Справка о северных надбавках: как выглядит и где получить

Справка о северных надбавках – это документ, подтверждающий наличие стажа работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах. В ней указывается, где именно работал человек и какую процентную надбавку к заработку он получал за свою работу. Из статьи вы узнаете, для чего нужна эта справка, а также как ее получить в период работы и после увольнения. Также вы сможете скачать образец данного документа.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Когда может потребоваться справка о северных надбавках
2. Как получить справку о северных надбавках при увольнении
3. Где взять справку о северных надбавках после увольнения
4. Можно ли получить справку о северных надбавках через Госуслуги
5. Образец справки о северных надбавках

Когда может потребоваться справка о северных надбавках

Существует несколько основных причин, по которым бывший или штатный сотрудник запрашивает данную справку:

1. Оформление пенсии. По общему правилу СФР сам может отследить периоды работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Все данные имеются в индивидуальном лицевом счете (ИЛС). Но если у фонда нет такой информации, подтвердить наличие северного стажа поможет такая справка. Например, если документы утрачены. Кроме того, если человек уже получает обычную пенсию, но хочет сделать ее перерасчет в связи с появлением северного стажа, в СФР могут попросить подтвердить наличие надбавок.
2. При устройстве на новую работу. Если новый работодатель также территориально находится на Крайнем Севере или в приравненном к нему регионе, справка нужна бухгалтеру по новому месту работы для установления процентной надбавки за северный стаж. При ее расчете специалист обязан учитывать весь северный стаж, который уже наработан у человека.

Как получить справку о северных надбавках при увольнении

По общему правилу в день увольнения работодатель обязан отдать человеку трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также провести с ним полный расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Чтобы получить справку о размере надбавки за северный стаж, увольняющийся сотрудник должен подать на имя работодателя соответствующее заявление. Сделать это можно в день увольнения. По закону при наличии заявления работодатель обязан выдать копии документов, связанных с трудовой деятельностью, в последний день работы (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ).

Заявление можете составить в свободной форме. Укажите в нем следующее:

• название компании и Ф.И.О. руководителя;
• свои Ф.И.О. как заявителя;
• общую информацию о своей трудовой деятельности у данного работодателя: период, должность;
• просьбу о выдаче справки о размере северной надбавки;
• цель получения документа (например, для предоставления новому работодателю);
• дату составления документа, подпись и расшифровку подписи.

Где взять справку о северных надбавках после увольнения

Получить справку о начислении северных надбавок можно в любой момент после увольнения от каждого из  работодателей. Вы можете обратиться к ним с заявлением, готовый документ вам выдадут на протяжении трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Только в данном случае в заявлении обязательно укажите контакты для связи. Если заявление подается при увольнении, кадровики сообщают бывшему сотруднику о готовности документа. Как правило, у них имеются контакты. Если же прошло много времени с момента увольнения, кадровики могут просто потерять или удалить контактную информацию. Кроме того, у самого заявителя она может измениться.

Но как быть, если с работы взять справку уже нет возможности? Например, компания может обанкротиться, ликвидироваться, переехать в другую местность и прочее. В этом случае получить информацию можно в СФР.

Важно понимать, что саму справку с подписью и печатью работодателя в фонде получить нельзя. Ее может выдать только сам работодатель. В СФР же хранится информация о страховых взносах, которые работодатель уплачивает за каждого сотрудника, в том числе с северной надбавки. На основе данной информации фонд подтверждает наличие страхового стажа, что будет отражено в выписке из ИЛС гражданина.

Кроме того, в ней указывается информация о периодах работы, которые учитываются для досрочного назначения пенсии, и их продолжительность. К таким периодам относится, в том числе северный стаж. Никаких данных о размере надбавки в ИЛС нет, а они необходимы новому работодателю.

Чтобы доказать, что надбавка была, вам потребуются дополнительные документы, например:

• трудовые договоры;
• копии приказов работодателя;
• также могут запросить трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности и прочее.

В связи с этим СФР можно рассматривать как второстепенный источник получения информации. Обращаться в фонд имеет смысл только в том случае, если нет возможности запросить справку напрямую у работодателя.

Но даже этого пакета документов может быть недостаточно в некоторых случаях. Например, если вы живете на территории с умеренным климатом, а на Крайний Север ездили на вахту. Дело в том, что вахтовикам в северный стаж включаются только календарные дни вахты и дни нахождения в пути, а не весь период работы на Крайнем Севере. В трудовой книжке и договоре такие сведения отсутствуют, поэтому придется обратиться в другие инстанции, если бывшего работодателя уже нет.

Информацию о северном стаже можно найти также в государственном или муниципальном архиве. Дело в том, что в соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, при ликвидации негосударственной организации все документы по личному составу, а также документы с неистекшим сроком хранения передаются в архив. Это касается и ликвидации в случае банкротства.

Можно ли получить справку о северных надбавках через Госуслуги

Получить сведения о надбавке к зарплате за работу на Крайнем Севере или приравненных к нему регионах через Госуслуги не получится. Но вы можете заказать выписку из ИЛС, которая вместе с другими документами поможет подтвердить наличие северного стажа и надбавки. Чтобы получить ее, сделайте следующее:

• зайдите в личный кабинет на портале;
• перейдите в раздел «Услуги», а затем в подраздел «Пенсии Пособия»;
• нажмите по строке «Выписка из лицевого счета СФР», а затем по кнопке «Получить выписку».

После этого на протяжении 15 минут в личном кабинете отобразится извещение о состоянии ИЛС.

Кроме того, получить такую выписку можно, обратившись в территориальное отделение фонда по месту проживания или в МФЦ. При себе необходимо иметь следующие документы:

• паспорт;
• доверенность и паспорт представителя, если он обращается за выпиской.

На месте вам предложат заполнить запрос о предоставлении сведений, форма которого установлена Приложением № 2 к Приказу СФР от 04.09.2024 № 1540. Выписку должны отдать сразу. По регламенту, срок оказания услуги не должен превышать 15 минут (п. 11 Административного регламента, утвержденного Приказ СФР от 04.09.2024 № 1540). Если же запрос и документы направлены в СФР почтой, срок предоставления выписки не может превышать 5 рабочих дней с момента регистрации обращения.

Образец справки о северных надбавках

На законодательном уровне бланк данной справки не утвержден, поэтому ее можно сформировать в произвольном виде, следуя требованиям по оформлению документов, представленным в ГОСТ Р 7.0.97-2025.

В справке должна присутствовать следующая информация:

• данные о работодателе: полное наименование, адрес, телефон, ИНН;
• дата выдачи справки;
• регистрационный номер документа;
• полные Ф.И.О. работника, реквизиты его паспорта, СНИЛС;
• его последняя должность до увольнения;
• период работы в компании, а также периоды северного стажа (например, для вахтовиков);
• территориальное расположение работодателя;
• размер надбавки к заработной плате с учетом предыдущего стажа работы на Крайнем Севере;
• печать компании, если имеется, и подпись руководителя.

За основу можете взять наш готовый образец справки.

ООО «Северное сияние»

183031, г. Мурманск, ул. Донская, д. 59

тел. 8 (8152) 111-11-11

ИНН 1111111111

Справка

Выдана Мартынец Сергею Олеговичу, 20.08.1980 года рождения, паспорт гражданина РФ 45 69 488963, выдан 17.05.2022 ГУ МВД России по г. Москве, СНИЛС 123-456-789 11, в том, что он с 15.02.2024 по 10.09.2026 работал в ООО «Северное сияние», расположенном в районе Крайнего Севера (г. Мурманск), в должности механика. На момент увольнения ему выплачивалась надбавка за стаж работы на Крайнем Севере в размере 60 процентов к заработку с учетом предыдущего стажа работы в районах Крайнего Севера.

Генеральный директор      Калюжный       П.Ю. Калюжный

Скачать образец справки о северных надбавках