Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Как ИП вести кассовую книгу при наличии нескольких торговых точек

Вопрос:

Нужно вести одну кассовую книгу или несколько при наличии нескольких торговых точек у индивидуального предпринимателя (УСН, «доходы минус расходы»)?

Ответ подготовлен

Ответ:

Необходимо отметить, что п. 1 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовых операций.

В пп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У отмечено, что, если ИП, в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы (ПКО и РКО) могут не оформляться и кассовая книга может не вестись. Такая возможность у ИП появилась с 01.06.2014. Это право ИП, а не обязанность.

То есть с 01.06.2014 соблюдение кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, соблюдение лимита остатка наличных денежных средств) производится на усмотрение ИП.

В данном случае ИП выбрал ведение кассовой книги.

Торговая точка отвечает признакам обособленного подразделения (напомним, что для целей постановки на налоговый учет ОП считается созданным, если соблюдены четыре условия (письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-02-07/1/27605).

Понятие «обособленное подразделение» относится только к организациям. У ИП не может быть ОП, что следует из содержания ч. 1 ст. 11 НК РФ.

Согласно п. 4.6 Указаний № 3210-У поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.

Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности (абз. 7 п. 4.6 Указаний № 3210-У).

Также отметим, что применение онлайн-касс не отменило обязанность ведения кассовой книги (пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Случаи, когда ИП ведет предпринимательскую деятельность в нескольких торговых точках, в Указаниях № 3210-У отдельно не оговорены.

Приведенные нормы касаются ОП организаций, соответственно, на ИП, который ведет предпринимательскую деятельность в нескольких торговых точках, они распространяться не могут.

Таким образом, кассовая книга у ИП может быть только одна.

Однако у ИП может возникнуть ситуация, при которой магазины находятся в разных городах.

В этом случае в каждом магазине ИП заведет отдельную кассовую книгу и одну кассовую книгу по главной кассе, в которой и будет вестись сводный учет наличных денег по всем магазинам.