порядка, утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:
• базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
• размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
• суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.
Таблица. Как построчно заполнить подраздел 2.1 раздела 2 ЕФС-1
| Строка, поле, графа | Что указывать |
| Строка 1 | Суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физлиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
| Строка 2 | Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Например, больничное пособие за первые три дня болезни работника, компенсации за разъездной характер, матпомощь к отпуску и пр. |
| Строка 3 | База для начисления взносов – она равна разнице между показателями строк 1 и 2 |
| Строка 4 | Из суммы в строке 3 нужно выделить сумму выплат в пользу инвалидов |
| Строка 5 | Размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения |
| Строка 6 | Процент скидки, если организация имеет право на скидку к тарифу страховых взносов |
| Строка 7 | Процент надбавки, если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов |
| Строка 8 | Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Заполните с тремя десятичными знаками после запятой |
| Строка 9 | Исчислено страховых взносов |
Подраздел 2.1.1 формы ЕФС-1 заполняют организации, в которых подразделения официально выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Таблица. Как построчно заполнить подраздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
| Строка, поле, графа | Что указывать |
| «СКЕ», «Частичное финансирование», «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» | Заполняют:
Заполнять несколько оснований одновременно нельзя |
| Строка «Основной ВЭД» | Данные относятся к той части производства (деятельности), которую ведут в соответствии с основным видом экономической деятельности страхователя и она не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ) |
| Строка 1 и далее | Данные относятся к той части производства (деятельности), которая выделена в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и ее ведут в соответствии с видом экономической деятельности самостоятельных классификационных единиц (СКЕ) |
| Графа 2 | Наименование вида экономической деятельности основной организации в строке «Основной ВЭД» и в следующих строках – виды экономической деятельности выделенных самостоятельных классификационных единиц (СКЕ) страхователя |
| Графа 3 | Код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой самостоятельной классификационной единице (СКЕ) |
| Графа 4 | Наименование структурного подразделения – самостоятельной классификационной единицы (СКЕ). По строке «Основной ВЭД» укажите наименование организации |
| Графа 5 | Размер страхового тарифа в зависимости от класса профессионального риска |
| Графы 6–8 |
Заполните графы 6–8 только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности организации. В графах 6–7 – процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который установил СФР на текущий календарный год. В графе 8 – размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности. Заполнять нужно с тремя десятичными знаками после запятой. При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не нужно |
| Графа 9 | База для исчисления страховых взносов. Укажите нарастающим итогом с начала расчетного периода – за I квартал, полугодие, девять месяцев текущего периода и год |
| Графа 10 | Из показателя графы 9 выделите сумму выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляют страховые взносы |
| Графа 11 | База для исчисления страховых взносов. Укажите нарастающим итогом на начало отчетного периода – на начало I квартала, полугодия, девяти месяцев текущего периода и года |
| Графа 12 | Из показателя графы 11 выделите сумму выплат в пользу работающих инвалидов |
| Графы 13–18 | Выделите базу для исчисления страховых взносов за последние три месяца |
| Графы 19–24 | Отразите сумму исчисленных взносов – всего с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за последние три месяца отчетного периода |
Порядок заполнения подраздела 2.2 отчета указан в пунктах 201–213 Порядка, утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Таблица. Как построчно заполнить подраздел 2.2 раздела 2 ЕФС-1
| Строка, поле, графа | Что указывать |
| Графа 1 | Порядковый номер записи. Заполните столько строк, скольким организациям и предпринимателям были направлены сотрудники |
| Графа 2 | Регистрационный номер принимающей организации в СФР |
| Графа 3 | ИНН принимающей организации |
| Графа 4 | КПП принимающей организации |
| Графа 5 | ОКВЭД принимающей организации |
| Графы 6–7 | Численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя, в том числе инвалиды |
| Графы 8–15 | База для исчисления страховых взносов – выплаты сотрудникам (в том числе инвалидам), которые в отчетном периоде временно трудились в других организациях |
| Графа 16 | Страховой тариф принимающей стороны без скидки или надбавки |
| Графы 17–18 | Скидка или надбавка с двумя знаками после запятой. Если скидок или надбавок к страховому тарифу у принимающей организации нет, поставьте в графе 15 прочерк |
| Графа 19 | Размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполните с тремя десятичными знаками после запятой |
Из пунктов 214–217 Порядка, утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 следует, что в подразделе 2.3 раздела 2 указывают:
- общее количество рабочих мест, которое подлежит спецоценке условий труда, и результаты ее проведения;
- количество сотрудников, которые выполняют работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным медосмотрам;
- количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
- Таблица. Как построчно заполнить подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1
| Строка, поле, графа | Что указывать |
| Информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников | Количество сотрудников, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, на начало года |
| Количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры, на начало года | |
| Строка 1 | Информация о специальной оценке условий труда на начало года: |
| – графа 3 | – общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке; |
| – графы 4–11 | – количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4–11 поставьте «0» |
Скачать образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года можете по ссылке.
Несвоевременная сдача ЕФС-1 раздел 2: последствия
Страхователя, который не представил раздел 2 формы ЕФС-1 вовремя, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб. На должностное лицо начислят административный штраф — от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Административный штраф на должностное лицо могут заменить предупреждением. Для этого должны быть выполнены условия: нарушение совершили впервые и оно не повлекло вред жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия народов РФ, безопасности государства, угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также при отсутствии имущественного ущерба (ч. 2 ст. 3.4, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Вы можете оставить первый комментарий