Доверенности на подачу отчетности должны стать электронными после 01.03.2024

ФНС разъяснила порядок применения положения п. 3 ст. 29 НК РФ, введенного Законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ. Речь идет о наличии у доверенного лица организации-налогоплательщика при подаче отчетности в налоговую электронной доверенности, подписанной УКЭП доверителя.

Налоговики пояснили, что хотя правила действия доверенностей регулируются Гражданским кодексом, их использование в налоговых отношениях никаких противоречий не вызывает.

Исчерпывающий перечень оснований для прекращения действия доверенностей приведен в ст. 188 ГК РФ.

Возможность создания представителю электронной доверенности, а также полномочия налоговой службы по утверждению формата и правил подачи доверенности по ТКС установлены п. 3 ст. 29 и п. 5 ст. 80 НК РФ.

Формат электронной доверенности утвержден Приказом ФНС РФ от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

При этом электронный формат доверенности:

• не заменяет ее традиционный бумажный аналог, а применяется как дополнительный способ ее создания;
• не влияет на прием отчетности по ТКС, отличного от производимого с использованием бумажных доверенностей;
• не предполагает отмену доверенностей на бумажном носителе.

Активное внедрение электронной доверенности в ЭДО с налоговыми органами не добавляет оснований для прекращения действия доверенностей, приведенных в ст. 188 ГК РФ.

Таким образом, требование Закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ о подаче представителем налогоплательщика доверенности для отчетности в ИФНС в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя, распространяется на доверенности, выданные после 01.03.2024.