Законодательно установленные компенсации, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов), не облагаются НДФЛ. В частности, при оплате расходов на командировки не включаются в налогооблагаемый доход фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.
Но работник может выехать в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании, или вернуться позднее установленной даты. Является ли в этом случае оплата проезда необлагаемой компенсацией?
Все зависит от срока пребывания в месте командирования. Если он значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае проведения работником отпуска в этом месте, предоставленного сразу после окончания командировки), то при оплате организацией стоимости обратного билета у работника возникает экономическая выгода. Полученный доход в натуральной форме облагается НДФЛ в полном объеме.
Если же, например, работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
ПИСЬМО Минфина РФ от 21.03.2017 № 03-04-06/16282
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
