СФР начислил взносы на расходы, подтвержденные слип-чеком

Отделение фонда провело выездную проверку учреждения и выявило факты занижения базы по начислению страховых взносов на травматизм.

Учреждение возмещало расходы сотрудников на основании авансовых отчетов. К отчетам были приложены товарные и слип-чеки.

В слип-чеках не оказалось порядковых номеров за смену, мест расчетов, наименований продавцов или Ф.И.О. ИП, их ИНН, наименований товаров, не были выделены суммы НДС.

Подотчетные суммы проверяющие включили в базу по взносам на травматизм. В результате плательщику доначисли взносы и пени. Учреждение посчитало, что его права нарушены, и подало исковое заявление с требованием признать недействительным решение фонда.

Суды отказали истцу. Они руководствовались следующим:

• расходы по выданным авансам на хозяйственные нужды подтверждают кассовые чеки;
• заменить кассовый чек слип-чеком невозможно из-за отсутствия обязательной информации, которую должен содержать первичный учетный документ;
• документами, которые не содержат обязательные реквизиты, не может быть подтверждена экономическая целесообразность произведенных расходов;
• если отсутствует надлежащее подтверждение расходов, которые произвело подотчетное лицо, выплаты в их пользу считаются выплатами в рамках трудовых отношений. На них начисляют страховые взносы.