Доплата до МРОТ: как правильно доплатить

Заработная плата сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже минимального размера, установленного в регионе. Например, в Москве – это 39 730 рублей. В противном случае сотруднику следует доплатить до такого минимального размера заработной платы либо до уровня МРОТ, если в регионе зарплатный минимум не установлен. Как это сделать правильно, рассказывается в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Случаи доплаты до МРОТ
2. Как рассчитать доплату до МРОТ
3. Образец приказа о доплате до МРОТ
4. Доплата до МРОТ премией
5. Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце
6. Доплата до МРОТ совместителю
7. Доплата до МРОТ: компенсационная или стимулирующая выплата
8. Риски невыплаты

Случаи доплаты до МРОТ

До МРОТ нужно доплатить разницу между минимальной заработной платой, установленной в регионе, и месячной зарплатой сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).

Например, в Москве минимальная заработная плата с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей (Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей (Заключено 11.12.2025)). В Санкт-Петербурге – 31 250 рублей (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2026 год (Заключено в г. Санкт-Петербурге 11.12.2025 № 395/25-С)).

Федеральный МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 рубля, используют для сравнения, если:
• в субъекте РФ не установлена минимальная заработная плата;
• работодатель в установленном порядке отказался выполнять условия регионального соглашения.

Как рассчитать доплату до МРОТ

Сумма доплаты считается по формуле:
МРОТ (минимальная зарплата в регионе) – месячная зарплата сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда

Здесь важно определить, что входит в месячную заработную плату. В ее состав включают компенсационные и стимулирующие выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Например, квартальную или годовую премию. При этом такие выплаты учитывают исключительно в том месяце, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Также в состав заработной платы включают доплаты за стаж, за квалификационную категорию, персональные поощрительные выплаты («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2023).

Не учитывают в зарплате:
• районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного суда РФ от 07.12.2017 № 38-П);
• доплату за совмещение профессий (должностей) (Постановление Конституционного Суда РФ от 16.12.2019 № 40-П);
• повышенную оплату сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 № 17-П);
• доплату за вредную (опасную) работу;
• премии к праздникам;
• материальную помощь;
• другие выплаты, которые не входят в состав минимальной зарплаты в соответствии с региональным соглашением.

Перерасчет нужно сделать с момента повышения МРОТ (минимальной заработной платы в регионе). Если работодатель опоздал с установлением выплаты, то недоплату надо возместить за весь период, в течение которого сотрудник получал зарплату ниже МРОТ.

Пример 1
Дворнику Сидорову установлен оклад 23 000 рублей и ежемесячная премия в размере 2 000 рублей. Таким образом, его заработная плата составляет 25 000 рублей.
Он работает на полной ставке. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. В регионе минимальная зарплата не установлена.
Чтобы проверить, соответствует ли уровню МРОТ зарплата работника, воспользуемся формулой: 27 093 – 25 000 = 2 093 рубля. Таким образом, зарплату работнику нужно увеличить на 2 093 рубля.

Пример 2
Уборщица Иванова работает в компании в городе Москве. Ее оклад составляет 35 000 рублей. Региональная минимальная зарплата в столице составляет 39 730 рублей. Следовательно, Ивановой необходимо доплатить: 39 730 – 35 000 = 4 730 рублей.

Пример 3
Сварщик Тимофеев работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Его оклад составляет 26 000 рублей. Районный коэффициент 1,2, региональная минимальная зарплата в субъекте РФ не установлена. В этом случае до уровня МРОТ нужно довести оклад без учета районного коэффициента: 27 093 – 26 000 = 1 093 рубля. Районный коэффициент нужно будет начислять уже на увеличенную до МРОТ сумму зарплаты.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Приказ о доплате до МРОТ составляют в произвольной письменной форме. В нем прописывают:
• дату составления;
• номер документа;
• основание для производства доплаты, например, реализация положений ч. 3 ст. 133 ТК РФ;
• Ф.И.О., должность работника;
• размер доплаты;
• дату, с которой вводится доплата.
С приказом нужно под роспись ознакомить сотрудника, которому установлена доплата, а также ответственных должностных лиц. Например, бухгалтера, который будет делать начисления.

По ссылке можно скачать Образец приказа о доплате до МРОТ.

Доплата до МРОТ премией

Сотруднику, чей оклад ниже уровня МРОТ, можно установить премию, которая покроет разницу. Это не будет считаться доплатой. Премия представляет собой стимулирующую выплату. Ее размер включают в заработную плату для сравнения с МРОТ.

Если с учетом премии заработок сотрудника выше МРОТ, то делать доплату не требуется. Если – меньше МРОТ, то сотруднику нужно доплатить.

Пример
Слесарь Трифонов трудится в организации, которая работает в регионе, где отсутствует региональный минимальный размер зарплаты и районный коэффициент. Его оклад составляет 25 000 рублей. Также установлена ежемесячная премия — 3 000 рублей. Заработная плата Трифонова составляет 28 000 рублей, что выше МРОТ, который составляет 27 093 рубля. Следовательно, доплата не требуется.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Если сотрудник отработал месяц не полностью, например, был в отпуске или на больничном, то его зарплату сравнивают с МРОТ, который рассчитан пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Пример
Продавец Свиридова полностью отработала июнь. Ей был начислен оклад 25 000 рублей и месячная премия 1 000 рублей. В июле Свиридова отработала 14 дней из 23 из-за болезни. Ей начислен оклад 15 217,39 рублей, а также выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Премия за июль не начислялась.

Доплата до МРОТ Свиридовой в июне составит 1 093 рубля (27 093 руб. — (25 000 руб. + 1 000 руб.)).

Зарплата в расчете из МРОТ за июль составит 16 491,39 рублей (27 093 руб. / 23 дн. х 14 дн.). Доплата до МРОТ в июле – 1 274 рубля (16 491,39 руб. – 15 217,39 руб.).

Доплата до МРОТ совместителю

Доплату до МРОТ внутренним и внешним совместителям рассчитывают так же, как и основным работникам. Заработная плата выплачивается таким сотрудникам пропорционально отработанному времени. Поэтому она может быть меньше МРОТ. При этом минимальная выплата определяется как часть МРОТ, пропорциональная отработанному времени. Если в компании с 8-часовым рабочим днем совместитель трудится 4 часа в день, то его зарплата за месяц не должна быть меньше, чем 50 процентов регионального МРОТ (13 546,5 рублей в расчете из федерального МРОТ, 19 865 рублей – в Москве; 15 625 рублей – в Санкт-Петербурге).

Пример
Бухгалтер Еремеева работает в компании, расположенной в Москве, на условиях внешнего совместительства 4 часа в день. В фирме установлен 8-мичасовой рабочий день. Ее оклад составляет 18 000 рублей. Зарплата совместителя в таком случае не должна быть ниже 50 процентов регионального МРОТ, что в Москве составляет 19 865 рублей. Соответственно, размер доплаты составит: 19 865 руб. — 18 000 руб. = 1 865 рублей.

Доплата до МРОТ: компенсационная или стимулирующая выплата

Стимулирующие выплаты начисляются сотруднику за достижение определенных критериев (условий). Их работодатель устанавливает самостоятельно. Примером может служить надбавка за выслугу лет.

Компенсационные выплаты установлены действующим законодательством, и работодатель обязан их выплачивать именно в силу закона. Например, доплата за работу в ночное время или во вредных условиях труда.

Исходя из сказанного, доплату до МРОТ нельзя отнести ни к компенсационным, ни к стимулирующим выплатам. Она занимает особое место. Такая доплата входит в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, и является составной частью заработной платы сотрудника. Ее следует включать в расчет среднего заработка. Доплату до МРОТ можно отнести к другим видам выплат по заработной плате (пп. «о» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Риски невыплаты

Если работодатель выплачивает зарплату ниже МРОТ, то его могут привлечь к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа. Его размер:
• для компаний составляет от 30 до 50 тыс. рублей;
• для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
• для ИП – от 1 до 5 тыс. рублей.

За повторное нарушение ответственность будет более жесткой (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• ИП – от 10 до 30 тыс. рублей;
• должностным лицам – от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Если работодатель относится к СОНКО или малым предприятиям, в том числе микропредприятиям, штраф для него будет назначаться, как для ИП. Для этого организация (ИП) на момент совершения нарушения должна состоять в соответствующем реестре (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ).

В случае установления корыстной или личной заинтересованности в выплате заработной платы ниже размера МРОТ свыше трех месяцев должностное лицо компании могут привлечь к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ. Ему грозит:
• штраф до 120 тыс. рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до 1 года;
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
• принудительные работы до 2 лет;
• лишение свободы до 1 года.

Если повышение до МРОТ не будет сделано вовремя, работник также имеет право на проценты в размере 1/150 от ключевой ставки, установленной Банком России (ст. 236 ТК РФ). Если в периоде были изменения размера ключевой ставки, то компенсация рассчитывается из каждого значения ставки отдельно (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2024 по делу № 88-9000/2024).