Сколько человек должно быть в службе охраны труда с 1 марта: приказ Минтруда

Минтруд выпустил новые рекомендации к структуре и численности служб охраны труда предприятий. С первого марта они заменят действующие сейчас рекомендации и межотраслевые нормативы.

Документ не предназначен:
— ИП;
— непроизводственным компаниям с численностью персонала 50 человек и менее;
— субъектам МСП;
— непроизводственным, социально-бытовым предприятиям, поручившим охрану труда одному специалисту.

В новом документе чиновники отмечают, что служба охраны труда может подчиняться заместителю руководителя (по общему правилу — ему самому), если таковой обладает компетенцией в соответствующей сфере и за ним закреплены обязанности по обеспечению работы службы в ЛНА компании или должностной инструкции. В прежнем приказе передать руководство службой предлагалось любому заму.

Работникам службы теперь рекомендуется предоставить не просто современную оргтехнику, но и аппаратуру для аудио- и видеозаписи, выхода в Интернет, организации электронного документооборота, а еще обеспечить доступ к справочно-правовым системам.

Минтруд также обратил внимание на то, что специалистам, возможно, придется представлять интересы работодателя в госструктурах, поэтому нужно предоставить им соответствующие полномочия.

Для определения нормативной численности штата службы приводится специальная методика в виде таблиц, где могут учитываться один или нескольких факторов трудоемкости выполняемых работ. Показатели определяются отдельно по направлениям работы отдела, которых восемь:
— проведение консультаций ;
— составление отчетности и учет информации;
— проверка соблюдения НПА;
— участие в проведении СОУТ;
— оперативный контроль за состоянием охраны труда;
— проведение расследований несчастных случаев и обстоятельств получения микротравм;
— организация инструктажей, обучения и проверки знаний сотрудников;
— улучшение условий труда у работодателя.

Также разработана система коэффициентов, соответствующих удаленности производственных подразделений работодателя друг от друга.

Если в филиале компании работает более 400 человек, по нему показатели рассчитываются отдельно.

В приложении к приказу приведен пример расчета численности службы, а также рекомендуемая форма предписания работника службы об устранении нарушений.