РСВ за полугодие 2026 года

По итогам работы за первое полугодие компании и ИП должны представить расчет по страховым взносам в ФНС. С этого периода действует новая форма, поэтому важно учесть все нововведения. Как заполнить РСВ за полугодие, в какие сроки представить расчет, и какая ответственность грозит за прострочку, читайте в нашей статье. В конце найдете образец заполнения отчета.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Сдача РСВ
2. РСВ: срок сдачи
3. Заполнение РСВ
4. РСВ: образец заполнения

Сдача РСВ

Представлять расчет по страховым взносам обязаны все страхователи. Статус физлица-получателя дохода значения не имеет. Это могут быть как сотрудники по трудовым договорам, так и исполнители по гражданско-правовым соглашениям (п. 1 ст. 419 НК РФ).

С 1 января 2026 года коммерческие организации с директором-единственным учредителем обязаны уплачивать за такое лицо страховые взносы и заполнять РСВ. Даже если руководитель не получает зарплату, взносы начисляются по тарифу 30% с федерального МРОТ 27 093 руб. Поэтому расчет не может быть пустым.

Нулевой РСВ представляют:

• некоммерческие организации (НКО) при отсутствии выплат;
• компании, где функции руководителя исполняет ИП-управляющий;
• организации, в которых директор находится на СВО.

Не представлять расчет вовсе могут субъекты на АУСН. Если ИП имеет наемный персонал или работает с физлицами по договорам ГПХ, он обязан сдавать РСВ в течение всего отчетного периода, даже в случае увольнения работников в этом году. В ином случае расчет представлять не требуется.

Главы крестьянских или фермерских хозяйств представляют отчет за полугодие 2026 года только при наличии наемных сотрудников. Если их нет, расчет КФХ заполняют только за год.

РСВ направляют в ФНС по месту нахождения: • организации; • обособленных подразделений; • жительства физлица-ИП, производящего выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц (пп.1 п.1 ст. 419 НК РФ, п. 3 ст. 432 НК РФ).

Обособки самостоятельно представляют РСВ при одновременном соблюдении условий:

• наличие расчетного счета в банке;
• самостоятельное начисление и выплата вознаграждения гражданам.

Если хотя бы одно из требований не выполнено, расчет сдает головная организация.

Отчет представляют в электронной форме по ТКС с применением УКЭП, если число застрахованных лиц превышает 10 человек. Когда же у страхователя менее 10 застрахованных граждан, отчитаться можно как на бумаге, так и в электронной форме (п. 10 ст.431 НК РФ).

РСВ с ошибками инспекция не примет. Сообщение об этом поступит на следующий рабочий день после получения электронного документа. Если такой отчет сдан на бумаге, уведомление будет направлено в течение 10 дней по почте. Страхователь должен в течение 5 дней исправить ошибки и пересдать отчет. Тогда датой сдачи будет считаться первоначальная дата представления (абз. 2, 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

К примеру, не примут РСВ если неверно указан СНИЛС застрахованного лица, а также если сумма показателей по физлицам из раздела 3 не совпадает со сводным показателем первого раздела.

РСВ: срок сдачи

Для представления расчета установлен общий для всех страхователей срок: 25-е число месяца, следующего за расчетным периодом. Когда он приходится на выходной или праздник, отчитаться следует в ближайший рабочий день. Так, РВС за 1 полугодие 2026 года необходимо сдать не позднее 27 июля, поскольку 25 июля выпадает на субботу.

За несвоевременную сдачу расчета предусмотрен штраф в размере 5 процентов от взносов к уплате по данным расчета. Если часть взносов уже перечислена в бюджет, при расчете штрафа инспектор вычтет эти платежи.

Штраф начислят за каждый месяц просрочки, в том числе день представления расчета. При этом общая его величина не может быть более 30 процентов от суммы не уплаченных в срок взносов и менее 1 тыс. рублей. Так, если страховые взносы по расчету уплачены в установленный срок, штраф составит 1 тыс. рублей.

Если сдача просрочена более чем на 10 рабочих дней, ФНС заблокирует расчетный счет страхователя. Блокировку снимут на следующий день после получения расчета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Заполнение РСВ

Расчет по страховым взносам утвержден приказом ФНС №ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 г. Приказом №ЕД-1-11/67@ в него внесены изменения, которые действуют с 6 мая 2026 года. Поэтому отчет за полугодие следует заполнять на обновленном бланке.

Форма включает в себя титульный лист и четыре раздела.

Титульный лист, раздел 1 со сводными суммами, подраздел 1 раздела 1 с расчетом взносов, а также третий раздел на каждое застрахованное лицо являются обязательными для всех страхователей.

Остальные разделы и подразделы субъекты представляют только при наличии определенных статусов и особых категорий застрахованных лиц.

На титульном листе расчета заполняют все поля, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

Когда сдают первичный расчет за период, в поле «Номер корректировки» указывается «0». В случае сдачи корректировочного расчета приводят порядковый номер исправления. Номера проставляются в хронологической последовательности.

В графе «Расчетный (отчетный) период» указывается один из кодов – 21, 31, 33 или 34, а в графе «Календарный год». Так, в РСВ по итогам второго квартала 2026 года следует проставить код «31» и год «2026».

Далее заполняется ИНН страхователя, который состоит из 10 знаков. В двух последних ячейках ставят прочерки или оставляют их пустыми.

В поле «КПП» прописывают код причины постановки на учет по адресу организации. ИП данное поле не заполняют.

Также на титульном листе вписывают код налоговой инспекции, в которую сдается РСВ и код места нахождения страхователя. Наиболее распространенный – 214. Это обозначение указывает на то, что расчет сдают по месту нахождения российской организации. Полный перечень кодов приведен в приложении № 4 порядка заполнения отчета.

Далее прописывают наименование страхователя: организации, обособленного подразделения, ИП.

Показатель среднесписочной численности рассчитывается за период представления РСВ. Он определяется нарастающим итогом с января по июнь 2026 года. Если у страхователя имеются обособленные подразделения, в расчет включают их сотрудников.

В поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2» указывают обозначение по справочнику. При наличии нескольких видов деятельности выбирают тот, по которому в отчетном периоде больше поступлений.

В конце титульного листа приводят номер контактного телефона в формате «8» код и номер. Между ними следует поставить пробелы.

В разделе о подтверждении достоверности сведений заполняют данные о лице, которое представляет РСВ. Если это сам плательщик, то вписывают Ф.И.О. руководителя организации или ИП. При этом проставляют код «1». Когда же РСВ сдает представитель, указывают его Ф.И.О. и обозначают код «2».

Если уполномоченному выдана электронная доверенность, то в поля титульника о подтверждение полноты и достоверности сведений нужно внести единый регистрационный номер документа.

Первый раздел РСВ содержит общие показатели по суммам страховых взносов, начисленных за отчетный период. Его заполняют все страхователи.

В строке 010 указывается код ОКТМО того муниципального района, на территории которого уплачивают взносы. В графу 020 вписывают КБК по основному тарифу, а строку 040 – по дополнительным.

По строке 030 фиксируют общую величину страховых взносов по единому тарифу на ОПС, ОСС и ОМС, а в строках 031–033 – взносы за последние три месяца отчетного периода. Так, для расчета за полугодие расшифровывают показатели за апрель, май и июнь. Если организация начисляет взносы по дополнительным тарифам, то их совокупная сумма отражается в строке 050, а в строках 051–053 – размеры взносов за последние три месяца 2 квартала.

Также первый раздел включает строки, в которых приводят данные о взносах с вознаграждений иностранцев не по всем видам страхования (п. 6.2 ст. 431 НК РФ). В графы 080, 100, 120 вписывают КБК по видам страховых взносов. В полях 090, 100, 130 отражаются страховые взносы за три месяца отчетного периода, а в строках 091–093, 111–113, 131–113 указывается их помесячная детализация.

Раздел 1 расчета включает четыре подраздела и пять приложения. Первый заполняют все страхователи, остальные части – только страхователи с определенными видами деятельности.

Подраздел 1 предназначен для расчета облагаемой базы и сумм страховых взносов. Итоговые сведения представляют нарастающим итогом с начала года, а также за каждый из трех последних месяцев в отдельности: апрель, май и июнь.

По строке 001 указывают код применяемого тарифа. Если в течение 2026 года применялось более одного тариф, количество подразделов 1 РСВ будет соответствовать их числу.

В РСВ по новой форме для субъектов МСП вместо старого кода тарифа «20» применяется код «32». Поэтому в отчетности за полугодие 2026 года такие страхователи формируют раздел 1 с кодом 01 для расчета взносов с выплат в пределах МРОТ, а с кодом 32 – для расчета взносов с начислений, превышающих МРОТ.

В строке 010 фиксируют общее количество застрахованных лиц, а в 020 – количество граждан, с выплат которых исчислены страховые взносы. Застрахованные подразделяется на тех, вознаграждения которым были начислены в рамках предельной базы, и тех, чьи доходы превысили лимит. Такая информация указывается в строках 021 и 022 соответственно.

В графе 030 отражают вознаграждения в пользу физических лиц. Главное условие – такие суммы должны являются объектом обложения страховыми взносами. Например, в расчете не нужно показывать оплату по договору аренды автомобиля или дивиденды.

Строка 040 включает выплаты, не облагаемые взносами. Например, пособие за первые три дня нетрудоспособности или материальная помощь при рождении или на погребение. А в графе 045 указывают величину расходов, которые исполнитель по авторскому договору или соглашению об отчуждении исключительного права на произведение подтвердил документально.

Базу для расчета взносов вписывают в строку 050. Сюда включают, например зарплату, отпускные или вознаграждение по договору подряда. В полях 051 и 052 приводится база для расчета взносов, не превышающих и превышающих предельную величину соответственно.

Исчисленные по общему тарифу взносы приводят в строке 060. Аналогично базе они подразделяются на исчисленные с предельной величины и рассчитанные с суммы превышения. Сведения детализируют в графах 061 и 062.

Подраздел 2 первого раздела 1 заполняют только те страхователи, которые начисляют пенсионные взносы по дополнительным тарифам. В данном случае базой является оплата труда работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. К ним, например, относятся сварщики, маляры, аккумуляторщики и другие.

В поле 001 указывают код основания для исчисления взносов по доптарифу. Всего установлено четыре кода, которые зависят от наличия результатов спецоценки и условий труда.

В 002 поле приводят код класса условий труда по результатам спецоценки:

• «1» — опасный, подкласс условий труда — 4;
• «2» — вредный, подкласс условий труда – 3.4;
• «3» — вредный, подкласс условий труда – 3.3;
• «4» — вредный, подкласс условий труда – 3.2;
• «5» — вредный, подкласс условий труда – 3.1.

При этом второе поле заполняют, только если в первом указаны коды 3 или 4.

В строке 010 отражается количество физлиц, с выплат которым начисляют взносы по дополнительному тарифу, в строке 020 – выплаты в пользу физлиц, а в 030 – суммы, которые не облагаются страховыми взносами по ст. 422 НК РФ, а также подтвержденные расходы исполнителя по договорам авторского заказа.

По строке 040 приводится база для исчисления дополнительных взносов, а сумма обязательств указывается в поле 050. Все показатели раздела заполняются как нарастающим итогом за полугодие, так и за последние три месяца.

Подраздел 3 раздела 1 формируют плательщики, которые начисляют доходы членам летных экипажей и отдельным категориям работников угольной промышленности. Взносы с таких вознаграждений рассчитываются по спецтарифам (ст. 429 НК РФ). В поле 001 проставляется код основания: 1 — для расчета взносов членам летных экипажей, 2 — для исчисления взносов работников угольной промышленности.

Строки 010–050 подраздела 3 заполняют аналогично показателям раздела 2. Данные также приводятся как в целом за полугодие, так и отдельно за апрель, май и июнь.

Четвертый подраздел расчета заполняют наниматели иностранцев, застрахованных не по всем видам социального страхования согласно международным соглашениям. При отсутствии таких лиц эту часть заполнять не требуется.

Приложения к разделу 1 составляют работодатели, которые начисляют страховые взносы по льготным тарифам. Первое приложение формируют компании, ведущие деятельность в области информационных технологий, второе – НКО, которые занимаются социальным обслуживанием населения и работают в сфере образования, здравоохранения, культуры, спорта. Приложение 3 составляют предприятия, которые продают произведенную ими анимационную аудиовизуальную продукцию, а приложение 4 – страхователи, которые выплачивали доходы студентам, работающим в студенческих отрядах.

В новой форме предусмотрено приложение 3.1. Его заполняют компании и ИП обрабатывающих производств из реестра МСП с ОКВЭД от основного вида деятельности.

В приложении подтверждают право на пониженный тариф. В поле 001 указывают:

• «1» — плательщики субъектов малого бизнеса обрабатывающих производств;
• «2» — плательщики МСП из льготного перечня.

По строке 010 отражают общий размер доходов за полугодие, по 020 – сумму поступлений от основного и льготного вида деятельности, которые указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, по 030 – долю льготных доходов для применения пониженного тарифа. Показатель не должен быть не менее 70%.

Процент рассчитывают по формуле:

Строка 030 = (Строка 020 / Строка 010) х 100%

В первых трех приложениях отражают общую сумму доходов и величину поступлений от льготной профильной деятельности, а четвертом формируют сведения о каждом студенте и его членстве в студенческом отряде.

В Приложение № 5 включают информацию о застрахованных иностранцах. Здесь отражают Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, код страны гражданства и суммы выплат за расчетный период. При отсутствии информации приложение в расчет не включают.

Подробный порядок формирования приложений приведен в пунктах 7.1–10.8 порядка заполнения РСВ.

Раздел 2 и приложение № 1 к нему главы КФХ заполняют только по итогам года. За полугодие данные блоки в отчетность не включаются.

Раздел 3 формируют каждый страхователь. Он включает информацию обо всех застрахованных гражданах за последние три месяца отчетного периода, т. е. апрель, май и июнь 2026 года. К ним относят сотрудников по трудовым договорам, лиц по ГПД, директора – единственного учредителя, который работает без оплаты труда, членов совета директоров. При этом количество разделов 3 должно соответствовать числу физлиц. Были или нет начисления в их пользу, значения не имеет.

Сведения о работниках, уволенных в первом квартале 2026 года, а также об учредителях, получивших дивиденды или заем от организации в отчет не включают.

В первичном расчете по строке 010 признак аннулирования не проставляют. В подразделе 3.1 по строкам 020–110 указывают персональные данные застрахованных граждан: ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, цифровые коды страны гражданства и пола, обозначение и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

В подразделе 3.2.1 отражают сведения о суммах вознаграждений в пользу физического лица и начисленных с них страховых взносах. При этом показатели не могут быть отрицательными. Если начислений гражданам в отчетном периоде не было, подраздел заполнять не нужно.

В графах 120 проставляют порядковый номер месяца отчетного периода, а в графах 130 – код категории застрахованного лица. Информация о кодах содержится в приложении 7 порядка заполнения расчета.

Код категории зависит от гражданства физлица и от тарифов, которые применяет страхователь. Например, код НР применяют для граждан РФ и стран ЕАЭС, которые работают по трудовым договорам с основными тарифами страховых вносов. Когда же физлицо в течение отчетного периода меняло статус, в графах 130 за каждый месяц нужно указывать разные коды. К примеру, если гражданин Узбекистана в апреле имел разрешение на временное проживание, а в июне стал российским гражданином России, в первой и второй строках указывают код ВЖНР, а в последней – НР.

Обозначение «НВ» в РСВ за полугодие проставляют при нулевом отчете, если у страхователя не было начислений в отношении застрахованных граждан в течение января-июня 2026 года.

С отчетности за первое полугодие 2026 года из приложения 7 исключены коды МС, ВЖМС, ВПМС. Вместо них добавлены обозначения ПВ, ВЖПВ, ВППВ.

В графы 140 включают суммы выплат и иных вознаграждений, которые являются объектом обложения страховыми взносами. Это выплаты в рамках трудовых отношений, вознаграждения по гражданско-правовым и авторским договорам, а также частично облагаемые и не облагаемые начисления.

В графах 150 прописывают базу исчисления страховых взносов в рамках единой предельной величины. Это разница между суммой из строки 140 и необлагаемыми выплатами.

В строках 160 отражают суммы выплат по договорам ГПХ. Их выделяют из соответствующих строк 150. При этом если гражданин работает как по трудовому соглашению, так и по ГПД, на него нужно заполнить только один раздел 3.2.1, указав соответствующие выплаты в полях 150 и 160. Например, сотрудница занимает должность бухгалтера, а в мае 2026 года она по договору ГПХ провела для организации разовую юридическую консультацию. В таком случае во второй графе раздела 3.2.1 будут заполнены строки 150 и 160.

Сумма страховых взносов, исчисленных с базы, которая не превышает предельную величину, отражается в графах 170.

Подраздел 3.2.2 составляют страхователи при наличии выплат, с которых начисляли взносы по дополнительным тарифам. В графах 190 отражается код категории застрахованного лица согласно приложению № 8 порядка заполнения. В графах 200 и 210 указывают суммы выплат и взносов по доптарифам.

Поле «Аннулирование» используют при отмене ранее представленных по застрахованному лицу сведения. Если необходимо внести изменения, заполняют два третьих раздела: аннулирующий и исправленный.

В аннулирующем блоке в строке 010 проставляют код 1. В графах 020–060 повторяют персональные данные о физлице – ИНН, СНИЛС, Ф.И.О. и паспортные данные. Поля 130–170 и 190–210 оставляют пустыми. В новом разделе заполняют строки 020–060 и 130–170 с верными данными.

Четвертый раздел в состав РСВ включают страхователи, начисляющие доходы судьям, прокурорам и следователям. В нем отражаются суммы взносов на ОСС по ВНиМ и ОМС по каждому виду страхования, а не по единому тарифу. В разделе 1 расчета за полугодие прописывают совокупные данные по всем физлицам с начала года, а также отдельно за последние три месяца 2 квартала.

По строке 010 указывается код ОКТМО, по 020 – КБК для зачисления взносов на обязательное социальное страхование, а по 030 – сумму социальных взносов, подлежащих уплате в бюджет за расчетный период. В графах 031–033 детализируются взносы за апрель-июнь 2026г.

Для отражения КБК по взносам на ОМС предусмотрена строка 040. По строке 050 приводится общая сумма медицинских взносов за период, а в строках 051–053 такие значения отражают помесячно.

В подразделе 1 раздела 4 отражают расчет сумм страховых взносов. По строке 010 указывают число застрахованных лиц на ОМС и ОСС на случай ВНиМ, в поле 020 – количество граждан соответствующей категории, с выплат которым исчислены взносы.

В строке 030 заполняют суммы вознаграждений в пользу физлиц, а в графе 040 – выплаты, которые страховыми взносами не облагаются.

Начисления в размере, превышающем предельную величину базы для расчета взносов, отражают в строке 050.

Базу для расчета взносов на ВНиМ включают в строку 060, а в строке 070 показывают сумму исчисленных обязательств с этой базы. Аналогичным образом заполняют графы 080 и 090 в отношении базы и взносов на ОМС.

Приложение 1 к разделу 4 включает блок строк 010–060 по каждому сотруднику. Их количество должно соответствовать числу застрахованных лиц.

В полях 010–050 прописывают персональные данные физлиц: ФИО, ИНН и СНИЛС. По строке 060 в графах 1–4 отражают суммы выплат как нарастающим итогом с начала 2026 года, так и за каждый месяц 2 квартала. По аналогии с третьим разделом, здесь представляют показатели, которые являются объектом обложения страховыми взносами.

РСВ: образец заполнения

Формирование отчета начинается с титульного листа. Здесь заполняют все обязательные поля и обозначают период: указывают код «31» и календарный год – 2026.

Подраздел 1 раздела 1 включают количество застрахованных лиц, базу для расчета страховых взносов, а и также их суммы.

В третьем разделе отражают сведения о персональных данных граждан и суммах страховых взносов с их вознаграждения за апрель, май, июнь 2026 года.

Остальные части составляют только отдельные категории нанимателей. К примеру, подразделы 2, 3 и приложения к первому формируют только при наличии у компании или ИП дополнительных или льготных тарифов. Раздел 4 представляют страхователи, которые платят вознаграждения прокурорам, следователям и судьям. Подраздел 4 и пятое приложение  к первому разделу заполняют при наличии в организации иностранных граждан с отдельными видами страхования.

Образец заполнения РСВ за первое полугодие 2026 года можно скачать по ссылке.