Справка о применении УСН: как получить в 2026 году по новой форме

Подтверждение применения упрощенной системы налогообложения (УСН) позволит удостоверить налоговый статус перед контрагентами, кредитными организациями, в суде. Получение официального письма с таким подтверждением от налоговой снизит риски споров и отказов в заключении сделок. Как его получить, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Что может подтвердить применение УСН
2. Для чего нужна справка о применении УСН
3. Как получить справку о применении УСН из налоговой
4. Информационное письмо ИФНС о применении УСН: форма, содержание
5. Запрос в ИФНС о подтверждении перехода на УСН: скачать образец
6. Как проверить, применяет ли контрагент УСН
7. Как подтвердить свое право на УСН в суде
8. Ошибки и риски при оформлении справки о применении УСН

Что может подтвердить применение УСН

Основным официальным документом, который налоговая инспекция выдаёт по запросу налогоплательщика, с 31 июля 2026 года является информационное письмо по форме № 26.2‑7, утверждённое Приказом ФНС от 29.07.2026 № АБ‑1‑3/526@.

Новая форма письма не содержит прямого подтверждения факта применения УСН на текущую дату. Вместо этого она информирует:

• о дате, когда налогоплательщик подал заявление (уведомление) о переходе на упрощённую систему налогообложения;
• представлялись ли (и за какие годы) налоговые декларации по УСН.

Иными словами, информационное письмо 2026 года — это свидетельство соблюдения формальных процедур, а не удостоверение актуального налогового статуса. Оно подтверждает, что налогоплательщик в своё время заявил о переходе на УСН и отчитывался по этому режиму. Но гарантировать, что на сегодняшний день он не утратил право на упрощёнку (например, из‑за превышения лимита доходов), такое письмо не может.

Поэтому с 31.07.2026 информационное письмо следует рассматривать как важный, но не исчерпывающий элемент подтверждения. Для получения полной картины контрагенту или банку рекомендуется запрашивать дополнительный документ — копию последней налоговой декларации по УСН с отметкой о приёме (или извещением о вводе). Именно декларация, принятая налоговым органом, служит наиболее надёжным свидетельством того, что налогоплательщик продолжал применять УСН в соответствующем периоде.

Другие способы подтверждения применения УСН:

• Копия уведомления о переходе на УСН (с отметкой налогового органа о принятии либо с подтверждением отправки через ЭДО). Такой документ показывает волеизъявление налогоплательщика и факт его подачи, но, как и информационное письмо, не отражает текущий статус.

• Справка, составленная самим налогоплательщиком. В ней обычно указывают реквизиты организации (ИП), дату перехода на УСН, объект налогообложения, а также делают ссылки на полученное информационное письмо ИФНС и копии деклараций. Но такой документ не является официальным подтверждением со стороны налогового органа, поэтому его принимают не все контрагенты. Чтобы избежать разногласий, о формате подтверждающих документов лучше договариваться заранее.

В условиях 2026 года, когда большинство упрощенцев признаются плательщиками НДС, отдельно стоит вопрос о подтверждении статуса по НДС. Информационное письмо № 26.2‑7 этот вопрос не освещает. Поэтому при необходимости контрагенту может потребоваться:

• уведомление об освобождении от НДС по ст. 145 НК РФ (если доходы менее 20 млн руб. в 2026 г.);

• копия книги продаж или счёт‑фактура с выделенной ставкой (5, 7 или 22 %), если налогоплательщик является плательщиком НДС.

Таким образом, с обновлением законодательства надёжное подтверждение применения УСН строится не на единственном письме из инспекции, а на комплекте документов, ключевым из которых остаётся налоговая декларация за последний отчётный период.

Для чего нужна справка о применении УСН

Получение справки — это прямой способ официально подтвердить, что организация или ИП применяет УСН на законных основаниях. Подтверждение может понадобиться как для ИП, так и юрлица.

Законодательно понятие «справка о применении УСН» не закреплено, как и справка о применении любой другой системы налогообложения. НК РФ регулирует только порядок применения упрощенки, перехода на нее, определяет условия (кто может перейти и какие есть ограничения).

Нормативные акты РФ не предусматривают обязанности налоговых органов оформлять и выдавать отдельный документ с таким наименованием. На практике под данной справкой, как правило, понимается документ, подтверждающий факт применения организацией или индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения.

В качестве подтверждающего документа может выступать информационное письмо из ИФНС, содержащее сведения о применении налогоплательщиком УСН. Такое письмо оформляется по запросу налогоплательщика и отражает данные, имеющиеся в распоряжении налогового органа.

Кроме того, справка может быть подготовлена самим налогоплательщиком для представления контрагентам. В этом случае в документе указывают реквизиты организации (или ИП), ИНН, КПП, дата перехода на УСН, объект налогообложения. Также сделайте ссылку на полученное информационное письмо из ИФНС либо на уведомление о переходе на УСН. К справке приложите копии подтверждающих документов.

Поэтому при подготовке документов для делового оборота целесообразно ориентироваться не на формальное название «справка о применении УСН», а на наличие официального подтверждения из налогового органа либо надлежащим образом оформленного письма налогоплательщика с приложением подтверждающих материалов. Это позволяет минимизировать риски отказа контрагентов от заключения или исполнения договоров.

Подтверждение применения УСН может потребоваться, в том числе в следующих случаях:

1. Возникает необходимость подтвердить налоговый статус (при возникновении вопросов у контрагентов, банков, инвесторов, судов, проверяющих аудиторов).
2. Необходимо принять участие в тендерах, госзакупках.
3. Для оформления субсидии из бюджета.

Как получить справку о применении УСН из налоговой

Запросить справку можно в ИФНС. Законодательно строгой унифицированной формы такого запроса нет, поэтому он может быть:
— составлен в свободной форме;
— оформлен с указанием реквизитов плательщика (в том числе наименование, ИНН);
— адресован в ИФНС по месту регистрации бизнеса.

Запрос можно направить лично в инспекцию, почтой (заказным письмом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ТКС (телекоммуникационные каналы связи).

По правилам налоговая обязана направить ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. При этом налоговый орган не обязан выдавать справку о применении УСН как отдельный документ. Поэтому в ее выдаче может быть отказано. Законодательством РФ не утверждена как форма справки, так и порядок ее выдачи.

В связи с этим при необходимости подтверждения статуса налогоплательщика рекомендуется направлять в ИФНС запрос именно на предоставление информационного письма о применении УСН.

Рекомендуем в запросе указать просьбу выдать информационное письмо по форме 26.2-7. В таком случае ИФНС не откажет в предоставлении документа, так как процедура его выдачи предусмотрена.

Информационное письмо ИФНС о применении УСН: форма, содержание

С 31 июля 2026 года форма информационного письма, которое налоговый орган направляет по запросу налогоплательщика, кардинально обновилась. Теперь она утверждена Приказом ФНС от 29.07.2026 № АБ‑1‑3/526@ (Приложение № 3, форма по КНД 1125021). Этим же приказом признан утратившим силу ранее действовавший Приказ от 02.11.2012 № ММВ‑7‑3/829@.

Что принципиально изменилось

Старая форма 26.2‑7 прямо указывала: «налогоплательщик применяет упрощённую систему налогообложения с такой-то даты» и могла содержать сведения об объекте налогообложения. Новый бланк не содержит прямого подтверждения факта применения УСН на текущую дату. Он лишь информирует, что:

• налогоплательщиком в определённую дату было подано заявление (уведомление) о переходе на УСН;

• за указанные годы (периоды) представлены либо не представлены налоговые декларации по УСН.

Таким образом, новое информационное письмо — это не удостоверение статуса упрощенца, а свидетельство соблюдения формальных процедур: своевременной подачи уведомления и сдачи отчётности. Оно подтверждает, что налогоплательщик в определённый момент заявил о переходе на УСН и отчитывался по этому режиму (либо, наоборот, не отчитывался), но не гарантирует, что на дату выдачи письма он продолжает находиться на упрощённой системе. Ведь право на УСН могло быть утрачено позже — например, из‑за превышения лимита доходов или изменения структуры бизнеса.

Как выглядит и что содержит

Письмо оформляется на официальном бланке ИФНС с исходящим номером, датой, подписью должностного лица и печатью. В нём указываются:

• наименование налогового органа;

• реквизиты налогоплательщика (наименование организации или Ф.И.О. ИП, ИНН/КПП);

• ссылка на запрос, в ответ на который составлено письмо;

• дата подачи заявления (уведомления) о переходе на УСН;

• отметка о том, представлены или не представлены налоговые декларации по УСН за конкретные годы (если срок их сдачи наступил);

• при необходимости — период, за который декларации не представлены.

Объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы») в новом письме не фигурирует. Также в нём ничего не говорится об уплате или освобождении от НДС, что особенно важно в условиях, когда большинство упрощенцев с 2025 года признаются плательщиками НДС.

Сам порядок получения письма не изменился: необходимо направить в ИФНС запрос в свободной форме (удобнее — со ссылкой на форму 26.2‑7, утв. Приказом от 29.07.2026 № АБ‑1‑3/526@), указав желаемый способ получения ответа. Срок подготовки — до 30 календарных дней.

Запрос в ИФНС о подтверждении перехода на УСН: скачать образец

Чтобы получить из налоговой инспекции информационное письмо, нужно направить письменный запрос. Поскольку с 31 июля 2026 года действует новый Приказ ФНС от 29.07.2026 № АБ‑1‑3/526@, в запросе следует ссылаться именно на этот документ, а не на утративший силу Приказ № ММВ‑7‑3/829@.

Также важно правильно сформулировать цель запроса. Теперь письмо содержит сведения о поданном уведомлении и сданной отчётности, поэтому в тексте просьбы стоит указать: «…информационное письмо (форма № 26.2‑7), содержащее сведения о поданном уведомлении о переходе на УСН и представленных налоговых декларациях».

Запрос оформляется в произвольной форме на бланке организации (при наличии). Если бланка нет, укажите все необходимые реквизиты.

Реквизиты адресата:
— наименование и номер ИФНС;
— адрес налогового органа.

Реквизиты заявителя:
— полное наименование организации (либо Ф.И.О. ИП);
— ИНН, КПП (для организаций);
— ОГРН / ОГРНИП;
— юридический адрес;
— контактные данные.

Суть обращения:
— просьба предоставить информационное письмо по форме 26.2-7, подтверждающее факт перехода на УСН;

Способ получения ответа:
— по почте;
— через личный кабинет налогоплательщика;
— лично;
— ТКС.

Подпись:
— должность, Ф.И.О.;
— дата;
— печать (при наличии).

Также можете дополнить основанием запроса (для чего он нужен). Например, сделайте ссылку на необходимость представления документа контрагенту, в банк или суд.

При подаче запроса в электронном виде документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для примера подготовили заполненный образец запроса.

В ИФНС России № 15 по г. Москве
Адрес: 125080, г. Москва, ул. Паромная, д. 10
От: ООО «Штрих» ИНН 7702634567 / КПП 770101001 ОГРН 1307700000000 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Центральная, д. 13,

Запрос
о предоставлении информационного письма по форме 26.2-7

ООО «Штрих» просит предоставить информационное письмо (форма № 26.2‑7, утверждённая Приказом ФНС от 29.07.2026 № АБ‑1‑3/526@), содержащее сведения о поданном уведомлении о переходе на упрощённую систему налогообложения и представленных налоговых декларациях по УСН.

Согласно поданному уведомлению Общество перешло на упрощённую систему налогообложения с 01 января 2024 года. Объект налогообложения — «Доходы».

Информационное письмо необходимо для представления контрагенту в целях подтверждения соблюдения процедуры перехода на УСН и исполнения обязанности по сдаче отчётности.

Просим направить ответ через личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Генеральный директор ООО «Штрих» ________ /А.А. Петров/
12 августа 2026 г.

Как проверить, применяет ли контрагент УСН

Рекомендуем перед заключением любой сделки проверять систему налогообложения контрагента. Ответственность за выбор партнера лежит на налогоплательщике. Ошибки могут привести к отказу в признании расходов или налоговых вычетов.

Особенно важно удостовериться, применяет ли партнер УСН, поскольку это напрямую влияет:
• на наличие или отсутствие НДС в сделке;
• корректность оформления первичных документов;
• налоговые риски при проверках.

Кроме того, контрагент может изменить налоговый режим и не уведомить партнеров, что создает риск некорректного налогового учета.

Применяет ли контрагент УСН можно проверить несколькими способами.

1. Сервис «Прозрачный бизнес». Можно найти на официальном сайте ФНС РФ (раздел «Риски бизнеса»). Он позволяет получить сведения о контрагенте по ИНН, ОГРН или наименованию, включая данные из государственных реестров и налоговой отчетности.

Через сервис можно увидеть сведения о налоговом режиме (обычно на основании данных предыдущего периода).

Учитывая, что данные могут обновляться с задержкой, желательно проверять контрагента дополнительно.

2. Получение выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если контрагент применяет УСН, в выписке из реестра может быть отражено заявление о переходе на упрощенную систему.
Это официальный источник информации, который часто используется в судебных и налоговых спорах.

3. Запрос напрямую у контрагента. Практика допускает запрос официального письма или подтверждения применения УСН. Рекомендуем запрашивать ответ в виде официального письма на фирменном бланке, с подписью руководителя и печатью (если используется).
Такое подтверждение может выступать доказательством в суде или налоговых органах.

4. Запрос в налоговый орган. Можно направить официальный запрос в ФНС о системе налогообложения контрагента. Запрос оформляется в свободной форме с указанием реквизитов проверяемой компании.

5. Сервис «Проверка контрагента». Многие организации разработали такой сервис и предлагают им воспользоваться на бесплатной или платной основе. Например, Т-банк, «Контур-фокус». Однако не все сервисы позволяют найти информацию о применяемом режиме налогообложения.

Как подтвердить свое право на УСН в суде

В судебной практике право на применение УСН подтверждается не одним документом, а совокупностью доказательств:
• уведомлением о переходе на УСН;
• налоговой отчетностью;
• информацией ФНС (например, информационное письмо по форме 26.2-7);
• перепиской с налоговым органом;
• бухгалтерскими документами.

Например, по делу № А43-31919/2021, рассматриваемому Арбитражным судом Волго-Вятского округа (Постановление от 24.10.2022 № Ф01-5450/2022) в качестве доказательств использовалось отсутствие уведомления о переходе на упрощенку, переписка с налоговой.

Также суды будут учитывать фактическую уплату налогов по УСН, отсутствие начисления НДС, ведение учета по правилам УСН.

Если налогоплательщик не сможет доказать применение УСН, возможны доначисление налогов по общей системе, начисление НДС, штрафы и пени.

Ошибки и риски при оформлении справки о применении УСН

Рекомендуем направлять в ИФНС запрос о предоставлении информационного письма касательно применения УСН, а не справки, так как можно столкнуться с риском отказа. Налоговый орган может сослаться на отсутствие соответствующей обязанности.

Отдельные риски возникают при самостоятельном оформлении справки налогоплательщиком для представления контрагенту. Это связано с тем, что такой документ не является официальным подтверждением со стороны налогового органа.

Если не согласован предварительно с контрагентом формат подтверждения налогового статуса, он вправе не принять справку, составленную налогоплательщиком, и потребовать дополнительное подтверждение (копию уведомления о переходе на УСН или информационное письмо ИФНС). Это может привести к задержке заключения договора или исполнения обязательств.

Поэтому заранее обговорите с контрагентом форму подтверждения, и если он согласен на справку, составленную вами, приложите к ней подтверждение от налогового органа.

Также к числу иных распространенных ошибок, допускаемых налогоплательщиками, относятся указание в подтверждении неактуальных сведений, неполных реквизитов, некорректных формулировок, отсутствие подписи уполномоченного лица.

Все это повышает вероятность возникновения вопросов, споров и задержек в заключении сделок.