Создание филиала коллегии адвокатов

Адвокатская коллегия вправе открыть свой филиал, который фактически представляет собой обособку, расположенную за пределами головного офиса (п. 10 ст. 22 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, далее – закон № 63).
Такое подразделение не является самостоятельным юрлицом, но вправе полностью или частично осуществлять функции головной организации. При этом основная функция — представительская.

Обособка ведет свою деятельность на основе устава или положения и распоряжается тем имуществом, которое ей выделил основной офис. Адвокаты, работающие в филиале, должны состоять в адвокатском реестре коллегии.

Открыть обособку можно как в регионах России, так на территории других государств, если это не запрещено местным законодательством.

Такой вариант ведения бизнеса позволяет не только расширить деятельность в новых регионах, но и одновременно повысить качество услуг на территории других субъектов.

Процедура открытия обособленного подразделения следующая.
В первую очередь нужно разработать новую редакцию устава или отдельное положение о подразделении.

В этих документах обычно прописывают общие положения, правовой статус подразделения, состав его участников и другие моменты.

Особое внимание следует уделить адресу, по которому филиал будет вести свою деятельность. Если в будущем данные могут измениться, потребуется вносить поправки в документацию.

Затем потребуется оформить решение о создании подразделения адвокатов. Обычно все документы заверяют у нотариуса.
Полный комплект документации передается в совет палаты адвокатов по региону, в котором регистрируется филиал, а также в совет палаты коллегии.

Срок подачи документов в законе не прописан, однако лучше не затягивать этот процесс. Отправить документацию в органы нужно заказным письмом с уведомлением.
Подробный порядок регистрации подразделения описан в статье 22 закона № 63.

Фактическую регистрацию подразделения адвокатской коллегии осуществляет Минюст РФ, а запись о новом филиале в ЕГРЮЛ производит ФНС РФ.

С целью оформления обособки в министерство нужно подать следующий комплект документов:
• заполненное заявление по типовой форме Р13014;
• устав в новой редакции или положение с информацией о новом подразделении;
• протокол собрания с решением об открытии обособки с визами ответственных лиц;
• решение о назначении руководителя подразделения, если оно оформлялось отдельно;
• копию удостоверения адвоката с целью подтверждения его стажа.

Кроме того, могут потребоваться документы, которые подтвердят адрес местонахождения филиала — договор аренды, гарантийное письмо, а также другие документы от собственника.

Адвокатская коллегия, как и любое другое юридическое лицо, оформляет все свои  решения в форме протокола.
Решение об открытии обособленного подразделения не является исключением, поэтому такое решение также оформляется по итогам общего собрания высшего органа юрлица.

Как правило, протокол содержит в себе следующую информацию:
• реквизиты объединения;
• информацию о месте и времени проведения собрания;
• личные данные присутствующих членов собрания;
• инициалы председателя и секретаря;
• суть обсуждаемых вопросов — утверждение устава, положения о филиале, выбор руководителя подразделения, назначение ответственных лиц.

Протокол общего собрания членов коллегии адвокатов о создании филиала коллегии адвокатов можно скачать по ссылке.

По общим правилам Министерство юстиции проверяет представленные документы в течение 17 рабочих дней с даты их получения. Если документы оформлены правильно и нарушений в них нет, то министерство регистрирует факт открытия подразделения и передает документацию в ФНС. Налоговики, в свою очередь, регистрирую факт создания подразделения в реестре ЕГРЮЛ и возвращают документы в Минюст.

После этого оформленный пакет документов передается руководителю вновь открытого обособленного подразделения или его представителю на основании доверенности.
Если рассматривать в целом, то срок регистрации нового подразделения адвокатской коллегии составляет примерно 1,5—2 месяца.