Смена прописки: кого и как уведомить

Многие граждане не знают, что при смене адреса прописки необходимо направлять уведомления компетентным органам и организациям. Тем временем за ненаправление указанной информации в некоторых случаях предусмотрена ответственность. Разберемся, куда и в какие сроки следует сообщить о перемене места жительства, чтобы избежать нежелательных последствий.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Зачем уведомлять о смене прописки
2. Смена прописки физлицом: кого нужно, а кого не нужно уведомлять
3. Смена прописки ИП: кого нужно, а кого не нужно уведомлять

Зачем уведомлять о смене прописки

Для начала следует сказать, что на сегодняшний день термин «прописка» не используется законодательством. Вместо него закреплено понятие «регистрация по месту жительства». Для временной регистрации используется термин «регистрация по месту пребывания (ст. 5, абз. 7 ст. 2, Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1).

Необходимость направления уведомления о перемене постоянного места жительства обусловлена тем, что госорганы и другие организации должны иметь актуальную информацию о прописке лица, для того чтобы направлять ему различного рода сведения. Прежде всего это необходимо в интересах гражданина, так как он может пропустить что-то важное. Например, ему своевременно не поступит информация о штрафах ГИБДД, и он допустит просрочку их уплаты. Это повлечет применение к нему более сурового наказания.
Кроме этого, в некоторых случаях за непредставление сведений о перемене места жительства предусмотрена административная ответственность.

Ниже рассмотрим, в какие инстанции в обязательном порядке следует направить информацию о смене своего места жительства.

Смена прописки физлицом: кого нужно, а кого не нужно уведомлять

Если гражданин сменил постоянное место своего проживания, он должен сообщить об этом в следующие инстанции:

1. В ГИБДД. Данное требование относится только к тем лицам, которые имеют зарегистрированное транспортное средство (ТС). Если автомобиля нет, сообщать в Госавтоинспекцию не нужно, даже когда гражданин имеет водительское удостоверение. Обусловлено это тем, что адрес места жительства владельца авто указывается в свидетельстве о регистрации транспортного средства (СТС) и его паспорте (ПТС) (приложения № 1, 2 к Приказу МВД России от 23.04.2019 № 267). Соответственно, если адрес был изменен, требуется внести в документ актуальную информацию (ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ, п. 51 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764, пп. 125, 128 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950).
Установлен срок, в течение которого лицо обязано направить информацию в ГИБДД, он составляет 10 дней (п. 7 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).
В инспекцию должны быть направлены следующие документы (п. 4 ч. 3 ст. 8, ч. 1, 5, 7 ст. 15 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ, п. 27 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950):
- заявление владельца ТС о совершении регистрационных действий;
- документ, удостоверяющий личность собственника автомобиля;
- документы, идентифицирующие ТС. Это паспорт транспортного средства и свидетельство о его регистрации;
- документы, устанавливающие основания для внесения изменений в регистрационные данные ТС;
- документ об уплате государственной пошлины. За изготовление СТС на бумажном носителе придется заплатить 500 рублей. Если гражданин захочет получить пластиковый документ, размер пошлины составить уже 1,5 тыс. рублей. За замену ПТС нужно уплатить в бюджет 350 рублей (пп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Подать пакет документов можно как в подразделение ГИБДД, так и через портал государственных и муниципальных услуг (пп. 27.1 п. 27, пп. 59, 155 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950).
Для москвичей доступно также отправление документов через МФЦ (п. 2.1 перечня, утвержденного Постановлением правительства Москвы от 23.04.2014 № 219-ПП).
Предоставлять автомобиль для осмотра инспектором не нужно (п. 128 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950).
Выдать новые документы должны в течение 1 часа с момента приема заявления гражданина. Данные сроки применяются независимо от способа его направления (п. 22 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950).
Если собственник авто проигнорирует требование законодательства и не направит указанное выше заявление, ему будет грозить штраф от 1,5 до 2 тыс. рублей (п. 1 ст. 19.22 КоАП РФ).
В случае если владелец автомобиля переехал в другой регион, ему также следует сменить регистрационный номер автомобиля, так как он должен соответствовать цифровому коду региона, в котором прописан собственник (п. 39, п. 43 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

2. В страховую компанию. Эта обязанность распространяется на автолюбителей, которые в соответствии с требованием законодательства обязаны оформлять полис обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО). Так, если изменились сведения, указанные в заявлении на получение указанного полиса, владелец авто обязан сообщить об этом страховщику (п. «а» ч. 3, ч. 8 ст. 15 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ, приложение № 2 к Положению Банка России от 01.04.2024 № 837-П).
Страховщик, в свою очередь, обязан внести соответствующие изменения в страховой полис и в автоматизированную информационную систему в течение 5 рабочих дней после изменений данных в ОСАГО (ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ).

3. В военкомат. Уведомить его необходимо только военнообязанным лицам. К ним относятся (п. 14 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):
 мужчины в возрасте от 18 до 30 лет;
 военнослужащие в запасе. Это следующие лица мужского пола:
• уволенные с военной службы;
• не прошедшие военную службу в связи с отсрочками или наличием заболевания и получившие военный билет;
• не призванные на военную службу лица, достигшие 30 лет;
• успешно прошедшие обучение в военных вузах или военных учебных центрах при гражданских вузах (на военных кафедрах);
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах.

Также военнослужащими в запасе являются женщины, имеющие военно-учетную специальность. Их перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Сообщить военкому о смене местожительства необходимо в течение 2 недель после изменения регистрационных данных. Сделать это можно письменно, передав сведения в военкомат лично или в электронном виде через госуслуги (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 50 положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Важно, что сообщить о смене места жительства необходимо, даже если прежний и новый адрес находятся в одном городе.
За нарушение данного требования грозит административная ответственность в виде штрафа от 1 до 5 тыс. рублей (п. 2 ст. 21.5 КоАП РФ).

4. В Росгвардию. Требование уведомить указанное ведомство относится не ко всем гражданам, а только к имеющим оружие. Направить уведомление необходимо не позднее 2 недель с момента смены местожительства (ст. 9.2, ч. 3, 5, 13 ст. 13 Федерального закона от 13.12.1996 № 150-ФЗ).

В случае нарушения указанного требования лицо будет привлечено к ответственности в виде предупреждения или административного штрафа в размере от 1 до 3 тыс. рублей (п. 1 ст. 20.11 КоАП РФ).

5. В Пенсионный фонд РФ (СФР). Это требование актуально для получателей пенсии. Обусловлено оно тем, что выплата пенсии должна производиться по месту постоянного местожительства лица.

Кроме того, в разных регионах размер пенсионного обеспечения может отличаться как в большую, так и в меньшую сторону. Если размер выплат по новой прописке будет выше, то лицо не получит положенные ему средства. Если же новый размер пенсии должен быть ниже, а гражданин продолжает получать ее в завышенном размере, то фонд вправе истребовать переплату (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ч. 1, 5 ст. 21, ч. 5 ст. 26, ч. 1, 2 ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ, ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 424-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.03.2002 № 141, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 № 88-13222/2024).

Излишне выплаченные суммы будут взысканы СФР на основании решения об удержании (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, п. 19 правил, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 11.08.2023 № 671н, п. 119 правил, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 05.08.2021 № 545н).

Если пенсия больше не выплачивается, а всю сумму задолженности фонд удержать не успел, вопрос взыскания недостающей суммы будет решаться уже в суде (ч. 4 ст. 29 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Уведомить СФР можно как при визите, так и через МФЦ. Сделать это необходимо посредством подачи заявления о доставки пенсии, в котором должна быть указана информация о перемещении выплатного дела пенсионера из прежнего территориального подразделения фонда в новое (приложение № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.07.2019 № 404п).

6. Внести изменения в полис ОМС. Это необходимо сделать, если гражданин сменил регион места проживания. Необходимо уведомить свою страховую о переезде для смены региона страхования. Если представительства страховой компании нет по-новому месту прописки, необходимо оформить полис в другой компании (п. 3 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, пп. 21, 22 порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 28.02.2019 № 108н).

7. На работу. Уведомить работодателя необходимо, чтобы он мог должным образом исполнить свои обязанности по отношению к работнику. Например, направить ему юридически важное сообщение или документы во исполнение требований законодательства.
Также работодатель обязан вести воинский учет и сообщать в военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках, в том числе и о месте их проживания. Компания должна в течение 2 недель направить информацию о смене сотрудником его постоянного места жительства (пп. 27–33 положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, пп. «е» п. 29 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, письмо Минтруда РФ от 15.10.2024 № 14-6/ООГ-5994).

За непредставление данной информации работодателю будет грозить ответственность в виде административного штрафа в размере (ст. 19.7 КоАП РФ):
- на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
 — юридических лиц — от 3 до 5 тыс. рублей.

Не потребуется направлять уведомление в ФНС. Налоговая получает сведения о месте жительства граждан от миграционной службы в автоматическом режиме в 10-дневный срок (п. 3 ст. 85 НК РФ).

Также не нужно направлять сведения в Росреестр для внесения информации о собственнике недвижимости, так как место жительства не вносится в ЕГРН.

Смена прописки ИП: кого нужно, а кого не нужно уведомлять

Физическое лицо, имеющее статус индивидуального предпринимателя, должно уведомить все вышеуказанные инстанции.

Кроме этого, если у ИП есть лицензия, он обязан уведомить о смене своего адреса орган, который ее выдавал (пп. 5 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).

Новые данные следует сообщить и контрагентам. Это необходимо для того, чтобы они могли направить ИП юридически важную информацию.

Сообщать в налоговую инспекцию о перемене места проживания не нужно. Даже если лицо сменило регион, самостоятельно сниматься с учета и вставать на него по новому адресу не нужно. Ведомство получает информацию от миграционной службы в автоматическом режиме и поставит предпринимателя на учет без его участия (п. 4 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК РФ).
Вносить изменения в ЕГРИП также не придется. Регистратор тоже получит сведения о новой прописке в рамках обмена информацией и внесет необходимые изменения в реестр (пп. 4, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Нет необходимости направлять какое-либо уведомление в СФР и органы Росстата, так как сведения о новом месте жительства ИП будут направлены им ФНС в течение 5 рабочих дней (п. 9 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092).