При использовании работниками арендованных автомобилей или такси НДФЛ-базы не возникает, но только если служебные цели поездок документально подтверждены

При использовании сотрудниками компании арендованных автомобилей или такси для служебных поездок дохода у них не возникает. Ведь транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации, а не физических лиц. Но при этом должны быть документы, подтверждающие использование данных машин в служебных целях. Их отсутствие может привести к возникновению у работников экономической выгоды в той мере, в которой ее возможно оценить. Полученный в такой ситуации доход в виде сумм оплаты организацией стоимости аренды автомобилей или такси, используемых сотрудниками в личных целях, облагается НДФЛ в порядке, предусмотренном ст. 211 кодекса.

ПИСЬМО Минфина РФ от 20.03.2017 № 03-04-06/15815

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

схожая точка зрения высказана в письме Минфина от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742 – оплата фирмой аренды автомобиля для проезда работников при нахождении их в командировке свободна от НДФЛ. Но только при наличии документов, говорящих об использовании машины в служебных целях.

Солидарны с этим и служители Фемиды (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.09.2010 № А32-49229/2009, оставленное в силе Определением ВАС РФ от 17.02.2011 № ВАС-330/11).