Электронный больничный лист: как получить, проверить и закрыть

В статье расскажем, каким образом устроен процесс работы с электронными больничными и как действовать работодателю при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Как работать с электронным больничным
2. Как получить электронный больничный
3. Как заполнить электронный больничный
4. Как закрыть электронный больничный

Как работать с электронным больничным

Начиная с 2022 года больничные листы формируются в форме электронного документа. Исключение сделано лишь для следующих категорий граждан (ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
— сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
— в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Указанным лицам больничный лист оформляется на бумаге.

Все взаимодействие работодателя, медучреждения и СФР производится через Единую интегрированную информационную систему (ЕИИС) «Соцстрах» (п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

После того, как врач открыл больничный сотруднику, СФР проинформирует работодателя о наступлении страхового случая через систему ЭДО (п. п. 16 — 19 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Кроме того, работодателя также будут информировать (п. 21 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):
— о продлении больничного;
— о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу;
— о дополнении электронного листка нетрудоспособности сведениями, касающимися проведения медико-социальной экспертизы;
— о закрытии листка нетрудоспособности.

Указанные сведения будут поступать от оператора информационной системы СФР.
Сам работник также может узнать статус своего больничного в личном кабинете на портале «Госуслуги» (п. 19, пп. «б» п. 21 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Как получить электронный больничный

Работодатель может получить доступ к больничному листу сотрудника через упомянутую выше систему ЕИИС «Соцстрах». При этом распечатывать и хранить у себя бумажный вариант документа не нужно, так как он будет храниться в указанной системе (Информация ФСС РФ «Электронный листок нетрудоспособности» https://sfr.gov.ru/employers/eln/faq).

Если компания (ИП) подключена к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), то получить необходимые сведения можно также с помощью указанного сервиса.

Рекомендуется ознакомиться с той информацией, которую заполняла медорганизация, выдавшая больничный. Если будут обнаружены ошибки, то следует сообщить об этом в медицинское учреждение. В указанном случае должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности, а его первоначальный экземпляр будет аннулирован (п. 67 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Как заполнить электронный больничный

После того, как больничный был закрыт и работодатель убедился в отсутствии недостоверных сведений, ему нужно будет заполнить свою часть документа. Раздел так и называется – «Заполняется работодателем».

Нужно заметить, что Порядок формирования листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, не устанавливает правил заполнения специального раздела электронного больничного, отведенного для работодателя. Рекомендации есть только для бумажного его варианта. Полагаем, допустимо руководствоваться ими и при заполнении электронного бланка.

В частности необходимо будет внести такие данные как (п. 86 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н):
— наименование работодателя;
— является ли место работы основным или сотрудник работает по совместительству;
— регистрационный номер в СФР;
— код подчиненности;
— ИНН и СНИЛС сотрудника;
— если листок нетрудоспособности был оформлен из-за несчастного случая на производстве, то нужно указать также данные соответствующего акта, а именно число, месяц и год его составления;
— дата начала работы;
— размер среднего и дневного заработка;
— продолжительность страхового стажа с указанием нестраховых периодов;
— период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие;
— сведения о наличии заявления о замене лет;
— сумма выплаты за счет работодатели и СФР;
— условия начисления пособия. В данном разделе указываются специальный числовой код, обозначающий ту или иную льготную категорию. Например, при наличии инвалидности у сотрудника нужно указать код «45».

Как закрыть электронный больничный

Закрывает больничный медицинская организация на основании решения лечащего врача.

От работодателя требуется только заполнить его часть бланка (об этом мы писали выше). Также СФР может потребоваться дополнительная информация, которая нужна для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Предоставить ее нужно только в том случае, если поступило соответствующее требование от Фонда, в котором будет указан состав необходимых сведений.

В частности может быть запрошена информация о (п. п. 22, 23 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):
— продолжительности страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности (если ранее они не были представлены);
— о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления сотрудника;
— районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
— продолжительности рабочего времени — в случае, если на момент наступления страхового случая гражданин работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
— периоде проведения судебно-медицинской экспертизы в отношении работника — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанный период;
— периоде простоя — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на период простоя;
— сведения о периоде отсутствия застрахованного лица на работе в связи с временной нетрудоспособностью и так далее.

После поступления указанного запроса работодатель обязан в течение 3-х дней направить информацию, необходимую СФР, в ЕИИС «Соцстрах» (п. 22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Сделать это можно следующими способами (пп. «а» п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567, Информация ФСС РФ «С 2022 года больничные листы станут электронными»):
— через личный кабинет на официальном сайте СФР. Для осуществления доступа к нему работодатель должен иметь подтвержденную на «Госуслугах» учетную запись;
— посредством СЭДО (https://sedo.fss.ru/sedo.html);
— через программу АРМ «Подготовка расчетов для СФР». Она доступна для скачивания на официальном сайте Фонда (https://sfr.gov.ru/employers/general_information/software/download_programs~8286);
— посредством бухгалтерских программ, в которых есть возможность работы с электронными больничными (к таким относится, например, 1С);
— через оператора электронного документооборота (ЭДО) (Такском, Контур и другие).

За первые 3 дня болезни выплату пособия производит работодатель на основании сведений, полученных от СФР. Так, Фонд в течение 3-х дней после закрытия листка нетрудоспособности, должен направить через ЭДО следующую информацию (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 23 (2) Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):
— о заработной плате сотрудника и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу;
— о количестве календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора в связи с мобилизацией или прохождением государственной гражданской службы.