Применение электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным с 01.09.2026. Это требование Закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. В связи с этим ФНС разъясняет, как осуществить переход на ЭПД и почему лучше сделать это заранее.
Обязательное оформление в электронном виде вводится независимо от вида транспорта и характера груза. Это касается транспортных накладных, заказов, заявок на перевозку, экспедиторских документов, железнодорожных и грузовых авиационных накладных. Исключением станут лишь отдельные случаи, перечень которых утвердит Министерство транспорта РФ, позволяя временно применять бумажные носители.
Досрочный переход на электронную форму документации даст участникам рынка возможность адаптироваться к новым требованиям и оценить преимущества цифровой технологии. Использование ЭПД позволит сократить издержки на печать, доставку курьером и приобретение расходных материалов, минимизирует риск потери документов благодаря хранению в государственных системах электронного документооборота (ГИС ЭПД). Среднее время поступления оплаты за перевозку сокращается примерно на 20 дней, поскольку исключается передача оригинала бумажной накладной отправителю. Документы доступны всем сторонам процесса одновременно, что ускоряет проведение расчетов и взаимодействие участников. Контрольные органы получают облегченный доступ к необходимой информации, снижая нагрузку на бизнес путем уменьшения количества проверок.
Для перехода на ЭДО потребуется:
- получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителем или ИП либо сертификат КЭП с оформлением машиночитаемой доверенности на сотрудника;
- подключиться к оператору ИС ЭПД, прошедшему аккредитацию Министерства транспорта РФ;
- предоставить работникам компании доступ к сервису и назначить администраторов, при необходимости включить в систему водителей.
Вы можете оставить первый комментарий