ИФНС отказала компании в вычетах по НДС и расходах по налогу на прибыль с затрат на приобретение ГСМ.
Инспекторы предъявили претензии к оформлению путевых листов.
Так, в них отсутствовали:
— подпись водителя, принявшего автомобиль;
— количество ГСМ по факту расходования;
— показания спидометра автомобиля на момент выезда из гаража и возвращения в него;
— время по графику (число, месяц, часы, минуты), необходимые для подтверждения фактического времени работы водителя и автомобиля.
— информация о конкретном месте следования автомобиля с указанием наименования организации и адреса.
Таким образом, поскольку перивчный документ оформлен с нарушениями, он не может служить документальным подтверждением расходов, — решили в ИФНС.
Компания обратилась в суд, но арбитры подтвердили, что инспекция права.
Суды указали, что путевой лист является первичным документом, подтверждающим произведенные расходы на ГСМ. Его унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Она распространяется на юрлиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.
Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования автомобиля с указанием наименования организации и адреса, не может подтверждать осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение ГСМ, так как данные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
Компания сослалась на журнал «Регистрации поездок личного транспорта в служебных целях», но суды отклонили эту ссылку, поскольку из журнала не представлялась возможность определить ни место поездки, ни километраж, а следовательно, использование ГСМ в служебных целях.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Поволжского округа от 02.12.2016 № Ф06-15152/2016
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
