По новому ГОСТу, заработавшему с июля текущего года, отметку о заверении копии необходимо поставить, чтобы подтвердить соответствие копии и оригинала документа. Под полем для подписи должны стоять слово «Верно», должность и автограф заверившего копию юриста, его Ф.И.О. и дата, когда копию или выписку заверили.
Если же копия составлена для другой организации, то пометка о заверении должна быть дополнена записью о месте, где хранится оригинал. Также эти копии нужно заверить печатью организации, в то время как по старым правилам для этого можно было пользоваться и другими печатями, к примеру, штампом отдела кадров. При этом оттиск должен располагаться так, чтобы не закрывать автограф заверившего копию лица.
Если у компании нет печати в соответствии с уставом, то копию можно заверить и без нее. Такой же порядок действует и для ИП, не пользующегося печатью.
