Как рассчитать больничный по МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать из МРОТ, если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для больничных, открытых в 2021 году, это 307 008 рублей (12 792 х 24).

Средний дневной заработок из МРОТ равен 420,56 рублям (12 792 х 24 / 730). Если в местности, в которой работает компания, применяется районный коэффициент к зарплате, то при расчете пособия МРОТ надо увеличить на него.

В связи с этим в больничном листе следует указать:
• в строке «Средний заработок для исчисления пособия ______ р __ к.» — сумму, определяемую как МРОТ на день начала болезни, умноженный на 24;
• в строке «Средний дневной заработок ______ р __ к.» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730 (п. 15 (3) положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). С 01.01.2022 постановление № 375 утратит свою силу, однако указанное правило сохранится (п. 14 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

В остальном лист нетрудоспособности заполняют по общим правилам, установленным порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, который утвержден Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

Поля «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» заполнять не нужно, поскольку пособие за четвертый и последующие дни болезни назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ (п. 8 положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, п. 73 порядка № 925н).

Больничный рассчитывают из МРОТ, если (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
• сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;
• средний заработок сотрудника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день начала болезни.

Кроме того, бывают ситуации, когда сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной МРОТ. В частности, когда:
• страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ);
• есть основания для снижения размера пособия (нарушение режима, предписанного лечащим врачом, получение заболевания или травмы вследствие опьянения и так далее).

Расчет больничного, если у сотрудника не было заработка.
Для расчета больничного необходимо:
1. Определить средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ на дату начала нетрудоспособности сотрудника нужно умножить на 24 и разделить на 730. В 2021 году он равняется 420,56 рублям (12 792 х 24 / 730). Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на него.
2. Рассчитать размер дневного пособия. Он зависит от страхового стажа сотрудника и составит:
• при стаже 8 лет и более – 100 процентов среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80 процентов среднего заработка;
• при стаже до 5 лет – 60 процентов среднего заработка.

За дни нетрудоспособности, начавшейся 1 января 2021 года или позже, пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Поэтому нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц с МРОТ:
• определить размер больничного в расчете за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
• сравнить полученный размер с МРОТ.

Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия нужно считать исходя из МРОТ по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ): МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
3. Рассчитать размер больничного, который должен оплатить работодатель. Для этого размер дневного пособия нужно умножить на количество дней, оплачиваемых компанией. Как правило, это три дня.

Пример.
Инженер Потапов впервые принят на работу 06.09.2021.  Он болел с 06.09.2021 по 15.09.2021. Средний дневной заработок следует рассчитать из МРОТ. Он составит 420,56 рубля (307 008 / 730). Страховой стаж меньше 5 лет, потому дневное пособие составит 60 процентов среднего заработка — 252,34 рублей (420,56 х 60 %).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит 252,34 х 30 = 7 570,2 рубля, что меньше МРОТ (12 792 рублей). Поэтому пособие считаем из МРОТ. Величина среднего дневного заработка составит 12 792 / 30 = 426,4 рубля.
Пособие за 10 дней болезни будет равно 4 264 рублям (426,4 х 10 дней болезни), из которых 1 279,2 рубля (426,4 х 3) платит работодатель, а 2 984,8 рубля (4 264 — 1 279,2) – ФСС РФ.

Расчет больничного, если средний заработок ниже МРОТ.
Если средний заработок ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают следующим образом.
1. Определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по правилам, о которых мы рассказали выше.
2. Рассчитывают средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период.
3. Если вторая величина меньше первой, то размер больничного определяют исходя из МРОТ.

Пример.
Сторож Петров был на больничном с 06.09.2021 по 15.09.2021. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили:
• в 2019-м – 116 523 рубля;
• в 2020-м – 141 211 рублей.
Страховой стаж – 11 лет.

Среднедневной заработок работника за 2019–2020 годы равен (116 523 + 141 211) / 730 = 353,06 рубля. Это меньше, чем среднедневной заработок, определенный исходя из МРОТ — 420,56 рубля (12 792 х 24 / 730). В таком случае размер дневного пособия с учетом страхового стажа составит 420,56 рубля (420,56 х 100 %).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия равна 420, 56 х 30 = 12 616, 8 рубля, что ниже МРОТ (12 792 рубля).

Следовательно, величину дневного пособия нужно рассчитать, исходя из МРОТ. Делим его на количество календарных дней в месяце болезни и получаем 12 792 / 30 = 426, 4 рубля.
Пособие за 10 дней болезни составит 4 264 рубля (426, 4 х 10 дней болезни), из которых 1 279,2 рубля (426, 4 х 3) платит работодатель, а 2 984,8 рубля (4 264 — 1 279,2) – ФСС РФ.

Расчет больничного, если страховой стаж работника менее шести месяцев.
Для работника, страховой стаж которого меньше шести месяцев, размер пособия, рассчитанного за полный календарный месяц, не должен превышать МРОТ, действовавший в месяце нетрудоспособности. Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). За дни нетрудоспособности, приходящиеся с 01.01.2021, пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день начала болезни.

Пример.
Дворник Сидоров был на больничном с 16.08.2021 по 25.08.2021. Его страховой стаж составляет 4 месяца. Исчисленный средний дневной заработок – 350 рублей. Размер пособия за август составит 350 х 60 % * 31 = 6 510 рублей. Это меньше МРОТ, поэтому пособие должно исчисляться из фактического среднего заработка.

Следовательно, считаем размер дневного пособия так: 12 792 / 31 = 412, 65 рубля. Размер пособия за 10 дней будет равен 4 126, 5 рублям. Работодатель за свой счет заплатит 1 237, 95 рубля, оставшиеся 2 888, 55 рубля – ФСС РФ.

Расчет больничного при наличии оснований для снижения пособия.
При наличии оснований для снижения пособие выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 1 ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ) со дня, когда сотрудник допустил нарушение режима или не явился на обязательный медосмотр. Если причиной болезни или травмы стало алкогольное, наркотическое опьянение, то пособие в размере, не превышающем МРОТ, выплачивают за весь период нетрудоспособности.

Пример.
Секретарь Романовская получила больничный лист в связи с нахождением в стационаре с 01.08.2021 по 10.08.2021.  Однако 05.08.2021 она самовольно покинула стационар. Страховой стаж сотрудницы 15 лет. Выплаты за расчетный период, на который были начислены страховые взносы, – 1 350 000 рублей.

Рассчитываем средний дневной заработок: 1 350 000 / 730 = 1 849, 32 рубля. Сумма пособия за 4 дня до нарушения режима составит 1 849, 32 х 100 % х 4 = 7 397, 28 рубля.

Сумма пособия за полный календарный месяц (1 849, 32 х 31 = 57 328, 92 рубля) превышает МРОТ. Поэтому посчитать пособие за дни после нарушения режима нужно исходя из МРОТ. Дневное пособие составит 12 792 / 31 = 412, 65 рубля. Сумма пособия за период с 5 по 10 августа – 415, 65 х 6 = 2 493, 9 рубля.

Работодатель заплатит за первые три дня болезни 5 549, 96 рубля. Оставшиеся 4 343, 22 рубля перечислит ФСС РФ.

Больничный лист по МРОТ оплачивается по общим правилам. До 31.12.2021 выплату производит:
• работодатель — за первые три дня болезни, в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Например, если работник представил больничный лист 7 сентября, а зарплата в компании выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то пособие необходимо выплатить 20 сентября;
• территориальный орган ФСС РФ — остальные дни болезни, в течение 10 календарных дней со дня получения им документов либо реестра сведений, которые необходимы для оплаты больничного листка (п. 11 положения № 2375).

Выплату осуществляет с 01.01.2021:
• работодатель — за первые три дня болезни, в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ). Рекомендуем в локальном нормативном акте установить конкретные сроки начисления и выплаты пособия;
• территориальный орган ФСС РФ — в течение 10 рабочих дней со дня получения им документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).