В рамках проверки налоговики вправе истребовать у проверяемого лица документы. Такое право фискалам дает ст. 93 НК РФ. Документы подаются в виде копий. Со ссылкой на письмо Минфина РФ от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 столичные налоговики разъясняют, что копии должны содержать все необходимые реквизиты, которые придают им юридическую значимость.
Требования к оформлению копий прописаны в ГОСТе Р 7.0.97-2016. Так, отметка о заверении необходима для подтверждения соответствия копии подлиннику документа. Отметка ставится после подписи и включает в себя:
- слово «верно»;
- наименование должности заверителя;
- его собственноручную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения копии.
Если копия подается в другую компанию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
НК РФ не требует ставить в заверительной надписи сведения о месте хранения документа.
ПИСЬМО УФНС РФ по г. Москве от 14.08.2018 № 24-15/176045@
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
