Существуют случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности считают исходя из МРОТ. Например, это происходит, если в расчетном периоде у сотрудника не было дохода или его фактический средний заработок оказался ниже МРОТ. Кроме того, есть случаи, когда размер пособия ограничен величиной минимального размера оплаты труда. Как правильно рассчитать больничный по МРОТ, расскажем в нашей статье.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Случаи расчета больничного по МРОТ
- Больничный по нетрудоспособности работника по МРОТ
- Пример расчета больничного работнику по МРОТ
- Больничный по уходу за больным ребенком по МРОТ
- Пример расчета больничного по уходу за больным ребенком по МРОТ
Случаи расчета больничного по МРОТ
Пособие по временной нетрудоспособности считают, исходя из МРОТ, если (ч. 1.1 ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540):
• в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
• его средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже, чем МРОТ, действующий на момент начала болезни.
Существуют ситуации, когда сумма больничного в расчете за календарный месяц ограничена величиной МРОТ. Это происходит, если:
• страховой стаж сотрудника составляет меньше 6-ти месяцев. Исключение составляет случай, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Такой больничный всегда оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения № 1540);
• есть основания для снижения размера пособия, например, больной нарушил режим, предписанный врачом, не явился на осмотр или получил травму вследствие алкогольного опьянения (п. 23 Положения № 1540).
Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц получится меньше, чем размер МРОТ, действующий на момент начала болезни, то выплата считается исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Больничный по нетрудоспособности работника по МРОТ
Если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его средний заработок за такой период оказался ниже МРОТ, то размер пособия по временной нетрудоспособности считается так:
1. Определяем средний дневной заработок исходя из МРОТ. Для этого МРОТ, действующий на дату начала болезни сотрудника нужно умножить на 24 и разделить на 730. В 2026 году это 890,73 рублей (27 093 руб. x 24 / 730). Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
2. Рассчитываем размер дневного пособия. Он зависит от страхового стажа сотрудника и составляет (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
• 100 процентов среднего заработка – при стаже работника 8 лет и более;
• 80 процентов среднего заработка, если стаж сотрудника составляет от 5 до 8 лет;
• 60 процентов среднего заработка – при стаже менее 5 лет.
Для расчета дневного пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, нужно умножить на соответствующий процент в зависимости от стажа работника (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер пособия по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, действующего на момент начала болезни. Поэтому необходимо:
• рассчитать размер больничного за полный календарный месяц. Для этого полученное дневное пособие умножается на количество дней в месяце, в котором сотрудник был нетрудоспособен (28/29 или 30, 31);
• сравнить полученный результат с МРОТ.
Если полученный результат меньше МРОТ, то дневное пособие считают путем деления МРОТ, действующего на момент начала нетрудоспособности на число календарных дней приходящихся на период болезни в каждом календарном месяце. Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
3. Рассчитываем размер пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемый работодателем. Для этого размер дневного пособия нужно умножить на количество дней, оплачиваемых компанией. Как правило, это три дня.
Если страховой стаж сотрудника составляет меньше 6-ти месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ, который действовал в месяце болезни (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения № 1540). При этом его размер за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, который был установлен на момент начала нетрудоспособности. Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент.
Пособие по временной нетрудоспособности:
• при нарушении сотрудником режима, предписанного лечащим врачом, до дня нарушения считается в общем порядке. С даты проставления в больничном листе отметки о нарушении, оно в пересчете на полный календарный месяц не должно превышать МРОТ (п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 08.04.2021 № 14-2/ООГ-3149);
• при неявке работника на прием к врачу, до момента такой неявки выплачивается в полном размере, начиная с даты неявки – в размере не больше МРОТ в пересчете на полный календарный месяц (п. 2 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 08.04.2021 № 14-2/ООГ-3149);
• при получении сотрудником травмы или болезни вследствие алкогольного опьянения выплачивается в размере, не превышающем МРОТ в пересчете на полный календарный месяц, за весь период нетрудоспособности (п. 3 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Для расчета выплаты по больничному листу в тех случаях, когда ее размер ограничен МРОТ необходимо:
1. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника за расчетный период, исходя из фактически полученной им заработной платы (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 12 Положения № 1540). Для этого складываются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы на протяжении последних двух календарных лет. Полученная сумма делится на 730 дней. При этом средний дневной заработок не может превышать предельную величину. Она определяется путем деления суммы предельных величин баз для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году болезни, на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2026 году это 6 827,40 рублей ((2 225 000 руб. + 2 759 000 руб.) / 730).
2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ, действующий на момент начала нетрудоспособности сотрудника, нужно умножить на 24 и разделить на 730. В 2026 году эта величина составляет 890,73 рублей (27 093 руб. x 24 / 730). Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
3. Рассчитать пособие за полный календарный месяц. Для этого большую из полученных величин нужно умножить на 60 (80 или 100) процентов в зависимости от стажа сотрудника и на количество календарных дней в месяце, в котором сотрудник болел.
4. Сравнить полученный результат с МРОТ, который действовал в месяце нетрудоспособности работника. Если он больше МРОТ, то размер дневного пособия считают путем деления МРОТ, действующего на момент начала болезни на число календарных дней приходящихся на период нетрудоспособности в каждом календарном месяце. Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если полученный результат не превышает МРОТ, то размер дневного пособия определяют путем умножения среднего дневного заработка на 60 (80 или 100) процентов в зависимости от стажа сотрудника.
5. Определить размер пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемый работодателем. Для этого размер дневного пособия нужно умножить на количество дней болезни сотрудника, оплачиваемых компанией. Как правило, это три дня.
Если рассчитанное таким способом пособие в расчете за полный календарный получится меньше МРОТ, действующего в момент начала периода нетрудоспособности, то расчеты нужно произвести исходя из такого МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример расчета больничного работнику по МРОТ
Пример 1. У сотрудника не было заработка
Водитель Комаров впервые принят на работу 07.09.2026. С 07.09.2026 по 16.09.2026 он болел. Средний дневной заработок в таком случае считается исходя из МРОТ. Он составляет 890,73 рублей (27 093 руб. x 24 / 730). Страховой стаж Комарова меньше 5 лет, потому дневное пособие составит 60 процентов среднего заработка – 534,44 рубля (890,73 х 60%).
В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит 534,44 руб. х 30 дн. = 16 033,20 рубля, что меньше МРОТ (27 093 рубля). Поэтому пособие считаем из МРОТ. Величина среднего дневного заработка составит 27 093 / 30 = 903,10 рублей.
Пособие за 10 дней болезни равняется 9 031 рублю (903,10 руб. х 10 дн.), из которых 2 709,30 рублей (903,10 х 3 дн.) платит работодатель, а 6 321,70 рублей (9 031 руб. — 2 709,30 руб.) – СФР.
Пример 2. Средний заработок сотрудника ниже МРОТ
Дворник Сидоров был на больничном с 27 августа по 4 сентября 2026 года. В расчетном периоде ему производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы:
• в 2024 году – 211 тыс. рублей;
• в 2025 – 236 тыс. рублей.
Страховой стаж дворника Сидорова составляет 9 лет.
Рассчитываем средний дневной заработок сотрудника: (211 000 руб. + 236 000 руб.) / 730 = 612,33 рублей. Он меньше, чем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ: 27 093 руб. x 24 / 730 = 890,73 рублей.
Размер дневного пособия с учетом стажа 9 лет составит: 890,73 руб. х 100% = 890,73 рублей.
В расчете за полный календарный месяц размер пособия:
• в августе равняется 27 612, 63 рублям (890,73 руб. х 31 дн);
• в сентябре – 26 721,90 рублю (890,73 руб. x 30 дн.).
Получается, что пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц в августе выше МРОТ, а в сентябре – ниже.
Следовательно, величина дневного пособия:
• в августе составит 890,73 рублей;
• в сентябре – 903,10 рубля (27 093 руб. / 30 дн.).
Компания оплачивает первые 3 дня болезни с 27 по 29 августа. Размер пособия равняется: 890,73 руб. х 3 дн. = 2 672,19 рублям.
СФР оплатит оставшиеся дни больничного, сумма выплаты составит (890,73 руб. х 2 дн. + 903,10 х 4 дн.) = 5 393,86 рубля.
Пример 3. Страховой стаж работника меньше 6-ти месяцев
Автомеханик Лазарев был на больничном с 17.08.2026 по 26.08.2026. Его страховой стаж составляет 4 месяца. Исчисленный средний дневной заработок – 900 рублей. Он выше среднедневного заработка по МРОТ (890,73 рублей) и ниже предельной величины среднего заработка (6 827,40 рублей), следовательно, берем его для дальнейшего расчета.
Размер пособия за август составит 900 руб. х 60% х 31 дн. = 16 740 рублей. Это меньше МРОТ (27 093 рубля), поэтому пособие должно исчисляться из фактического среднего заработка. Однако в таком случае его размер окажется ниже МРОТ.
Следовательно, считаем размер дневного пособия так: 27 093 / 31 = 873,97 рубля. Размер пособия за 10 дней будет равен 873,97 руб. х 10 дн. = 8 739,70 рублям. Работодатель за свой счет заплатит 873,97 руб. х 3 дн. = 2 621,91 рубль, оставшиеся 6 117,79 рублей – СФР.
Пример 4. Сотрудник нарушил режим
Секретарю Ромашкиной оформлен больничный лист в связи нахождением в стационаре с 03.08.2026 по 12.08.2026. Она самовольно покинула стационар 07.08.2021. Страховой стаж сотрудницы составляет 15 лет. Выплаты за расчетный период, на который были начислены страховые взносы – 1 350 000 рублей.
Рассчитываем средний дневной заработок: 1 350 000 / 730 = 1 849,32 рублей. Он выше среднедневного заработка по МРОТ (890,73 рублей) и ниже предельной величины среднего заработка (6 827,40 рублей).
Размер больничного за 4 дня до нарушения режима составляет: 1 849,32 руб. х 100% х 4 дн. = 7 397,28 рублей.
Сумма пособия за полный календарный месяц 57 328,92 рублей (1 849,32 руб. х 31 дн.) превышает МРОТ (27 093 рубля). Поэтому считать пособие за дни после нарушения режима следует исходя из МРОТ. Дневное пособие составит 27 093 / 31 = 873,97 рубля. Сумма пособия за период с 7 по 12 августа – 873,97 руб. х 6 дн. = 5 243,82 рубля.
Больничный по уходу за больным ребенком по МРОТ
Больничный лист по уходу за ребенком может быть выдан одному из родителей малыша, бабушке, дедушке, другому родственнику (п. 43 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). При этом степень родства на расчет размера пособия не влияет.
Отметим, что пособие по временной нетрудоспособности в таком случае целиком выплачивает СФР (п. 1 ч. 1 ст. 1.4, ч. 3 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если у сотрудника, взявшего больничный по уходу за ребенком, в расчетном периоде не было заработка либо его средний заработок ниже МРОТ, то выплата считается из среднего заработка, равного МРОТ. При этом в расчете за полный календарный месяц она не может быть меньше чем МРОТ, действующий в первый день болезни малыша (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для этого необходимо:
1. Рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ. В 2026 году это 890,73 рублей (27 093 руб. x 24 / 730). Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
2. Определить размер дневного пособия. Если сотрудник ухаживает за больным малышом младше 8 лет, то дневное пособие всегда рассчитывается из 100 процентов среднедневного заработка. Если заболевшему ребенку 8 лет и больше, то размер дневного пособия ставится в зависимость от стажа работы сотрудника и условий лечения. Например, если несовершеннолетний в возрасте от 8 до 15 лет лечится дома, то за первые 10 дней пособие считается исходя из стажа работника. За следующие дни выплата производится в размере 50 процентов среднего дневного заработка. Стаж сотрудника в этом случае значения не имеет (пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Кроме того установлены ограничения по количеству оплачиваемых дней больничного. Например, если ребенку от 7 до 15 лет, и он лечится дома, то пособие положено за 15 календарных дней ухода по каждому случаю, при этом в течение календарного года число оплачиваемых дней нетрудоспособности ограничено 45 днями (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
3. Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц и сравнить его с МРОТ. Если полученная сумма меньше МРОТ, то дневное пособие определяется путем деления МРОТ на количество дней в месяце, в котором ребенок болел. Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на этот коэффициент (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
4. Определить размер больничного по МРОТ. Для этого сумму дневного пособия нужно умножить на количество дней болезни ребенка в каждом месяце.
Если на больничный по уходу за ребенком ушел сотрудник, чей стаж меньше 6 месяцев, то (ч. 6 ст. 7, ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения № 1540):
• пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ, который действовал в месяце болезни;
• его размер за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, который был установлен на момент наступления страхового случая.
Поэтому, если в течение больничного по уходу за ребенком МРОТ не менялся, то выплату считают из дневного пособия, которое определяют путем деления МРОТ, действующего на момент начала нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период болезни в каждом календарном месяце.
Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент.
Если в течение болезни малыша МРОТ повысился, то потребуется:
• определить размер больничного в расчете за полный календарный месяц. Пособие, рассчитанное из фактического среднедневного заработка сотрудника, делится на количество дней болезни и умножается на количество дней в этом месяце. Подсчет делается отдельно по каждому месяцу нетрудоспособности;
• сравнить полученный результат с МРОТ, который установлен на этот месяц. Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ, то размер дневного пособия считается из МРОТ, действующего в этом месяце. Если в местности применяется районный коэффициент, то расчет производится с его учетом. Затем следует определить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц;
• сравнить полученный результат с МРОТ, действующим в первый день болезни ребенка. Если он меньше МРОТ, то сумму дневного пособия следует определить исходя из МРОТ, установленного на момент наступления нетрудоспособности с учетом районного коэффициента.
• рассчитать больничный по уходу за ребенком, умножив дневное пособие, определенное для каждого из месяцев на количество дней болезни малыша в нем, а затем, сложив полученные результаты.
Пример расчета больничного по уходу за больным ребенком по МРОТ
Пример 1. Средний заработок сотрудника ниже МРОТ
Инженер Селиванова была на больничном по уходу за ребенком с 26 августа по 7 сентября 2026 (13 календарных дней). Ребенку 10 лет, он лечился дома. До этого случая в 2026 году Селиванова больничный по уходу за ребенком не брала. Ее стаж составляет 7 лет. Выплаты в расчетном периоде, с которых были уплачены страховые взносы, составили:
• в 2024 году – 207 тыс. рублей;
• в 2025 году – 246 тыс. рублей.
Фактический средний заработок Селивановой равен: (207 000 руб. + 246 000 руб.)/730 = 620,55 рублям. Он меньше, чем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ: 27 093 руб. x 24 / 730 = 890,73 рублей.
Размер дневного пособия с учетом стажа 7 лет за первые 10 дней болезни составляет: 890,73 руб. х 80% = 712,58 рублей. За последующие 3 дня: 890,73 руб. х 50% = 445,37 рублей.
В расчете за полный календарный месяц размер пособия составляет:
• в августе – 22 089,98 рублей (712,58 руб. х 31 дн);
• в сентябре – 17 941,84 рубль ((712,58 руб. х 4 дн. + 445,37 руб. х 3 дн)/7 дн. х 30 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц и в августе, и в сентябре – ниже МРОТ, поэтому величину дневного пособия нужно считать из МРОТ.
Величина дневного пособия в таком случае составит:
• в августе 873,97 рубля (27 093 руб. / 31 дн.);
• в сентябре 903,10 рубля (27 093 руб. / 30 дн.).
Сумма пособия, выплачиваемого СФР, равняется: 873,97 руб. х 6 дн. + 903,10 руб. х 7 дн. = 11 565,52 рублям.
Пример 2. Страховой стаж работника меньше 6-ти месяцев при неизменном МРОТ
Бухгалтер Свиридова была на больничном по уходу за ребенком с 24 августа по 4 сентября 2026. Ребенку 11 лет, он лечился дома. До этого случая в 2026 году Свиридова больничный по уходу за ребенком не брала. Ее стаж на момент ухода на больничный составил 3 месяца. Величину дневного пособия определяем по МРОТ. Она составляет:
• в августе 873,97 рубля (27 093 руб. / 31 дн.);
• в сентябре 903,10 рубля (27 093 руб. / 30 дн.).
Сумма пособия, выплачиваемого СФР, равняется: 873,97 руб. х 8 дн. + 903,10 руб. х 4 дн. = 10 604,16 рублям.
Пример 3. Страховой стаж работника меньше 6-ти месяцев при изменившемся МРОТ
Экономист Титова была на больничном по уходу за ребенком с 24 декабря 2025 по 4 января 2026. Ребенку 12 лет, он лечился дома. До этого случая в 2025 году Титова больничный по уходу за ребенком не брала. Ее стаж на момент наступления нетрудоспособности составил 5 месяцев. Фактический средний дневной заработок Титовой за расчетный период равен 910 рублям. Он выше среднедневного заработка по МРОТ (в 2025 году это 737,75 рублей) и ниже предельной величины среднего заработка (в 2025 году – 5 673,97 рубля). Следовательно, считаем исходя из него пособие за полный календарный месяц:
• за декабрь 2025 – 16 926 рублей (910 руб. х 60% х 31 дн.);
• за январь 2026 – 8 144,50 рубля ((910 руб. х 60% х 2 дн. + 910 руб. х 50% х 2 дн. )/ 4 дн. х 31 дн.).
Пособие в расчете за полный календарный месяц и в декабре 2025, и в январе 2026 – ниже МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая (22 440 рублей), поэтому величину дневного пособия нужно считать из этого МРОТ. Оно составит: 22 440 руб. / 31 дн. = 723,87 рубля. За весь период ухода за ребенком СФР выплатит: 723,87 руб. х 12 дн. = 8 686,44 рублей.
Вы можете оставить первый комментарий