Партионный учет позволяет отдельно отслеживать товары и материалы из разных поступлений — от приемки на складе до реализации или передачи в производство. Разберем, когда такой метод удобен, как оформлять партионную карту и какие особенности нужно учитывать при работе с маркированной продукцией.
Над статьей работали:
Автор: Чистякова Людмила; редактор: Александр Чепенко
Содержание
- Когда удобен переход на партионный учет
- Зачем нужна партионная карта и как ее заполнить
- Партионный учет в производстве и рознице
Когда удобен переход на партионный учет
В случае, когда компании недостаточно знать общий остаток товара или материалов, она организует учет партионным методом.
Как правило, сведения об общих складских остатках не выделяют конкретную информацию о разных партиях товара — даты поступления, наименования поставщиков, цену, сроки годности. Поэтому на практике сложно детализировать, из какого поступления товар был продан, сколько стоила конкретная партия и где находится продукция, которую необходимо вернуть поставщику или снять с реализации.
При партионном методе каждое поступление учитывают обособленно. Разделение осуществляется не только в бухгалтерии, но и на складе. Партии связывают с приходными и расходными документами, а при необходимости — с ценой, поставщиком, датой производства и другими характеристиками. Такой подход позволяет контролировать движение запасов и точнее определять их себестоимость.
Простыми словами, партионный учет нужен там, где имеет значение не только название товара и его количество, но и история конкретного поступления.
К примеру, на складе находятся 400 одинаковых упаковок продукции. Из них 150 поступили в начале месяца по одной цене, 100 — через неделю от другого поставщика, а еще 150 — в конце месяца. При обычном учете компания видит общий остаток. При партионном — отдельно видит каждое поступление, его стоимость и движение.
Особенно полезен такой метод, если товары имеют ограниченный срок хранения.
В этом случае можно установить, когда поступила конкретная продукция, и не смешивать ее с более поздними поставками.
Еще одна ситуация — когда важно сохранить связь товара с документами, по которым он был оприходован.
Партионный учет также дает дополнительную информацию, если закупочные цены существенно меняются. При закупке одинаковой продукции по разной стоимости разделение поступлений помогает увидеть, какая себестоимость приходится на конкретную реализованную партию, а не только общий стоимостный остаток.
В производстве этот подход полезен для движения сырья и материалов. Можно сохранить информацию о том, из какого поступления материалы были переданы в производство, а затем анализировать стоимость выпуска и при необходимости искать источник проблем с качеством.
В торговле дополнительное значение при использовании партионного метода приобретает возможность связывать возвраты и претензии с конкретным поступлением.
ТАБЛИЦА «В каких случаях применяют партионный учет»
| Сфера | Как используют партионный учет | Для чего удобен партионный учет |
| Склад |
Каждое поступление учитывают отдельно. Партию связывают с приходными и расходными документами, а при партионном способе хранения отделяют от других партий |
Можно определить, когда и по каким документам поступил товар, сколько осталось из конкретной партии, проследить ее дальнейшее движение. Это особенно удобно для продукции с ограниченным сроком хранения |
| Торговля |
Раздельно учитывают поставки одинаковых товаров, в том числе приобретенных в разные даты и по разной стоимости. При выбытии сохраняют информацию о партии товара |
Можно контролировать себестоимость и остатки, оформлять возвраты с учетом конкретного поступления, сохранять связь товара с поставщиком и документами |
| Производство | По партиям учитывают сырье и материалы при поступлении и последующей передаче в производство | Можно контролировать стоимость использованных материалов и их движение при формировании себестоимости готовой продукции |
| Маркированная продукция | Для отдельных товаров правила маркировки предусматривают специальный партионный формат передачи сведений. К примеру, для молочной продукции используется понятие производственной партии | Можно передавать в «Честный знак» предусмотренные правилами сведения о партии. Такой учет необходимо отличать от внутреннего складского и бухгалтерского учета |
В то же время у партионного метода есть и обратная сторона.
При таком способе учета каждое поступление необходимо правильно идентифицировать, а движение партии — отражать в документах и учетной системе. При физическом разделении партий усложняется организация хранения на складе. Чем больше ассортимент и количество поставок, тем выше требования к автоматизации и дисциплине сотрудников.
Поэтому перед переходом на партионный учет нужно заранее определить, какие данные компания собирается получать с его помощью. Если дополнительная аналитика фактически не используется, разделение запасов на большое количество партий может только увеличить объем учетной работы.
Важно также определить, что именно будет считаться партией.
Термин «партия» используется в разных видах учета, но означает не одно и то же. В классическом партионном учете партия формируется при поступлении товаров, а в других системах партия может использоваться для складской, стоимостной или специальной аналитики. Поэтому эти объекты важно разграничивать.
ТАБЛИЦА «Чем различаются партионная, складская, стоимостная и производственная партии»
| Вид партии | Что понимают под партией | Для чего используют |
| Партия товаров при партионном учете | Группа однородных товаров, одновременно поступивших от одного поставщика по одному или нескольким документам | Это основной объект классического партионного учета. По каждой партии отдельно отражают поступление, расход и остаток товара |
| Складская партия | Партия, которую выделяют в складском учете и прослеживают при дальнейшем движении запасов | Для контроля фактических остатков, поступлений и выбытия, сроков хранения, связи товара с поставщиком и документами |
| Стоимостная партия | Аналитический объект, позволяющий сохранить стоимость конкретного поступления | Для расчета себестоимости и стоимостной аналитики. Такая партия не обязательно означает физически обособленное хранение товара |
| Производственная партия в «Честном знаке» | Маркированная продукция, объединенная по критериям, установленным правилами маркировки | Для передачи предусмотренных сведений об обороте маркированной продукции |
| Единица товара при поэкземплярном учете | Отдельная маркированная единица с индивидуальным кодом маркировки | Для индивидуальной прослеживаемости товара |
Таким образом, партия товаров при классическом партионном учете — это, прежде всего, отдельное поступление, движение которого организация учитывает обособленно. Складская и стоимостная аналитика позволяют детализировать такой учет в зависимости от задач компании. Производственная партия в «Честном знаке» имеет другое назначение и формируется по специальным правилам, поэтому автоматически приравнивать ее к внутренней партии товаров нельзя.
Зачем нужна партионная карта и как ее заполнить
По общему правилу при партионном методе каждую поступившую партию учитывают отдельно. Для этого используют партионную карту по унифицированной форме № МХ-10 либо разработанную компанией собственную форму с обязательными реквизитами первичного учетного документа. Каждый из этих способов учета отражают в учетной политике.
Партионная карта позволяет проследить движение конкретного поступления от приемки до полного выбытия. На одну партию открывают отдельную карту. В ней отражают поступление, последующий расход и остаток товаров.
При бумажном учете материально ответственное лицо составляет карту в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается на складе, второй вместе с приходными документами передают в бухгалтерию.
В карте указывают номер партии, сведения о поставщике и получателе, реквизиты документа о приемке, наименование и характеристики товара, количество и другие необходимые показатели. Номер карты может одновременно использоваться как номер партии.
На складе учет по карте можно вести в количественном выражении. Если организации необходим стоимостный учет непосредственно на складе, в форму дополнительно включают цену и стоимость товаров.
При отпуске запасов важно сохранить связь с исходным поступлением. В расходном документе указывают номер партии, а в карте отражают дату отпуска, реквизиты документа и количество выбывшего товара. Если одним документом отпускают товары из нескольких партий, необходимо указать каждую партию и количество товара, относящееся к ней.
По итогам месяца определяют оборот и остаток по каждой партии. Для обобщения сведений о движении товарно-материальных ценностей можно использовать отчет по форме № МХ-20.
Когда партия полностью израсходована, карту закрывают и передают в бухгалтерию для проверки. Если партия израсходована полностью и расхождений нет, можно оформить акт о расходе товаров по партиям по форме № МХ-12. При выявлении расхождений применяется форма № МХ-11.
Если на конец месяца часть партии остается на складе, только по этой причине составлять МХ-11 или МХ-12 не требуется. Однако выявленные расхождения необходимо своевременно проверить и отразить в учете.
В бухгалтерии аналитический учет партий можно вести на втором экземпляре партионной карты на основании приходных и расходных документов. Для стоимостного контроля в ней отражают фактическую себестоимость товаров. По итогам месяца сведения о партиях можно переносить в оборотную ведомость отдельными строками. Стоимостные показатели аналитического учета должны соответствовать данным синтетического учета, а количество товаров — данным склада.
Пример. Как партионная аналитика помогает контролировать себестоимость.
Компания приобрела одинаковый товар двумя поставками.
Первая партия — 120 единиц по 520 руб. Расходы на доставку составили 3 600 руб., себестоимость одной единицы составляет 550 руб.
Общая фактическая себестоимость партии составила 66 000 руб. (120 шт. × 520 руб. + 3 600 руб.).
Во второй партии — 80 единиц по 540 руб. Расходы на доставку составили 2 400 руб., а себестоимость одной единицы — 570 руб.
Общая себестоимость партии: 45 600 руб. (80 шт. × 540 руб. + 2 400 руб.).
Компания реализовала 150 единиц: 100 из первой партии и 50 из второй.
Себестоимость реализованных товаров составила 83 500 руб. (100 шт. × 550 руб. + 50 шт. × 570 руб.).
На складе осталось 20 единиц первой партии и 30 единиц второй.
Стоимость остатка: 28 100 руб. (20 шт. × 550 руб. + 30 шт. × 570 руб.).
Общая стоимость 2-х партий составила 111 600 руб.
После реализации 83 500 руб. пришлось на себестоимость проданных товаров, а 28 100 руб. осталось в стоимости запасов на складе.
Таким образом, с помощью партионного учета компания получит достоверные данные о стоимости выбывших товаров и оставшихся запасов, включая их цену по каждой конкретной партии.
При автоматизации бумажные партионные карты могут заменяться соответствующей аналитикой информационной системы. Конкретная настройка партионного учета в 1С зависит от используемой конфигурации и версии программы.
Поэтому сначала необходимо определить задачу — требуется только расчет себестоимости или также физическое прослеживание партий на складе, контроль сроков годности, учет материалов в производстве и другие дополнительные данные.
При включении новой аналитики необходимо проверить, как программа будет обрабатывать все основные операции, включая поступление, реализацию, перемещение между складами, возврат покупателя, возврат поставщику, списание и результаты инвентаризации.
Особое внимание требуется при переходе на партионный учет в уже работающей информационной базе. Если просто изменить настройки, часть старых остатков может остаться без новой аналитики, тогда как новые поступления уже будут распределяться по партиям.
Поэтому перед переходом целесообразно провести инвентаризацию, определить фактические остатки и распределить их по начальным партиям. После этого следует проверить основные хозяйственные операции и расчет себестоимости.
Также важно корректно отражать возвраты. Если покупатель возвращает товар, необходимо по возможности восстановить связь с той партией, из которой он был списан. Иначе количество товара может вернуться на склад, но стоимостная аналитика по партиям будет искажена.
После настройки необходимо проверить соответствие фактических остатков данным программы. Партионный учет работает корректно только при непрерывном отражении партии на всех этапах движения запасов.
Партионный учет в производстве и рознице
В производстве партионный учет позволяет связать поступившие сырье и материалы с их последующим использованием. При приемке фиксируют соответствующую партию, а при передаче запасов в производство отражают их выбытие из нее.
Такой подход помогает сохранить информацию о стоимости использованных материалов и учитывать ее при формировании себестоимости продукции. Если одинаковое сырье закупалось у разных поставщиков или по разной цене, партионная аналитика определит, какие именно запасы переданы в производство.
Дополнительная прослеживаемость может использоваться и для контроля качества. Если организация обнаружит недостатки готовой продукции, сведения о партиях помогают установить, какие материалы использовались при ее выпуске и из какого поступления они были получены.
Однако детализация должна соответствовать особенностям производства. Чем больше партий организация создает и отслеживает, тем больше данных требуется корректно отражать при перемещении материалов, передаче их в производство, возврате остатков и выпуске готовой продукции.
В розничной торговле партионный учет прежде всего помогает работать с регулярными поставками одинаковых товаров. Компания может определить, какие партии находятся в остатке, когда они поступили, сколько стоили и от какого поставщика были получены.
Особенно важна такая аналитика для продукции с ограниченным сроком хранения. Информация о дате поступления помогает организовать движение запасов так, чтобы более ранние поставки не оставались на складе после поступления новых.
Партионность полезна и при возвратах. Если покупатель возвращает товар, сохраненная аналитика позволяет установить исходное поступление и корректно отразить обратное движение запасов.
При этом учетные данные должны соответствовать фактическому движению товаров. Если программа отражает списание одной партии, а со склада фактически отпускают другую, информация о сроках, стоимости и остатках постепенно перестает соответствовать действительности.
Отдельная ситуация возникает при торговле маркированной продукцией. В этом случае внутреннего учета партий недостаточно. Участнику оборота необходимо выполнять требования государственной системы маркировки.
К примеру, правила маркировки молочной продукции утверждены постановлением Правительства от 15.12.2020 № 2099 с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства от 15.06.2026 № 745.
До 31 октября 2026 года для соответствующей молочной продукции действует объемно-сортовой формат передачи сведений. В систему передаются код товара вместе с количеством продукции.
Переход на партионный формат пройдет поэтапно:
а) с 1 ноября 2026 года — для продукции, годной более 40 суток;
б) с 1 марта 2027 года — для продукции, годной 40 суток или менее.
Для целей маркировки производственная партия объединяет молочную продукцию с одним кодом товара, выпущенную в одну дату в пределах календарных суток одним производителем либо ввезенную одним импортером.
Ее номер включает три группы. Первая — 14-значный код товара или набора. Вторая содержит дату производства в формате ГГ.ММ.ДД. Третья представляет собой серийный номер длиной от одного до 12 символов. Допускаются латинские буквы, цифры, а также предусмотренные правилами специальные символы.
Сформировать такой номер может производитель, импортер либо система «Честный знак». При запросе через систему передают ИНН участника оборота, код товара или набора, планируемую дату производства, количество необходимых номеров.
Полученный номер указывают при передаче предусмотренных правилами сведений, в частности в отчете о нанесении средств идентификации, электронном УПД.
Вы можете оставить первый комментарий