Как получить КЭП для ИП

Цифровизация в России стремительно набирает обороты. С каждым годом цифровые сервисы госорганов, налоговой и банков стараются перейти на полный онлайн-формат без документов, на бумаге. В таких условиях использование электронной подписи для бизнеса становится необходимостью. В статье расскажем о самом востребованном виде электронной подписи – КЭП, зачем она нужна ИП и  как ее оформить без лишней волокиты.

Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Что такое КЭП и для чего он нужен ИП
2. Документы для получения КЭП для ИП
3. Где ИП может получить КЭП бесплатно
4. Порядок получения КЭП для ИП через ФНС
5. Порядок получения КЭП для ИП через личный кабинет налогоплательщика
6. Где еще ИП может получить КЭП
7. Для кого ИП оформляет КЭП: руководителя или себя
8. Как добавить КЭП в личный кабинет ИП
9. Как продлить КЭП без визита в налоговую: перевыпуск сертификата
10. Как проверить КЭП в личном кабинете ИП

Что такое КЭП и для чего он нужен ИП

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это цифровая подпись, имеющая юридическую силу, аналогичную собственноручной подписи на бумаге. Подлинность такой подписи подтверждает квалифицированный сертификат.

Основным документом, который регулирует вопросы, связанные с КЭП, является Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Указанная подпись должна соответствовать следующим признакам (ст. 5 закона № 63-ФЗ):
— определяет лицо, которое подписало документ;
— подтверждает внесение изменений в документ;
— подтверждается квалифицированным сертификатом;
— для ее создания и проверки используются спецсредства, отвечающие законодательным требованиям (такие требования утверждены приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796).

КЭП часто называют усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Разницы между понятиями нет, это одно и то же.

Срок действия КЭП – 15 месяцев.

Обязанности оформлять КЭП для ИП в законодательстве нет. Однако ее получение может значительно упростить рабочий процесс. Кроме того, некоторые услуги можно получить только в электронном виде. Следовательно и документы нужно будет подписывать и подавать онлайн. Для этого и понадобится КЭП.

В целом такая подпись позволяет подписывать документы, договоры, отчеты, взаимодействовать с госорганами, участвовать в электронных торгах и закупках,
подтверждать действия в онлайн-банках и сервисах.

Рассмотрим подробнее, для чего нужна квалифицированная подпись ИП.

1. Направление документов в электронном виде в судебные инстанции.

Подать электронные документы в суд можно только при  технической возможности.

2. Направление документов в электронном виде в различные госорганы.

Например, в регистрирующие органы в целях регистрации ИП, службу судебных приставов, налоговые органы, таможенные органы.

3. Получение государственных и муниципальных услуг.

Иногда для этого можно применять простую электронную подпись. Какую именно подпись использовать, можно узнать из  Постановления Правительства РФ от 25.06.2012 № 634.

4. Участвовать в электронных торгах по Закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ и подписывать счета фактуры в электронном виде (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Документы для получения КЭП для ИП

Чтобы выпустить КЭП, подготовьте следующие документы (ст. 18 закона № 63-ФЗ):
— паспорт (оригинал),
— СНИЛС,
— ИНН,
— ОГРНИП.

Также необходимо заранее приобрести носитель (токен) для ключа, например, «Рутокен» или JaCarta либо облачный носитель, если сервис его поддерживает. Выглядит носитель как обычная флешка, но заранее сертифицированная.

Где ИП может получить КЭП бесплатно

Бесплатно КЭП можно получить только в ФНС. Не придется платить за сертификат подписи, криптопровайдер и выпуск. Однако ключ необходимо хранить на защищенном платном носителе (токене). Купить его можно в различных магазинах в свободном доступе. Стоит он в среднем от 1 500 до 4 тыс. рублей.

С четвертого апреля 2024 года ИП бесплатно получают программное обеспечение для работы с КЭП. Это распространяется только на КЭП, оформленные в ФНС, у доверенных лиц,  в личном кабинете ИП. Программное обеспечение будет предоставлено в рамках соглашения с ООО «Крипто-Про» или АО «ИнфоТеКС».

Если КЭП оформлена до этой даты, то для того, чтобы пользоваться бесплатным программным обеспечением, необходимо ее перевыпустить через ЛК или удостоверяющий центр ФНС.

Проверяйте, какие пилотные проекты действуют в вашем регионе. Часто в крупных городах запускают эксперименты по дистанционному или бесплатному оформлению КЭП. Например, сегодня в Москве проводится эксперимент по оформлению КЭП бесплатно в рамках предоставления госуслуг. Правда, распространяется он только на физлиц (Постановление правительства Москвы от 09.03.2021 № 290-ПП).

Порядок получения КЭП для ИП через ФНС

Для того чтобы получить подпись в ФНС, необходимо быть зарегистрированным как ИП, все данные в базе ФНС должны быть актуальны.

Заранее подготовьте налоговой документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС, носитель подписи (токен).

Для получения выберите территориальное отделение ФНС. Подайте заявление на выдачу сертификата КЭП. Заявление можно подать заранее, используя сервис «Онлайн запись на прием в инспекцию» на сайте ФНС России.

Готовую КЭП запишут на носитель, активируют его и выдадут. Однако чтобы воспользоваться подписью, рабочее место придется настраивать самостоятельно.

Порядок получения КЭП для ИП через личный кабинет налогоплательщика

Самым удобным способом оформления КЭП является личный кабинет ИП. В этом случае подпись также оформляет ФНС только посредством личного кабинета.

Перейдите на nalog.gov.ru — «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»

Войти можно двумя способами:
— через госуслуги (если аккаунт подтвержден)
— по ранее выданной электронной подписи (если уже есть)
Для первичного получения подписи понадобится вход через портал «Госуслуги».

Сегодня оформление КЭП возможно дистанционно по биометрии. Для этого перейдите в раздел «Услуги. Сервисы» — «Получение КЭП» — «Получить сертификат ЭП» — «Дистанционно с использованием биометрии».

Без биометрии оформить дистанционно не получится. Поэтому заранее позаботьтесь о регистрации в Единой биометрической системе (ГИС ЕБС).

Если биометрии нет, оформление КЭП через личный кабинет все равно возможно. Выберите вкладку «Отправить заявление на получение сертификата ЭП в инспекции». Заявление сформируется автоматически. Для его подписи КЭП не потребуется. Отправьте заявление в налоговую и далее следуйте инструкции.

Для получения КЭП необходимо явиться в выбранный офис налоговой инспекции или доверенного лица. Для записи подписи возьмите с собой носитель (токен), оригинал паспорта и СНИЛС.

Где еще ИП может получить КЭП

Помимо вышеописанных способов оформления получить КЭП для ИП можно в отделении удостоверяющего центра ФНС или по адресам его доверенных лиц.

Исчерпывающий перечень таких лиц размещен на сайте налоговой. Пункты выдачи КЭП по своему региону можно также найти по адресу https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/pvkep/.

К доверенным лицам относятся (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/dlucfns/):
— ПАО «Сбербанк России»;
— АО «Аналитический центр»;
— Банк ВТБ (ПАО);
— АО «ЕЭТП»;
— АО «ТБанк»;
— ПАО «Промсвязьбанк».

Через них КЭП можно оформить дистанционно, используя мобильные приложения. Однако порядок выдачи подписи у каждого свой.

Оформить КЭП в Сбербанке можно следующим образом:
— войдите в мобильное приложение банка;
— оформите заявку (профиль – электронные подписи — получить). Загрузите паспорт, укажите номер СНИЛС и ИНН;
— получите КЭП (если есть действующая подпись, переоформление будет полностью дистанционным; когда КЭП оформляется впервые, придется посетить отделение банка, которое обслуживает ИП).

Получить КЭП сегодня можно также в мобильном приложении «Моя подпись». Ее оформление происходит через удостоверяющий центр ФНС.

Подписывать документы можно будет с мобильного устройства (смартфона) прямо в приложении. Идентификация пользователя происходит дистанционно, через биометрию или инспекцию.

ФНС 25 декабря 2024 года запустила эксперимент по внедрению технологии облачной электронной подписи. Это означает, что ключи хранятся не на токенах, а в защищенной системе удостоверяющего центра ФНС.

На первых этапах эксперимента такой подписи доступны только некоторые налоговые сервисы.

Принять участие в эксперименте может любой ИП, являющийся пользователем УЦ ФНС России. Участие требует установки мобильного приложения «Подпись для бизнеса» и регистрации в нем. Пока такая подпись не будет заменой стандартной КЭП, а будет, скорее, дополнением. Ими можно пользоваться одновременно.

Для кого ИП оформляет КЭП: руководителя или себя

У ИП нет руководителя как отдельного лица. Он сам является собственником бизнеса, поэтому все важные документы подписывает собственноручно.

Таким образом, КЭП оформляется на индивидуального предпринимателя.

В сертификате обычно используется формулировка: «Иванов Иван Иванович, индивидуальный предприниматель».

Если ИП захочет делегировать подписание документов своему сотруднику, тогда потребуется доверенность и оформление отдельной подписи на него.

Как добавить КЭП в личный кабинет ИП

Для начала необходимо проверить наличие:
— установленных драйверов токена;
— действующего и установленного программного обеспечения;
— КЭП (сертификат) на токене;
— наличие браузера, поддерживающего плагин;

Далее для добавления КЭП в ЛК ИП необходимо открыть вход в ЛК. Для этого зайдите на страницу входа nalog.gov.ru — №Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Выберите вкладку «Вход по электронной подписи». Затем подключите КЭП (для этого нужно вставить токен в компьютер), выберите вкладку «Вход по сертификату электронной подписи» и в появившемся списке выберите свой сертификат. Введите пароль токена, если потребуется.

После успешного входа КЭП должна автоматически связаться с вашим личным кабинетом.

Как продлить КЭП без визита в налоговую: перевыпуск сертификата

ИП может перевыпустить КЭП дистанционно, через личный кабинет налогоплательщика.

Для этого необходимо иметь действующую КЭП, выпущенную ранее. Если срок действия старой подписи истек либо изменились данные ИП (например, фамилия, ИНН, статус), дистанционный перевыпуск может быть невозможен, потребуется визит в налоговую.

Также на компьютере должно быть установлено действующее программное обеспечение для работы с КЭП. Новую подпись необходимо записать на тот же токен-носитель.

Чтобы обновить КЭП, нужно зайти в личный кабинет на сайте ФНС через свою действующую подпись. Выбрать сервис «Перевыпуск сертификата ЭП». Перейти в раздел «Направить заявление не перевыпуск». Дождаться, пока оно автоматически сформируется и заполнятся данные. Проверьте сформированное заявление, согласитесь со сведениями в нем (поставьте галочку) и подпишите его.

Дождитесь выпуска нового сертификата и запишите его на носитель (для этого вставьте токен в виде флешки в компьютер).

Как проверить КЭП в личном кабинете ИП

Есть несколько способов проверки КЭП. Среди них и «Госуслуги» (портал уполномоченного федерального органа в сфере использования электронной подписи), и сервис «КриптоПро», и личный кабинет ИП.

Чтобы убедиться, что подпись действующая, войдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС или через приложение. Перейдите в раздел «Настройки» — «Электронная подпись». Проверьте, есть ли на ваше имя действующий сертификат КЭП, указан ли носитель или тип хранения, сроки действия.

Если носитель есть, можно сделать «тест-подписание» — подписать документ и проверить, что подпись распознается и проходит в соответствующей системе.