Суд не увидел правонарушения в представлении сведений по больничным листам сотрудников за пределами трехдневного срока

Соцфонд оштрафовал организацию за нарушение срока представления сведений для назначения больничного пособия. Просрочка составила больше месяца. Компания мотивировала задержку поздним представлением сотрудниками недостающих сведений. Документы содержали перссведения, и их необходимо было представить лично, а сотрудники работали удаленно от работодателя. При этом в Соцфонд информация была направлена в трехдневный срок с момента получения сведений организацией.

Не согласившись со штрафом, компания обратилась в суд и выиграла в двух инстанциях. Соцфонду не удалось убедить суды в том, что Закон о больничном страховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ  предписывает страхователям представлять необходимые сведения в трехдневный срок после получения запроса и информации о закрытии листка нетрудоспособности.

Также суды не учли доводы фонда, что страховщик запросил сведения одновременно с направлением информации об окончании больничного. А значит, организация знала об этом и должна была заблаговременно озаботиться получением необходимой информации.

В Постановлении от 15.01.2026 № 15АП-14404/2025 апелляционный суд согласился с решением суда первой инстанции и признал недействительным требование фонда об уплате штрафа на основании следующего:
• закон № 255-ФЗ предусматривает ответственность страхователей за допущенные ими нарушения установленных норм;
• виновным считается лицо, которое допустило нарушение преднамеренно и осознавало негативные последствия своих действий;
• обстоятельствами, исключающими вину, в числе прочего являются обстоятельства, признанные таковыми судом;
• ответить на запрос фонда страхователь может, только если обладает необходимыми данными о сотрудниках, представить которые сотрудники должны на бумажном носителе. Без таких сведений система ЭДО документ не пропустит;
• организация не могла оперативно получить от работников сведения из-за удаленности места их работы, но сразу после их получения направила ответ на запрос фонда.

При таких обстоятельствах вина организации исключена и штраф наложен неправомерно.