Как получить поквартирную карточку

Поквартирные карточки были отменены еще в 2018 году. Но данные, которые в них содержались, до сих пор могут запрашивать при заключении некоторых сделок, оформлении пособий, получении субсидий на оплату коммунальных услуг и прочее. Поэтому давайте разберемся, что такое поквартирная карточка сегодня, где ее заказать и можно ли ее получить через Госуслуги.   

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое поквартирная карточка с места жительства
2. Для чего нужна покрвартирная карточка
3. Где взять поквартирную карточку
4. Как получить поквартирную карточку через Госуслуги
5. Форма поквартирной карточки
6. Сколько действует поквартирная карточка

Что такое поквартирная карточка с места жительства

В классическом понимании поквартирная карточка – это документ жилищного учета, в котором ранее отражали информацию о собственнике (нанимателе) жилья, а также о совместно проживающих с ним лицах, зарегистрированных в помещении. Форма этого документа была определена в Приложении №7 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288.

Но с 17 апреля 2018 года данный Приказ был отменен Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984, который и упразднил форму № 10. С тех пор информацию о зарегистрированных в жилье лицах стали предоставлять в другом виде.

В свою очередь, Приказ № 984 отменен ныне действующим Приказом МВД России от 06.08.2025 N 553, которым и утвержден Административный регламент предоставления услуги регистрации граждан по месту жительства или пребывания в пределах РФ. Кроме того, Приказом МВД России от 23.12.2022 N 984 утвержден Административный регламент по предоставлению адресной справки.

То есть, в органах МВД можно заказать два документа о регистрации:

• по факту постоянной или временной регистрации (снятия с регистрационного учета) – свидетельство;
• по запросу – адресную справку.

Получить любой из документов может каждый жилец квартиры (дома) только на себя. То есть если в квартире прописано пять человек, то и свидетельств о регистрации в ней или справок могут получить эти же пять человек. Причем каждый только в отношении себя. Информации о регистрации остальных лиц в данных документах не будет.

Но как быть, если необходимы сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилье? Существуют документы, которые заменяют выписку из домовой книги (поквартирную карточку). Но так как на федеральном уровне данная выписка упразднена, в регионах названия справок могут различаться. Сведения о зарегистрированных гражданах содержатся в документах жилищного учета, которые по старой памяти продолжают называть поквартирными карточками. Например, в Москве данная информация отражается в едином жилищном документе. Также форма может иметь следующие названия:

• копия финансово-лицевого счета;
• копия карточки учета собственника жилого помещения;
• справка о составе семьи;
• копия ордера на жилое помещение;
• справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и иных услуг и так далее.

Если же нужна информация о людях, зарегистрированных в жилье до апреля 2018 года, когда отменили форму 10, лучше обратиться в архив. Специалист может предоставить соответствующую выписку. Также домовая книга хранится в электронном архиве МВД.

При этом в исключительных случаях закон позволяет получить поквартирную карточку старого образца. Как указал Минстрой в своем Письме от 08.11.2018 N 44893-СБ/05, граждане могут получить выписку из домовой книги (копию поквартирной карточки), чтобы подтвердить свое проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к нему регионах в период с 01.01.1992 по 01.01.2015.

Для чего нужна поквартирная карточка

Сведения о лицах, зарегистрированных в жилье, или о регистрации конкретного гражданина могут запросить в следующих ситуациях:

• для оформления пособий и льгот;
• для получения гражданства;
• для судебных споров;
• при получении паспорта;

чтобы получить наследство;

• если необходимо восстановить утраченные документы;
• для покупки жилья на вторичном рынке или получения ипотеки на него;
• для приватизации жилья;
• чтобы передать жилье по дарственной и прочее.

Особую важность поквартирная карточка имеет при сделках с недвижимостью на рынке вторичного жилья. Только по данному документу покупатель может проверить, прописан ли кто-нибудь на интересующей жилплощади. Это позволит избежать в будущем проблем с оспариванием сделки.

Где взять поквартирную карточку

Для начала необходимо разобраться, для чего именно нужна поквартирная карточка. Форма документа будет меняться в зависимости от целей его получения. Допустим, для зачисления ребенка в детский сад у родителей могут запросить свидетельство о его регистрации по месту жительства. При покупке вторичного жилья, чтобы убедиться в том, что в нем никто не прописан, лучше собрать всю историю регистраций. А для этого придется запрашивать архивные данные.

Как правило, должностные лица, которые запрашивают сведения о регистрации, сами сообщают, где их взять и по какой форме. Также информацию можно получить в ближайшем МФЦ.

В зависимости от формы запрашиваемых сведений, обратиться за справкой можно в одну из следующих организаций:

• в управляющую компанию, ТСЖ;
• в паспортный стол при МВД;
• в МФЦ.

При обращении в управляющую компанию, как правило, при себе достаточно иметь паспорт. У них вся информация о собственниках и нанимателях жилых помещений хранится в базе. По запросу (устному или письменному) сотрудник сразу сформирует справку. Чаще всего это выписка с финансово-лицевого счета.

За свидетельством о регистрации в жилом помещении (снятии с регистрационного учета), а также за архивной справкой можно обратиться в паспортный стол или МФЦ. Запросить документ может собственник жилья, его представитель, а также наниматель (ч. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 06.08.2025 N 553).

Для получения свидетельства в общем случае при себе необходимо иметь следующие документы:

• паспорт;
• нотариально заверенную доверенность, если за услугой обращается представитель собственника или наниматель;
• правоустанавливающие документы на жилье, если права на него еще не оформлены (например, завещание, дарственную).

На месте ответственный специалист предложит заполнить заявление на получение услуги. Забрать бумажное свидетельство можно будет максимум через 6 рабочих дней после регистрации заявления. Она проводится на протяжении 1 рабочего дня с момента принятия ответственным специалистом МФЦ или паспортного стола (п. 10, 14 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 06.08.2025 N 553).

Если нужна адресная справка, обращайтесь за ней в паспортный стол МВД. В МФЦ данную услугу не предоставляют. Забрать готовый документ вы сможете не более чем через 10 календарных дней (п. 83 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 23.12.2022 N 984). Также его могут доставить по почте или на электронный адрес.

Как получить поквартирную карточку через Госуслуги

Запросить адресно-справочную информацию при наличии подтвержденной учетной записи можно через Госуслуги. Получить справку можно по месту регистрации или пребывания. Кроме того, информацию о прописанных в жилье лицах может запросить собственник.

Для получения справки сделайте следующее:

• зайдите в личный кабинет;
• перейдите в раздел «Справки Выписки»;
• в блоке «Недвижимость» нажмите по строке «Получение адресно-справочной информации»;
• укажите, какую именно адресную справку хотите запросить (о себе, о ребенке, о другом человеке или лицах, прописанных в жилье);
• заполните и отправьте заявление.

Через 10 рабочих дней, при наличии в базе МВД соответствующей информации, в ваш личный кабинет придет адресная справка.

Форма поквартирной карточки

Как мы уже разобрались, единый бланк поквартирной карточки государством не утвержден. В МВД можно получить:

1. Свидетельство, образец которого представлен в Приложении к Административному регламенту, утвержденному Приказом МВД России от 06.08.2025 N 553 (бланки № 39-47).
2. Адресную справку по форме, представленной в Приложении № 17 к Административному регламенту, утвержденному Приказом МВД России от 23.12.2022 N 984.

В каждом из документов отражается такая информация:

• Ф.И.О. гражданина, запросившего информацию о регистрации;
• подробный адрес регистрации по месту жительства или пребывания;
• название регистрирующего органа, Ф.И.О. его руководителя (заместителя);
• подпись с расшифровкой ответственного сотрудника или руководителя;
• дата выдачи документа.

Каждый документ имеет уникальный номер и заверяется печатью или усиленной квалифицированной электронной подписью, в зависимости от формы (бумажный или электронный).

Формы документов, запрашиваемых в управляющей компании, устанавливаются локальными актами. Некоторые регионы утверждают бланки на своем уровне. Например, в Санкт-Петербурге это форма №9 и форма №7.

Сколько действует поквартирная карточка

Сроки действия для свидетельства и адресной справки Административными регламентами МВД не установлены. Это касается и документов, выдаваемых управляющими компаниями.

Но как показывает практика, инстанции, которые запрашивают поквартирную карточку, принимают документы, выданные не более 30 дней назад. При этом в некоторых случаях придется предоставлять и более свежие справки. Например, для суда, нотариуса или покупателя недвижимости.