«Почта России» предоставляет возможность отправлять заказные письма в электронном виде, но подавать декларации таким способом нельзя

Налоговый кодекс предусматривает три способа представления налоговых деклараций:
— лично;
— по почте;
— в электронном виде по ТКС или через личный кабинет.

При этом декларации, которые подаются лично или по почте, должны быть оформлены на бумаге и заверены собственноручной подписью. Для отчетов в электронном виде предусмотрены специальные форматы, а подписывать их нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае инспекция документы не зарегистрирует.

Вместе с тем «Почта России» предлагает своим клиентам возможность направления заказной корреспонденции в электронном виде. Воспользоваться услугой могут только те граждане и компании, которые имеют подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги».

Заказная корреспонденция в электронном виде направляется в формате PDF. Кроме того, чтобы письмо дошло до адресата, к сервису должны быть подключены и отправитель, и получатель.

ФНС РФ в письме от 03.09.2025 № АБ-4-19/8039@ отмечает, что налоговые органы не вправе принимать декларации, направленные через сервис «Почты России», поскольку такой способ не предусмотрен законодательством. Кроме того, эти документы не соответствуют установленному формату. А любое воспроизведение подписи на декларации, кроме собственноручной или электронной, законодательством не предусмотрено.