Договор аренды оборудования

В статье расскажем о том, какие условия нужно предусмотреть в договоре аренды оборудования, как между физическими, так и между юридическими лицами, срок его действия и порядок расторжения.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Условия договора
2. Основные права и обязанности сторон договора
3. Передача оборудования
4. Срок договора
5. Расторжение договора
6. Образец договора

Условия договора

В первую очередь стоит сказать о том, что договор аренды может быть как письменным, так и устным. На бумаге документ нужно составить в следующих случаях (ч. 1 ст. 161, ч. 1 ст. 434, ч. 1 ст. 609 ГК РФ):

• хотя бы одна из сторон является организацией;
• срок его действия составляет более 1 года;
• соглашение между физическими лицами заключается на сумму свыше 10 тыс. рублей.

Во всех остальных случаях допускается устное согласование условий аренды. Однако, во избежание спорных ситуаций и недопониманий, лучше все-таки закрепить все на бумаге.

Заверять соглашение нотариально и регистрировать не нужно, так как такое требование не установлено на законодательном уровне (ч. 2 ст. 163, ч. 1 ст. 164, ст. 609 ГК РФ).

При составлении договора нужно указать данные арендодателя и арендатора (арендаторов). Для граждан это ФИО, данные паспорта и адрес регистрации. Для компаний следует указать их наименование и данные лица, уполномоченного на заключение соглашения.

Также следует подробно описать, какое именно оборудование передается в аренду, а также указать сведения, позволяющие его идентифицировать. Например, это может быть серийный номер, марка, модель, год выпуска, цвет и прочее.

Указанное условие является существенным, поэтому если участники сделки не укажут данные, позволяющие идентифицировать передаваемое в аренду оборудование, договор будет считаться не заключенным, а значит, не будет иметь никаких правовых последствий. Исключением будет только ситуация, когда идентификаторы отсутствуют, но, тем не менее, стороны исполняют взятые на себя обязательства. В указанном случае, при возникновении спора, участники не смогут в суде ссылаться на незаключенность сделки (ч. 3 ст. 607 ГК РФ, п. 15 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Условия же о порядке оплаты, напротив, существенными не являются, однако их все же стоит подробно описать в документе. Если стороны этого не сделают, то будет считаться, что порядок, условия и сроки внесения платежей соответствуют обычно применяемым при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (ч. 1 ст. 614 ГК РФ).

Оплата за аренду может осуществляться путем (ч. 2 ст. 614 ГК РФ):

• внесения твердой денежной суммы, которую нужно оплатить единовременно или частями в течение срока действия договора;
• передачи арендатором доли от продукции (доходов), полученных в результате использования арендованного оборудования;
• оказания арендодателю определенных услуг;
• передачи собственнику оборудования обусловленной сторонами вещи в собственность или в аренду;
• производства арендатором улучшений переданного в аренду оборудования за его счет.

Указанные формы оплаты не являются исчерпывающими. Стороны могут как комбинировать их, так и придумать свои.

Нужно заметить, что размер оплаты стороны смогут менять не чаще, чем 1 раз в год (ч. 3 ст. 614 ГК РФ).

Стороны также могут заключить договор аренды с выкупом оборудования по окончании срока действия соглашения или же до его истечения. В указанном случае необходимо будет прописать выкупную стоимость имущества, а также порядок ее внесения (ст. 624 ГК РФ).

Участники соглашения могут предусмотреть условия об уплате неустойки за ненадлежащее исполнение сторонами взятых на себя обязательств, а также прописать порядок возмещения убытков и уплаты процентов (ст. ст. 394, 395 ГК РФ).

Если арендодателем является самозанятый, а арендатором компания, то в договоре также следует указать следующее:

• что гражданин является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД);
• он обязуется предоставлять арендатору чек на каждый произведенный платеж, сформированный через приложение «Мой налог»;
• самозанятый обязуется незамедлительно уведомить контрагента об утрате своего статуса плательщика НПД.

Это обусловлено тем, что плательщик НПД уплачивает налоги в рамках своего режима налогообложения и освобожден от уплаты НДФЛ и страховых взносов. Поэтому контрагент-организация не будет являться по отношению к нему налоговым агентом по НДФЛ, как это происходит в случае заключения договора аренды с обычным гражданином.

Также есть еще один немаловажный нюанс. Доходы самозанятого от сдачи в аренду оборудования будут облагаться налогом на профессиональную деятельность только в том случае, если компания-арендатор не является действующим или бывшим работодателем гражданина, трудовые отношения с которым были расторгнуты менее 2-х лет назад. Если указанное условие не соблюдается, то доходы самозанятого от передачи оборудования в аренду будут облагаться НДФЛ, а это значит, что контрагент должен исполнить роль налогового агента (п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, Письмо Минфина России от 31.10.2024 № 03-11-11/107171, Письмо Минфина России от 14.09.2020 № 03-04-05/80357).

Основные права и обязанности сторон договора

Гражданским кодексом определены основные права и обязанности сторон арендных отношений. Так, на арендодателя возложены следующие обязанности (ст. 611, ст. 612, ч. 1 ст. 616 ГК РФ):

1. Передать контрагенту оборудование в состоянии, соответствующем его назначению и условиям договора.

2. Вместе с оборудованием передать документы и принадлежности к нему.

3. Производить капитальный ремонт оборудования за свой счет, если иные условия не были согласованы сторонами в соглашении.

4. Нести ответственность за недостатки оборудования, которые не были заранее им оговорены.

Обязанности арендатора в общем случае заключается в следующем (п. 1 ст. 614, п. 1 ст. 615, п. 2 ст. 616 ГК РФ):

1. В обусловленные сторонами сроки вносить арендную плату.

2. Использовать оборудование в соответствии с его назначением.

3. Поддерживать переданное имущество в исправном состоянии и осуществлять его текущий ремонт.

4. Нести расходы на содержание оборудования.

Соответственно, арендодатель вправе требовать (ч. ч. 1, 5 ст. 614, ч. 3 ст. 615, ст. 622 ГК РФ):

1. Своевременного внесения арендной платы.

2. Досрочной оплаты аренды, но не более чем за 2 периода подряд, если контрагент допустит просрочку.

2. Передачи оборудования по окончании срока действия соглашения.

3. Расторжения договора и возмещения убытков, если арендатор использует оборудование не по назначению.

Арендатор имеет право (ч. 3 ст. 611, ч. 1 ст. 612, ч. 2, 3 ст. 615, ч. 1 ст. 616, ст. 621 ГК РФ):

1. Истребовать имущество у арендодателя, если он не передаст его в обусловленные соглашением сроки, и вместе с этим потребовать:

• возмещения убытков, возникших из-за задержки;
• расторжения договора и возмещения убытков, возникших ввиду неисполнения контрагентом своих обязательств по передаче имущества.

2. Заключать договор субаренды, но только с согласия контрагента.

3. Если арендодатель не произвел капитальный ремонт, то арендатор вправе действовать следующим образом на свое усмотрение:

• самостоятельно отремонтировать оборудование и взыскать свои затраты с контрагента или зачесть их в счет аренды;
• потребовать уменьшения размера оплаты;
• расторгнуть соглашение и потребовать возмещения убытков.

4. При обнаружении неоговоренных ранее недостатков оборудования, арендатор вправе:

• требовать безвозмездного устранения недостатков или соразмерного уменьшения стоимости аренды, или возмещения затрат на ремонт;
• удержать сумму расходов на устранение недостатков из арендной платы, но предварительно уведомив об этом арендодателя;
• потребовать досрочного расторжения соглашения.

5. На преимущественное заключение сделки на новый срок.

В силу свободы договора, стороны вправе определить более широкий круг прав и обязанностей (ч. 4 ст. 421 ГК РФ).

Передача оборудования

Участники соглашения могут установить срок передачи оборудования. Они вправе определить его (ст. 190, ч. 3 ст. 611 ГК РФ):

• конкретной календарной датой;
• периодом времени;
• указанием на определенное событие, которое при этом должно наступить неизбежно (ст. 190, ч. 3 ст. 611 ГК РФ).

Если по каким-то причинам указанный срок не был согласован, то передать имущество необходимо в разумные сроки (ч. 3 ст. 611 ГК РФ).

Также стороны должны определить место, где будет происходить передача имущества. Если они не согласуют указанное условие, то по общему правилу, имущество будет передано (ч. 1 ст. 316 ГК РФ):

• в месте его изготовления (хранения), если это место было известно арендатору в момент возникновения обязательства, если арендодателем является предприниматель;
• по месту жительства гражданина или месту нахождения организации-арендодателя.

Факт состоявшейся передачи имущества нужно зафиксировать документально. При этом на законодательном уровне не установлено, какой именно документ с этой целью необходимо составить. Поэтому стороны самостоятельно определяют его вид и содержание.

Как правило, составляют акт приема-передачи. Но наименование документа может быть разное, главное, чтобы из него явно следовало, какое оборудование передано арендатору и в каком оно было состоянии. Конкретный вид документа, который необходимо составить при передаче оборудования, стоит обозначить в договоре.

Кроме того, само соглашение может одновременно выполнять роль акта приема-передачи. Указанное условие также нужно прописать в договоре.

Срок договора

Срок действия соглашения определяется его сторонами (ч. 1 ст. 610 ГК РФ).

Если он не был установлен, то будет считаться, что соглашение заключено на неопределенный срок. Это значит, что каждая из сторон в любое время сможет отказаться от исполнения договора. В общем случае предупредить об указанном решении контрагента нужно не позднее, чем за 1 месяц. При этом в соглашении можно прописать иной срок направления такого уведомления (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

Расторжение договора

Каждая из сторон вправе расторгнуть договор аренды досрочно, если возникли обусловленные законодательством обстоятельства. Так, арендатор вправе заявить указанное требование, если (ст. 620 ГК РФ):

• контрагент не передает имущество или препятствует его использованию;
• оборудование невозможно использовать из-за наличия недостатков, которые не были оговорены арендодателем и не могли быть обнаружены в момент передачи имущества;
• собственник не производит в установленные сроки капитальный ремонт оборудования;
• по независящим от арендатора обстоятельствам имущество стало непригодным для использования.

Важно, что невозможность использования оборудования может быть обусловлена не только физическими его недостатками, но и юридическими препятствиями (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.01.2026 № 09АП-45125/2025 по делу № А40-187743/2024).

Арендодатель же может потребовать досрочного прекращения договорных обязательств, если арендатор (ст. 619 ГК РФ):

• использует оборудование в целях, несоответствующих условиям соглашения и его назначению;
• ухудшает состояние имущества;
• более 2-х раз подряд своевременно не вносит арендную плату.

Участники соглашения могут установить и иные обстоятельства, возникновение которых позволит им требовать досрочного прекращения арендных отношений (ч. 2 ст. 450, ст. ст. 619, 620 ГК РФ).

Образец договора

Ниже можно скачать Образец договора аренды оборудования.