Организация задалась вопросом, нужно ли отправлять в числе прочих документов, запрошенных налоговой, доверенность на главбуха, если ответ инспекторам составила именно она. Речь идет о ситуации, когда все бумаги предприятие отправляет по ТКС в форме электронных файлов, подписанных ЭЦП руководителя. Нужна ли вообще в этом случае чья-либо физическая подпись на текстовых документах?
Чиновники сообщают, что придерживаться нужно правил, установленных Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@. В частности, регламент предусматривает, что запрошенный документ, составленный в электронной форме, должен:
- соответствовать определенным форматам;
- содержать реквизиты требования налоговой;
- быть подписанным ЭЦП налогоплательщика;
- быть отправлен по ТКС налоговому органу.
С учетом названных требований ФНС считает, что представление по ТКС скана текста, подписанного главным бухгалтером, при соответствии форматам и наличии усиленной ЭЦП не требует подтверждения полномочий специалиста. Более того, в этом случае информация, представляемая в текстовом виде, может вообще не содержать физической подписи, поскольку имеется усиленная ЭЦП.
