Можно ли принять к учету «первичку», подписанную иностранной электронной подписью

ФНС разъяснила, можно ли в целях налога на прибыль и бухгалтерского учета признать иностранную электронную подпись (ЭП) усиленной.

Статья 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязывает каждую хозяйственную операцию подтверждать первичными документами. «Первичка», в свою очередь, обосновывает налоговый учет. Пункт 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ допускает формирование электронных первичных документов, подписанных ЭП. Однако, закон о бухучете не конкретизирует, какой именно вид электронной подписи при этом применять.

Полномочиями по признанию иностранных ЭП аналогами российских усиленных ЭП, а также подтверждением их действительности, наделены аккредитованная доверенная третья сторона либо иные лица, уполномоченные на эти действия международным договором РФ (ст. 7 Закона об ЭП от 06.04.2011 № 63-ФЗ). При этом нельзя считать иностранную ЭП и подписанный ею документ не имеющими юридической силы только по той причине, что сертификат ключа проверки такой подписи выдан по правилам иного государства.

Если же упомянутые договоренности отсутствуют, иностранная ЭП приравнивается только к простой ЭП.

Для подписания «первички» простой ЭП вполне достаточно. Поэтому в данном случае налоговики не возражают против ее применения в ЭДО с иностранными контрагентами.