Командировка на автомобиле сотрудника: налоговые последствия

Компания направила сотрудника в командировку в другой регион. Отправился он туда на собственном автомобиле, затраты на который впоследствии ему возместил работодатель. Теперь бухгалтерию организации интересуют нюансы обложения такой компенсации налогом на прибыль и страховыми взносами.

Налог на прибыль
Минфин РФ не видит препятствий в учете компенсации работнику за использование в командировке его личного авто. Главное, чтобы по возвращении он представил в бухгалтерию авансовый отчет со всеми подтверждающими документами.

Страховые взносы
ТК РФ обязывает работодателя компенсировать командированному сотруднику затраты на поездку. Данное право распространяется и на компенсацию ремонта и бензина личного автомобиля сотрудника, на котором он ездил по делам фирмы. При наличии подтверждающих документов данные суммы не облагаются страховыми взносами.

РСВ по командировочным расходам нужно заполнить следующим образом. Оплата командировочных расходов вместе с другими выплатами, произведенными в рамках трудовых отношений и ГПД, отражается:

  • в строке 030 подраздела 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  • в строке 020 приложения 1 к разделу 1;
  • в строке 210 подраздела 3.2.1 раздела 3.

Далее как необлагаемую сумму командировочных трат следует вписать:

  • в строку 40 подраздела 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  • в строку 030 приложения 2 к разделу 1.

База для расчета взносов за минусом командировочных выплат отражается по строке 220 подраздела 3.2.1 раздела 3.

ПИСЬМО Минфина РФ от 28.03.2019 № 03-15-06/21254

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО