Бумажная транспортная накладная с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы будут формироваться только в электронной форме. Однако в некоторых случаях сохранится право, как и прежде, составлять их на бумажном носителе. Подробно расскажем обо всем в статье.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Отмена бумажных транспортных накладных: что случилось
2. В каких случаях транспортную накладную можно оформлять на бумаге
3. Гаишник требует бумажную транспортную накладную вместо ЭТРН: что делать

Отмена бумажных транспортных накладных: что случилось

Первого сентября 2026 года вступают в силу нововведения, в соответствии с которыми транспортная накладная (ТРН) и экспедиторские документы будут формироваться исключительно в электронной форме (пп. «б» п. 1 ст. 1, ст. 4, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Указанные документы должны будут размещаться в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) (пп. «б» п. 1 ст. 1, пп. «а» п. 1 ст. 4 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

ФНС разъяснила, какие меры должны предпринять компании и предприниматели для того, чтобы подготовиться к началу применения электронных перевозочных документов. Так, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий (Информация ФНС России «ФНС разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы»):

1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП). Также указанный сертификат можно оформить и на сотрудника, но в этом случае дополнительно потребуется машинопечатная доверенность.

2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). С перечнем таких организаций можно ознакомиться на сайте Минтранса РФ (https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380).

3. Предоставить сотрудникам компании доступ к сервису электронного обмена документами.

В каких случаях транспортную накладную можно оформлять на бумаге

Минтрансом был определен ряд случаев, когда транспортная накладная, как и раньше, будет оформляться в виде бумажного документа, а именно (Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262):
— при перевозке грузов военного назначения, если грузоотправителем или грузополучателем является Министерство обороны Российской Федерации;
— отправителем или получателем груза является иностранное юридическое лицо, сведения о котором не включены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических (ст. 21 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ);
— при осуществлении каботажных перевозок, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными на территории одного из государств — членов Евразийского экономического союза;
— грузоотправителем и (или) грузополучателем является гражданин, и груз будет использоваться для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд;
— у грузоотправителя (перевозчика, грузополучателя, фрахтователя, фрахтовщика), который является участником электронного документооборота, отсутствует техническая возможность направления в государственную информационную систему электронной транспортной накладной в связи со сбоем в работе программно-аппаратных комплексов или компьютерной атакой;
— при отсутствии доступа к сети «Интернет», в том числе в населенных пунктах, где указанные услуги не оказываются. Их перечень утвержден Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 10.07.2025 № 1855-р);
— грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице;
— при перевозке драгоценных металлов и драгоценных камней.

Кроме этого, ведомством были определены и ситуации, когда экспедиторы могут оформлять перевозочные документы по-прежнему на бумаге, а именно (Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115):
— осуществляется перевозка специальных и воинских грузов, необходимых для нужд органов государственной власти, обороны страны, обеспечения безопасности государства и правопорядка;
— транспортно-экспедиционные услуги оказываются на территориях России, где был введен режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции;
— у клиента (экспедитора) отсутствует техническая возможность представления контрагенту электронного экспедиторского документа по сети «Интернет» из-за возникновения обстоятельств непреодолимой силы;
— экспедиторские услуги оказываются физическому лицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
— клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Указанные документы вступают в силу 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Гаишник требует бумажную транспортную накладную вместо ЭТРН: что делать

Если сотрудник ГИБДД требует предъявить бумажную транспортную накладную, то вы вправе указать ему, что в соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД перевозочные документы, в том числе и ТРН, могут быть предъявлены сотруднику ДПС в электронном виде, в частности, путем предъявления QR-кода на экране мобильного телефона. Также допускается предъявить бумажную копию электронного документа.