Что нужно знать о форме № 4-ТЭР

Форма №  4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» — это отчет о потреблении энергоресурсов российскими предприятиями и организациями. Данные, полученные Росстатом из этого документа, помогают сформировать топливно-энергетические балансы страны, проанализировать, насколько эффективно используются ресурсы, а также предоставляют необходимые сведения для разработки государственной политики в области энергосбережения. Форма 4-ТЭР позволяет оценить реальные объемы потребления тепла, электричества, газа, нефтепродуктов и твердого топлива.

В этой статье расскажем, кому нужно сдавать этот отчет, в какие сроки и как правильно это сделать.

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Александр Чепенко

Содержание

1. Кто сдает форму № 4-ТЭР
2. Срок подачи формы № 4-ТЭР
3. Как заполнить форму № 4-ТЭР
4. Ошибки в форме № 4-ТЭР
5. Пример заполнения формы № 4-ТЭР
6. Ответственность за непредставление формы № 4-ТЭР

Кто сдает форму № 4-ТЭР

Необходимость сдавать отчет по форме № 4-ТЭР установлена Приказом Росстата от 31.07.2024 № 334. Приложением № 1 к данному приказу определено, в каком виде нужно предоставлять отчет и какие сведения предоставлять. Среди прочего в этом приложении указано, что рассматриваемую отчетную форму (сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов) должны подавать в территориальный орган Росстата все юридические лица, независимо от формы собственности и вида экономической деятельности, включая бюджетников. Исключение составляют лишь некоторые категории хозяйствующих лиц:

— субъекты малого предпринимательства;
— товарищества собственников жилья;
— религиозные организации.

Кроме того, имеется отдельный документ — Приказ Росстата от 11.12.2024 № 632, который содержит указания по заполнению рассматриваемой формы. .

В нем конкретизированы некоторые моменты. К примеру, указано, что, помимо перечисленных категорий лиц, отчет также не нужно сдавать топливным посредникам (перепродавцам), если у них нет возможности разделить, сколько топлива и энергии ушло на их собственные нужды (к примеру, если они просто арендуют офис и машину).

Если компания арендует помещение или оборудование и производит на нем продукцию или услуги, отчет сдает именно она (арендатор). При этом неважно, своими ресурсами (топливом, энергией) она пользуется или полученными от арендодателя.

Исключение составляет только отчет по коммунальным услугам. Если по договору аренды компания платит арендодателю за свет и тепло, данные о расходе этих энергоресурсов в отчете должен указывать арендодатель. Исключение — случаи, когда на арендованных мощностях производится промышленная продукция (в таких ситуациях действуют особые правила).

Если у организации есть филиалы или обособленные подразделения (то есть офис или склад, где находятся стационарные рабочие места, даже если это официально не оформлено), отчетность сдается отдельно:

— по каждому такому подразделению (кроме тех, что находятся за границей);
— отдельно по головному офису (без учета этих подразделений).

Филиалы и представительства иностранных компаний в России обязаны отчитываться по той же форме и в том же порядке, как и обычные российские организации.

Если компания обанкротилась, ее обязанность сдавать отчетность прекращается только после того, как завершится конкурсное производство и налоговая окончательно ликвидирует запись о ней в реестре (ЕГРЮЛ).

Для компаний из новых регионов (ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей) действует особый упрощенный порядок: отчитываться нужно, только когда есть работающие показатели.

Так, если у организации в отчетном периоде была деятельность  (данные, которые нужно вписать в форму), отчет следует сдать;

Если же деятельности не было, сдавать пустой отчет (нулевку) не нужно. В отличие от остальной России, где требуют отправлять бланк только с заполненным титульным листом, здесь этого делать не требуется.

Срок подачи формы № 4-ТЭР

Вопрос соблюдения сроков сдачи статистической отчетности очень важен, так как пропуск дедлайна влечет за собой автоматическое наложение штрафных санкций. Форма № 4-ТЭР имеет годовую периодичность, и законодатель устанавливает для нее строго определенный временной промежуток. Согласно Приказу Росстата от 31.07.2024 № 334, отчетность за прошедший год должна быть представлена в период с 20 января по 16 февраля следующего года (п. 2 Приказа Росстата от 11.12.2024 № 632).

По правилам, установленным статьей 192 ГК РФ, если крайний срок (16 февраля) выпадает на выходной день, срок сдачи переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Но надежнее будет ежегодно уточнять, нет ли каких-либо специальных указаний на этот счет, поскольку на практике при необходимости переноса может быть принято решение об утверждении конкретной фиксированной даты завершения кампании.

Для организаций, находящихся в процессе реорганизации или ликвидации, существуют особые правила. Если компания прекращает свою деятельность, обязанность по сдаче отчета сохраняется до момента внесения записи о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В случае реорганизации правопреемник должен предоставить отчет, включив в него показатели деятельности всех присоединенных организаций за весь отчетный год. Таким образом, даже при изменении структуры бизнеса данные о потреблении ресурсов будут отражены в государственной статистике.

Как заполнить форму № 4-ТЭР

Процесс заполнения формы № 4-ТЭР подробно описан в уже упоминавшемся Приказе Росстата от 11.12.2024 № 632.

Руководитель компании должен лично назначить своим приказом сотрудников, которые имеют право сдавать отчетность от лица организации и будут этим заниматься.

В адресной части отчета указывается:

I. Наименование компании: полное официальное название (как в учредительных документах), а рядом в скобках — краткое. Если отчет сдают по филиалу, на бланке нужно указать название филиала (обособленного подразделения) и рядом — название головной компании, к которой он относится.

II. Почтовый адрес. Здесь указывают регион (область, край), адрес и индекс. Есть два варианта:

— юридический адрес из ЕГРЮЛ;
— фактический адрес, где компания реально работает, если он не совпадает с юридическим;
— для филиалов просто указывается их фактический почтовый адрес с индексом.

III. Код ОКПО. В отчете необходимо указывать код организации по ОКПО. Для этого нужно воспользоваться специальным сервисом Росстата на сайте websbor.rosstat.gov.ru. Общие правила таковы:

• если у компании нет филиалов, ставится обычный код ОКПО;
• если у компании есть филиалы, для каждого филиала (обособленного подразделения), а также для головного офиса (того подразделения, где находится администрация или который зарегистрирован как юрадрес) ставится специальный идентификационный номер;

Все данные в разделах 1 и 2 нужно заполнять с одним знаком после запятой  (например, 10,5, а не только 10).

Первый раздел формы, озаглавленный как «Остатки, поступления, расход топлива и теплоэнергии», является наиболее объемным. В нем раскрываются все движения топливно-энергетических ресурсов. Здесь важно понимать логику заполнения граф: в графе 1 фиксируются остатки на начало отчетного года (входящее сальдо), в графе 2 — объем поступивших ресурсов, а в графе 3 — общий расход. Особое внимание стоит уделить детализации расхода в графах 4–8, где расход распределяется по направлениям:

— котельно-печное топливо;
— моторное топливо;
— сырье;
— нетопливные нужды.

Также в этом разделе отражаются объемы топлива, переданные другим предприятиям (графа 8) или реализованные населению (графа 9). Завершает раздел графа 10 — остаток на конец отчетного года, который должен сходиться с учетными данными организации.

Второй раздел формы посвящен фактическому расходу топливно-энергетических ресурсов на производство продукции. Он является связующим звеном между производственной программой предприятия и энергозатратами. Здесь отражается объем выпущенной продукции и соответствующий расход энергии на ее выпуск. Заполнение этого раздела требует согласованности с данными бухгалтерского и производственного учета, поскольку именно здесь выявляются удельные нормы расхода ресурсов на единицу продукции.

Третий раздел формы касается оснащенности приборами учета. В него вносятся сведения о количестве установленных счетчиков (электрических, газовых, водомеров, теплосчетчиков) и потребности в новых приборах. Эти данные важны для государства с точки зрения оценки уровня автоматизации учета ресурсов и выявления потенциала для энергосбережения. Для заполнения этого раздела организациям необходимо указывать точное количество приборов и их состояние.

При заполнении формы необходимо соблюдать единицы измерения. Основная сложность возникает с нефтепродуктами, которые в бухгалтерских документах часто значатся в литрах, тогда как форма 4-ТЭР требует указания в тоннах. Для пересчета применяются утвержденные коэффициенты плотности. К примеру, для перевода литров бензина АИ-92 в тонны используется коэффициент 0,000735, а для летнего дизельного топлива — 0,000830. Ошибка в этих расчетах может привести к существенному искажению данных. Таблица коэффициентов для пересчета приведена в соответствующем разделе Приказа Росстата от 11.12.2024 № 632.

Ошибки в форме № 4-ТЭР

Даже добросовестные организации не застрахованы от ошибок при заполнении рассматриваемого отчета. Перечислим наиболее типичные нарушения.

Одной из самых распространенных ошибок является несоответствие показателей между разделами формы. Допустим, если в разделе 1 общий расход топлива указан как 100 тонн, а в разделе 2 при детализации расходов на различные виды производства суммарные показатели не сходятся и в сумме не образуют указанную цифру, контролирующие органы расценивают это как предоставление недостоверных сведений.

Часто встречаются ошибки, связанные с неправильным использованием графы «Израсходовано в качестве сырья» и «На нетопливные нужды». Не все респонденты понимают разницу между этими категориями, что приводит к искажению структуры потребления.

Еще одна серьезная проблема — применение устаревшего бланка. Форма периодически обновляется приказами Росстата. Так, изменения, вступающие в силу в 2025–2026 годах, увеличили количество строк, а также расширили перечень видов топлива, добавив отдельные категории керосинов, битумов и масел. Если использовать шаблон прошлых лет, это гарантированно приведет к отказу в приеме отчета. Чтобы не понести ответственность за это нарушение, лучше скачать актуальный бланк на сайте Росстата. Действующая форма утверждена Приказом этого ведомства от 31.07.2024 № 334 (код формы по ОКУД 0610068).

Иногда также неверно указывают остатки на начало года: они должны равняться остаткам на конец предыдущего года. Несовпадение этих показателей также считается погрешностью.

В некоторых случаях организации забывают включить в отчет данные по вторичным энергоресурсам или по тем видам топлива, которые использовались эпизодически, что делает отчетность неполной.

Пример заполнения формы № 4-ТЭР

Скачать образец заполнения можно по ссылке.

Ответственность за непредставление формы № 4-ТЭР

Законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за нарушение порядка предоставления статистической отчетности. Санкции за несоблюдение требований в этой сфере установлены ст. 13.19 КоАП РФ.

Если компания не отправила вовремя в Росстат первичные статистические данные, отправила их позже срока или передала ложные сведения, ей назначат штраф.

Для должностных лиц (директор, главбух) сумма взыскания в этом случае составит от 10 до 20 тыс. рублей, а для компании — от 20 до 70 тыс. рублей.

Если в течение года компания вторично допустила аналогичное нарушение, штраф будет значительно выше:

• для должностных лиц — от 30 до 50 тыс. рублей;
• фирмы — от 100 до 150 тыс. рублей.