Расчет среднего заработка в 2026 году

От расчета среднего заработка зависит корректное начисление сумм отпускных, командировочных, выходных пособий и других выплат, гарантированных работнику трудовым законодательством. Допущенная ошибка может не только стать причиной неправильной оплаты, но и спровоцировать претензии со стороны контролирующих органов. Далее приведем действующие в 2026 году правила расчета среднего заработка. Разберем, как произвести вычисления в наиболее распространенных ситуациях: для отпуска, больничного, командировки, пособия по беременности и родам. Расскажем об учете премий, отпускных и МРОТ.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Порядок расчета среднего заработка
2. Какие выплаты включают в расчет среднего заработка
3. Входит ли премия в расчет среднего заработка
4. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка
5. МРОТ при расчете среднего заработка
6. Формулы расчета среднего заработка
7. Расчет среднего заработка за год
8. Расчет среднего дневного заработка
9. Как рассчитать средний заработок для больничного
10. Как рассчитать средний заработок для отпускных
11. Как рассчитать средний заработок для пособия
12. Как рассчитать средний заработок при увольнении
13. Расчет среднего заработка для командировки
14. Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок представляет собой рассчитанную в установленном порядке среднюю за расчетный период зарплату сотрудника. В подавляющем большинстве ситуаций используют схожую методику расчета. Особый порядок применяется при начислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также при расчете выходного пособия.

Для упрощения расчета среднего заработка можно использовать онлайн-калькулятор.

Какие выплаты включают в расчет среднего заработка

В расчет среднего заработка включают выплаты, которые предусмотрены действующей в компании системой оплаты труда. Перечень таких выплат закреплен в ст. 139 ТК РФ и п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540. Так, при вычислении показателя учитывают:

• начисленную зарплату, вне зависимости от того, какая система оплаты труда применяется в компании (пп. «а» — «в» п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540);
• различные надбавки и доплаты (пп. «к» п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540);
• выплаты, обусловленные спецификой и условиями труда (пп. «л» п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540);
• премии, денежные поощрения и другие вознаграждения, если они предусмотрены системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540);
• прочие виды выплат, относящиеся к оплате труда (пп. «о» п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540).

Ряд выплат не подлежит включению в расчет среднего заработка. К ним относятся выплаты социального характера и суммы, не являющиеся вознаграждением за труд. Пример такой выплаты – компенсация стоимости питания (п. 3 Положения от 24.04.2025 № 540).

Кроме того, при определении показателя не учитывают суммы, начисленные за время, которое не включают в расчетный период:

• время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, в том числе в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Исключение составляют перерывы, предоставляемые для кормления ребенка (пп «а» п. 5 Положения от 24.04.2025 № 540);
• периоды получения пособий по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам (пп. «б» п. 5 Положения от 24.04.2025 № 540);
• прочие периоды, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, в том числе при освобождении от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты труда (пп. «в» — «е» п. 5 Положения от 24.04.2025 № 540).

Входит ли премия в расчет среднего заработка

Порядок учета премий при расчете среднего заработка определяется п. 15 Положения от 24.04.2025 № 540 и зависит от двух ключевых факторов: периода, за который выплата начислена и объема фактически отработанного времени в расчетном периоде.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью либо из него были исключены отдельные промежутки времени, премии принимают в расчет следующим образом:

• в полном объеме – при условии, что выплата начислена за время, фактически отработанное в расчетном периоде;
• пропорционально отработанному времени – во всех остальных случаях.

В расчет включают исключительно те премии, которые закреплены в действующей системе оплаты труда компании (пп. «н» п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540). Выплаты, не относящиеся к оплате труда, учитывать не нужно. Так, премии к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам подлежат включению, только если они закреплены в системе оплаты труда организации (пп. «н» п. 2 Положения от 24.04.2025 № 540, Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22‑2/377012‑772). Хотя указанное письмо и разъясняло нормы Положения, действовавшего ранее, его выводы сохраняют актуальность, поскольку нормы действующего Положения существенные изменения не содержат.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка

При определении среднего заработка суммы отпускных, выплаченные за период основного, дополнительного либо учебного отпуска, не принимают в расчет. Кроме того, сами дни отпуска подлежат исключению из расчетного периода. Данная норма закреплена в пп. «а» п. 5 Положения от 24.04.2025 № 540 и коррелирует со ст. ст. 114, 116, 173, 174 и 176 ТК РФ. Подтверждение такого подхода содержится в Письме Минтруда России от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351.

МРОТ при расчете среднего заработка

МРОТ при расчете среднего заработка действует как защитный минимум. Причем при наличии в регионе районного коэффициента МРОТ применяется с его учетом.

Так, если средний месячный заработок работника, который полностью отработал в расчетный период норму рабочего времени, окажется ниже МРОТ, то отпускные рассчитывают исходя из величины МРОТ (п. 18 Положения от 24.04.2025 № 540).

Сопоставление с МРОТ проводят также при расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности. Если рассчитанный средний дневной заработок окажется ниже значения, определенного из МРОТ, для расчета пособия применяют показатель, рассчитанный на базе МРОТ (ч. 1.1 ст.14 Закона Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ и п. 8, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

Формулы расчета среднего заработка

По общему правилу средний заработок рассчитывают по формуле:

Средний заработок = Средний дневной заработок × Количество дней в периоде, подлежащем оплате

Продолжительность оплачиваемого периода может устанавливаться как в календарных, так и в рабочих днях. Выбор зависит от основания, по которому за работником сохраняется средний заработок.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, за исключением случаев исчисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, нужно использовать следующую формулу:

Средний дневной заработок = Сумма зарплаты за расчетный период ÷ Количество отработанных дней в расчетном периоде

Расчет среднего заработка за год

Среднемесячная зарплата в расчете на одного работника по организации за год определяется путем деления годового фонда начисленной заработной платы на среднесписочную численность сотрудников за год и на 12 месяцев.

Расчет усложняется, если в штате есть сотрудники, занятые на условиях неполного рабочего времени по основному месту работы. В такой ситуации корректное определение среднесписочной численности становится особенно важным для верного расчета средней заработной платы по компании.

Согласно п. 16.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 № 638, сотрудники, которые трудятся неполное рабочее время, будь то на основании трудового договора, штатного расписания либо в результате перевода на такой режим с письменного согласия сотрудника, учитываются пропорционально фактически отработанному времени. При этом расчет ведется исходя из продолжительности рабочего времени, закрепленной в трудовом договоре или штатном расписании.

Расчет среднего дневного заработка

Для определения среднего дневного заработка, как уже говорилось, сумму зарплаты за расчетный период делят на количество отработанных дней в расчетном периоде. Такой подход используют для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, за исключением расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (п. 9 Положения от 24.04.2025 № 540).

Если в расчетном периоде сотруднику зарплата не начислялась, то порядок определения среднего заработка зависит от конкретных обстоятельств. Рассмотрим их:

• у сотрудника были отработанные дни и начисления в периоде, предшествующем расчетному, и равном ему по длительности. Показатель определяют исходя из зарплаты, начисленной за такой период (п. 6 Положения от 24.04.2025 № 540);
• до начала расчетного периода работник не трудился. Средний заработок определяют на основании фактически начисленной зарплаты за дни, отработанные в месяце, когда наступил случай, предполагающий сохранение среднего заработка (п. 7 Положения от 24.04.2025 № 540);
• сотрудник не работал ни до начала расчетного периода, ни до наступления случая, в связи с которым полагается сохранение среднего заработка. Расчет производят исходя из установленной тарифной ставки или оклада (п. 8 Положения от 24.04.2025 № 540).

Отдельно стоит учесть, что для оплаты труда в выходной день средний заработок не исчисляют: такая работа подлежит оплате в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ.

Как рассчитать средний заработок для больничного

Пособие по временной нетрудоспособности из‑за болезни или бытовой травмы выплачивается по следующему принципу: за первые 3 дня нетрудоспособности выплату производит работодатель, а начиная с 4 дня – СФР. Это установлено п. 1 ч. 2 ст. 3 и ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.

Для исчисления пособия по больничному листу применяют средний дневной заработок сотрудника за расчетный период согласно п. 11 Положения от 11.09.2021 № 1540.

Расчетный период в этом случае равен 2 календарным годам, предшествующим году наступления временной нетрудоспособности, включая время занятости у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ, п. 5 Положения от 11.09.2021 № 1540).

Средний дневной заработок для оплаты больничного рассчитывают с учетом норм ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ и п. 12 Положения от 11.09.2021 № 1540,

используя формулу:

Средний дневной заработок для оплаты больничного = База для расчета пособия ÷ 730

Из учета исключают календарные дни, приходящиеся на период приостановления действия трудового договора в связи с призывом работника на военную службу по мобилизации, заключением им контракта по п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ. В указанных случаях базу для расчета пособия делят не на 730 дней, а на разницу между 730 и числом дней приостановления трудового договора.

Рассчитанный средний дневной заработок сопоставляют с установленной предельной величиной. Ее вычисляют по правилам ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ и п. 13(1) Положения от 11.09.2021 № 1540. Если фактический средний дневной заработок превышает предельный показатель, то в расчете пособия используют последний.

Как рассчитать средний заработок для отпускных

Средний заработок для отпускных осуществляют путем умножения среднего дневного заработка на число дней отпуска. При этом методика расчета среднего дневного заработка различается в зависимости от того, в каких днях предоставлен отпуск: в календарных или рабочих. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (пп. 4, 9 Положения от 24.04.2025 № 540).

Для отпусков, установленных в календарных днях, средний дневной заработок рассчитывают с применением среднемесячного числа календарных дней, которое равно 29,3.

Если расчетный период отработан полностью, то формула будет следующая (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения от 24.04.2025 № 540):

Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3

Если же один или несколько месяцев отработаны не полностью, то применяют другую формулу:

Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период ÷ (29,3 x Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью)

Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью, определяют следующим образом: 29,3 делят на общее число календарных дней соответствующего месяца и умножают на число календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время (п. 10 Положения от 24.04.2025 № 540).

Когда отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок находят делением заработка за расчетный период на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения от 24.04.2025 № 540).

При отсутствии выплат в расчетном периоде действуют специальные правила (пп. 6 — 8 Положения от 24.04.2025 № 540):

• сначала берут предшествующие 12 месяцев;
• если и в них не было выплат, то используют начисления за фактически отработанные дни в месяце начала отпуска;
• при полном отсутствии выплат расчет производят исходя из оклада либо тарифной ставки работника.

Как рассчитать средний заработок для пособия

Пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет находятся в зоне ответственности СФР. Именно фонд назначает и перечисляет выплаты. Обязанность по расчету суммы пособия на работодателя не возлагается. Однако в отдельных случаях расчет может понадобиться, к примеру, когда сотрудник запрашивает разъяснения относительно порядка определения размера выплаты.

Базой для расчета указанных пособий выступает средний дневной заработок сотрудника за расчетный период (п. 11 Положения от 11.09.2021 № 1540). В данном случае расчетный период равен 2 календарным годам, предшествующим году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, включая время занятости у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ, п. 5 Положения от 11.09.2021 № 1540).

Средний дневной заработок вычисляют по методике, предусмотренной ч. 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ, а также пп. 13 и 20 Положения от 11.09.2021 № 1540, используя следующую формулу:

Средний дневной заработок = База для расчета пособия ÷ Число календарных дней в периоде, учитываемых при расчете среднего заработка

Рассчитанный средний дневной заработок сопоставляют с предельной величиной. Ее рассчитывают в соответствии с ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ и п. 13(1) Положения от 11.09.2021 № 1540. В случае если фактический средний дневной заработок выше предельного значения, в расчете пособия используется именно предельная величина.

Как рассчитать средний заработок при увольнении

Для расчета выходного пособия, выплачиваемого в день увольнения, необходимо исходить из среднего дневного заработка сотрудника.

Расчетный период для начисления выходного пособия составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения от 24.04.2025 № 540). Сам месяц увольнения входит в расчетный период лишь когда сотрудник увольняется в последний день этого месяца (Письму Роструда от 22.07.2010 № 2184‑6‑1).

Рассчитывают средний дневной заработок по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период ÷ Количество отработанных дней в расчетном периоде

Выходное пособие определяют, умножая средний дневной заработок на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году.

Расчет среднего заработка для командировки

Средний заработок для командировки рассчитывают в общем порядке исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней, приходящихся на время командировки.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Как правило, средний заработок для пособия по безработице исчисляет орган службы занятости на основе сведений о выплатах и вознаграждениях по последнему месту работы. Работодатель должен сделать это в исключительных случаях, перечисленных в п. п. 2, 4 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 13.02.2024 № 57н.

Для расчета среднего заработка нужно установить расчетный период, который равен 3 календарным месяцам, предшествующим календарному месяцу до месяца увольнения сотрудника с последнего места работы. Исключение составляет случай, когда гражданин уволен с военной службы по призыву. В этой ситуации расчетным периодом признаются 3 календарных месяца до месяца призыва на военную службу (п. 1, пп. «в» п. 4 Порядка от 13.02.2024 № 57н).

Сумму среднего заработка определяют так (п. 11 Порядка от 13.02.2024 № 57н):

Средний заработок для пособия по безработице = Средний дневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней в рабочем периоде

При этом средний дневной заработок обычно рассчитывается следующим образом:

Средний дневной заработок = Сумма предусмотренных системой оплатой труда выплат, фактически начисленных за расчетный период ÷ Количество дней, отработанных в этом периоде

Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, средний заработок определяют на основе выплат, фактически начисленных за предшествующий период, равный по длительности расчетному, в пределах 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 8 Порядка от 13.02.2024 № 57н).

В ситуации, когда фактически отработанные дни имеются только в месяце увольнения, расчет среднего заработка производят исходя из суммы выплат, начисленных за отработанные в этом месяце дни (п. 9 Порядка от 13.02.2024 № 57н).