Больничный во время отпуска в 2026 году

Обычно отпуск планируют заранее, но не всегда удается осуществить свои замыслы. Случается так, что человек во время или накануне законного отдыха заболевает или здоровье повреждается у члена его семьи. Для сотрудника в этом случае актуальным будет вопрос, брать ли больничный лист, ведь на работу он и так не ходит. Оплатят ли при этом дни болезни? В такой ситуации бывает озадачено и руководство фирмы: как правильно оплатить и оформить больничный, продлить или перенести отпуск работнику? На эти и другие вопросы, возникающие в связи с нетрудоспособностью сотрудника в период его отпуска, расскажем в нашей статье, руководствуясь законодательными актами и разъяснениями компетентных органов, значимыми в 2026 году.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Как больничный влияет на отпуск
2. Как оформить больничный во время отпуска
3. Как оплачивается больничный во время отпуска
4. Как продлить отпуск в связи с больничным
5. Как перенести отпуск в связи с больничным

Как больничный влияет на отпуск

Чтобы понять, как листок нетрудоспособности, взятый сотрудником во время его отпуска, повлияет на отпуск, необходимо разобраться в деталях. Многое будет зависеть от обстоятельств, при которых работник оформляет больничный, также решающее значение будет иметь вид отпуска, в котором работник находится.

Наиболее распространенной является ситуация, когда гражданин взял больничный в связи с собственной болезнью или травмой в очередном отпуске. Тогда больничный оплатят в общем порядке. Если работодатель узнал о листке нетрудоспособности до того, как человек вышел на работу, он продлит отпуск, если позже — перенесет неиспользованные дни,  учитывая в любом случае желание сотрудника (ст. 124 ТК РФ, письмо ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л).

Как оформить больничный во время отпуска

Чтобы оформить листок нетрудоспособности и получить положенные выплаты, сотрудник должен сразу обратиться в медучреждение. Делается это в стандартном порядке:

• заболев на отдыхе, сотрудник обращается в медучреждение;
• врач осматривает человека и записывает данные о состоянии его здоровья в медкарте либо в истории болезни;
• назначается проведение необходимых обследований и анализов, расписывается лечение и оформляется листок нетрудоспособности;
• сотрудник извещает руководство о своей болезни и открытом больничном. В ТК РФ условие об обязательном уведомлении работником работодателя о своем бюллетене нетрудоспособности не закреплено. Поэтому компании рекомендуется предусмотреть во внутренних документах порядок уведомления сотрудником о больничном в отпуске, чтобы это было обязательно в силу ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 189 ТК РФ;
• сотрудник проходит необходимое лечение;
• по выздоровлении гражданина листок нетрудоспособности закрывают.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Оплачивать или нет время, на которое сотрудник взял листок нетрудоспособности, совпавший с его отпуском, зависит от больничного и вида отпуска работника: очередной ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный, по беременности и родам.

Если сотрудник заболел или травмировался во время основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, он вправе получить пособие по временной нетрудоспособности. При этом оплачиваются все календарные дни болезни, в том числе выходные и праздничные дни, которые выпали на нетрудоспособный период (ст. 183 ТК РФ).

С 26 апреля 2026 года листок нетрудоспособности выдается также самозанятым, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Такое нововведение было закреплено Приказом Минздрава России от 31.03.2026 № 222н, внесшим изменения в Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Работодатель оплачивает первые три календарных дня больничного лишь в случае болезни или травмирования самого сотрудника, помимо травмы на производстве и профзаболевания. Другие дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, оплату больничного производит СФР. В остальных ситуациях пособие полностью, начиная с первого дня, выплачивает фонд.

Здесь стоит отметить, что с 1 июля 2026 года действуют поправки, согласно которым при назначении пособий по временной нетрудоспособности СФР в первую очередь опирается на данные индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета, а также на другие сведения, которые уже имеются у страховщика. Страхователям не нужно повторно представлять в СФР сведения о страховом стаже при условии, что они уже были переданы и отражены в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования. Аналогично не нужно будет направлять информацию о количестве календарных дней, когда работник был освобожден от работы, если эти данные ранее уже поступали в СФР. Соответствующие поправки внесены Постановлением Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 в Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Если сотрудник решил взять больничный в период отпуска за свой счет, то этот документ формируется и оплачивается со дня, следующего за днем окончания такого отпуска. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на время неоплачиваемого отпуска, также не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, п. 29 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих сотруднику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Для этого работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Сотрудникам, совмещающим труд с обучением, учебный отпуск предоставляется на основании заявления и справки-вызова из учебного заведения. Дни нетрудоспособности во время учебного отпуска не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ), поскольку болезнь в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности сотрудника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно. Учебный отпуск оплачивают во время больничного в обычном порядке — в размере среднего заработка (ст. 173, 174 ТК РФ).

Не оплачиваются и дни больничного листа по уходу за больным членом семьи, в том числе ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (ст. 5, 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, Письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Если работник представил такой листок нетрудоспособности, пособие начисляется с первого календарного дня окончания отпуска (п. 50 Порядка формирования листков нетрудоспособности).

Если в период декретного отпуска сотрудницы ей выписан медучреждением больничный лист не по беременности и родам, а на иных основаниях, это является нарушением порядка выдачи больничных листов. Такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате СФР.

По письменному обращению человека неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Это правило не распространяется на случаи увольнения за виновные действия. Если человек заболел или травмировался во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за 30 календарных дней после даты увольнения. Таковой в данной ситуации будет считаться последний день отпуска сотрудника. Продлевать отпуск на число дней болезни работника не придется (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

В 2026 году СФР было дано новые разъяснения по вопросу оплаты больничного работнику в период простоя и приостановки работы. В своем Письме от 28.04.2026 № 19-20/21723 ведомство пояснило, что если сотрудник заболел непосредственно в период простоя, то он не имеет право на получение пособия. В случае, когда нетрудоспособность началась до простоя и продолжается в его период, пособие за время простоя выплачивают в размере сохраняемой зарплаты, но не выше размера пособия по нетрудоспособности, которое работнику полагалось бы по общим правилам. Такое исключение предусмотрено ч. 7 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В ситуации, когда сотрудник приостановил трудовую деятельность в связи с задержкой выплаты заработной платы свыше 15 дней и в этот период оформил листок нетрудоспособности, пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Вместо этого за время приостановки работы работнику сохраняется средний заработок.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Если гражданин в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок. Как правило, если работодатель узнал о листке нетрудоспособности до того, как человек вышел на работу, то отпуск продлевается. Но работодателю в этом вопросе нужно учитывать пожелания работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

На нерабочие праздничные дни в период больничного отпуск не продлевается, ведь они не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На выходные дни отпуска, в которые сотрудник болел, отпуск необходимо продлить (ст. 124 ТК РФ), поскольку выходные дни в число дней отпуска включаются наравне с рабочими (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

ТК РФ не предусмотрено продление ежегодного отпуска работника на основании больничного листа по уходу за больным ребенком в период отпуска. Однако если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте компании, работодатель должен это сделать.

Можно ли уволить работника за прогул в случае, если он самовольно продлит отпуск из-за больничного? Рекомендуется этого не делать, поскольку суд с большой долей вероятности признает увольнение незаконным. По смыслу части 1 ст. 124 ТК РФ для продления отпуска не требуется согласие работодателя или уведомление его о больничном (Определение Верховного Суда РФ от 04.10.2013 № 69-КГ13-4).

Если же сотрудник, выйдя на работу после продленного отпуска, не представит руководству документ о временной нетрудоспособности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Для этого нужно в том числе запросить у него письменное объяснение с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

Процедура продления отпуска по больничному законодателем не установлена. Чаще всего продление отпуска оформляют приказом, после чего вносят изменения в кадровые документы, в частности, в личную карточку, табель учета рабочего времени. В график отпусков обычно вносить изменения не нужно. Также у работника можно попросить написать заявление на продление отпуска.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Чаще всего если в период ежегодного отпуска работник взял больничный, то этот отпуск продлевается. Но дни отпуска, совпавшие с больничным из-за временной нетрудоспособности сотрудника, учитывая его пожелания, можно и перенести на другой срок.

Переносить отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком или иным членом семьи обычно не нужно. Исключение — если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте компании, что следует из абзаца 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
При переносе отпуска работодателю нужно соблюсти ряд условий. Так, при определении нового периода отпуска важно учесть пожелания сотрудника (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если новый срок отпуска приходится на тот же рабочий год работника, что и первоначальный отпуск, в период которого сотрудник болел, — проблем нет. При этом неиспользованный из-за больничного отпуск или его часть можно перенести даже на следующий день после выхода на работу, поскольку ограничения законодателем на этот счет не установлены.

А вот переносить отпуск на следующий рабочий год можно не всегда. Не переносится отпуск сотрудника на следующий рабочий год, если (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

• из-за переноса отпуска получится, что работник трудился без отпуска в течение двух лет подряд;
• сотрудник несовершеннолетний;
• гражданин занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

Нужно запросить у сотрудника заявление о переносе ежегодного отпуска на другой срок в связи с нетрудоспособностью. Работник пишет его в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Если человек еще не сдал листок нетрудоспособности, который подтверждает его болезнь во время отпуска, он может приложить его к заявлению и в документе указать, что он такой листок прилагает, отразив его номер и дату выдачи.

Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным работника оформляется также в свободной форме, поскольку нормативно установленного образца нет. Если же из-за больничного работник не отгулял отпуск целиком, можно вместо приказа о переносе ежегодного отпуска оформить в свободной форме приказ об отмене ранее изданного распорядительного документа об отпуске.

После оформления любого из вышеупомянутых приказов работодатель отражает сведения о переносе отпуска работника в графике отпусков и личной карточке.