Справка с места работы другого родителя о получении (неполучении) им матпомощи при рождении ребенка может быть составлена в произвольной форме

НДФЛ не облагается единовременная материальная помощь работникам при рождении ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ).

Следовательно, от налога освобождается материальная помощь одному из родителей по их выбору в сумме, не превышающей 50 000 рублей, либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.

НК РФ не содержит специальных положений, позволяющих работодателю требовать справку 2-НДФЛ с места работы другого родителя в целях определения необлагаемой суммы матпомощи. Но ответственность за правильность удержания налога несет организация — налоговый агент. Поэтому для подтверждения факта получения (неполучения) матпомощи одним из родителей может использоваться справка 2-НДФЛ с данными о его доходах за первый год после рождения малыша, а также справка о получении (неполучении) им материальной помощи, выданная работодателем в произвольной форме.

ПИСЬМО Минфина РФ от 15.07.2016 № 03-04-06/41390

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"