Накладная на возврат товара

В некоторых случаях покупатель может отказаться от исполнения договора поставки и вернуть продукцию поставщику. Например, если она имеет неустранимые недостатки. В таком случае потребуется оформить накладную на возврат товара. В статье расскажем, как составить этот документ, а также приведем его образец, доступный для скачивания.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. В каких случаях оформляют накладную на возврат товара
2. Форма накладной на возврат товара
3. Как оформить накладную на возврат товара
4. Образец накладной на возврат товара

В каких случаях оформляют накладную на возврат товара

Покупатель может вернуть продукцию поставщику на различных основаниях, например, отказаться от некачественного товара и потребовать возврата денег. Сделать это можно при наличии двух условий:
• поставленная продукция имеет существенные недостатки: недостатки неустранимые, недостатки, на устранение которых потребуются несоразмерные затраты времени или денег, и так далее (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
• поставщику было направлено уведомление о недостатках, а он не заменил товар без промедления (п. 1 ст. 518 ГК РФ).

Товар, на который установлен гарантийный срок или срок годности, при обнаружении недостатков можно вернуть в течение данных сроков (пп. 3, 4 ст. 477 ГК РФ). Если такие сроки не установлены, продукцию можно вернуть, если недостатки были обнаружены в разумный срок, но в пределах:
• двух лет с момента ее получения;
• более длительного срока, установленного договором поставки.

Если гарантийный срок составляет менее двух лет и недостатки были обнаружены по его окончании, но в пределах двух лет с момента получения товара, его можно вернуть при условии, что покупатель докажет: недостатки возникли до приемки им товара или по причинам, которые возникли до такой приемки (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Фирма-покупатель может отказаться от качественного товара, если поставщик:
• передал его в меньшем количестве, чем было предусмотрено договором (п. 1 ст. 466 ГК РФ);
• передал его в ассортименте, который не соответствует договору поставки (ст. 468 ГК РФ);
• не передал в назначенный покупателем срок документы и принадлежности, которые он должен передать в соответствии с законом или с условиями договора (ст. 464 ГК РФ);
• передал некомплектные товары и недоукомплектовал их или не заменил незамедлительно после получения уведомления от покупателя (п. 1 ст. 519 ГК РФ).

Если покупатель возвращает продукцию непосредственно при ее приемке, отдельную возвратную накладную не составляют. В этом случае информацию о возврате фиксируют в отгрузочной накладной поставщика. Если покупатель товар уже принял, при его возврате нужно оформить отдельную накладную (ч. 2, 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 2.1.9 методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5).

Форма накладной на возврат товара

Бланк возвратной накладной нормативно не утвержден. Компания должна разработать его самостоятельно и утвердить в учетной политике в качестве формы первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Большинство компаний используют унифицированную форму № ТОРГ-12, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Если компания планирует использовать собственную форму накладной на возврат товара, необходимо убедиться, что она содержит все обязательные реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, письма ФНС РФ от 16.06.2017 № ЕД-4-15/11485, Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547):
• дату оформления;
• название продавца, грузоотправителя, покупателя, грузополучателя;
• наименование возвращаемой продукции, ее количество и стоимость;
• название должностей, подписи, расшифровки подписей должностных лиц, которые участвовали в операциях по отгрузке и приемке возвращаемой продукции.

Как оформить накладную на возврат товара

Разберем, как составить возвратную накладную на примере формы № ТОРГ-12. В строках, посвященных организации-грузоотправителя, нужно указать название, код по ОКПО, код вида деятельности по ОКПД, адрес, номер телефона, а также банковские реквизиты:
• покупателя, возвращающего продукцию, если она отгружается с его склада;
• сторонней компании, являющейся грузоотправителем, если товар отгружают с ее склада.

В строке «Реквизиты грузополучателя» нужно заполнить название, адрес, номер телефона, банковские реквизиты, а также код по ОКПО компании, которая фактически получает продукцию. Это может быть как поставщик, так и другая фирма.
В строке «Поставщик» указывается название, адрес организации-покупателя, указанный в ЕГРЮЛ, а также телефон и банковские реквизиты.
В строке «Плательщик» прописывается название, адрес по данным ЕГРЮЛ, телефон и банковские реквизиты поставщика, которому возвращается товар.
В строке «Основание» нужно указать дату составления и номер договора поставки, по которому производится возврат. Также здесь указывают реквизиты документа, ставшего основанием данной операции, например, акта, составленного по форме ТОРГ № 2.
В строке «Вид операции» нужно прописать: «Возврат товара».
В ячейку «Дата составления» нужно вписать дату отгрузки товара грузоотправителем в адрес грузополучателя.

В табличную часть документа вносят информацию о возвращаемой продукции. В частности, необходимо указать (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ):
• название товара. Его нужно продублировать из договора поставки (спецификации к договору) для того, чтобы снизить риски отказа поставщика от его принятия и удовлетворения требований о возврате уплаченной суммы (п. 1 ст. 468 ГК РФ),
• количество возвращаемой продукции;
• единицу измерения – наименование и код по ОКЕИ, к примеру, наименование – кг, код по ОКЕИ – 166;
• цену единицы продукции;
• сумму без учета НДС;
• НДС (при наличии) – прописывается ставка и сумма в рублях и копейках;
• сумму с учетом НДС.

Накладную на возврат продукции подписывают лица, которые совершили отгрузку и приемку товара, а также должностные лица, ответственные за оформление документа (пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 11 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»).

Со стороны покупателя, возвращающего товар, в строке:
• «Отпуск груза разрешил» расписывается руководитель компании или другое уполномоченное лицо;
• «Главный (старший) бухгалтер» – главбух фирмы или другой сотрудник бухгалтерии, имеющий полномочия на подписание возвратной накладной;
• «Отпуск груза произвел» – сотрудник, который фактически отпустил возвращаемый товар со склада.

Со стороны поставщика, получающего возвращаемый товар, в строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи продукции, не являющегося складом поставщика. Например, при приемке возвращаемой продукции на складе покупателя или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить сотрудник поставщика или представитель транспортной компании, нанятой им. Таким лицам должна быть оформлена доверенность на получение ТМЦ, реквизиты которой прописывают в строке «По доверенности № __ от «__» ____».

В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее возвращаемый товар на складе продавца, если продукция доставляется на его склад.

Образец накладной на возврат товара

По ссылке можно скачать образец накладной на возврат товара.