Чтобы соблюсти правила предоставления отпуска за свой счет, необходимо знать, когда работодатель не вправе отказать в нем:
- рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, к коим относятся родители, дети, дедушки и бабушки (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.08.2019 14-2/ООГ-6315). В названных ситуациях предоставить неоплачиваемый отпуск разрешается на срок до пяти календарных дней — ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
- сдача вступительных экзаменов по определенным видам образовательных программ на срок, указанный в справке-вызове (абз. 7 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ);
- наличие у сотрудника инвалидности или иного статуса, к примеру, пенсионера (до 14 календарных дней в году), участника ВОВ (до 35 календарных дней в году), жены военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей военной службы (до 14 календарных дней в году) — абз. 2, 3, 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
- иные случаи, предусмотренные законом или соглашениями, например, отраслевыми, ЛНА, коллективными, а также трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 45, абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Если сотрудник просит неоплачиваемый отпуск по личным причинам, которые не подпадают под приведенные выше исключения, работодатель самостоятельно решает, предоставлять такой отпуск или нет (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).
Правила для составления приказа на отпуск без сохранения зарплаты те же, что и для обычного отпуска. Документ можно заполнить на унифицированном бланке по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
Унифицированная форма удобна тем, что в ней предусмотрен специальный раздел «Б», в котором можно указать вид предоставляемого отпуска. В данном случае следует выбрать из предлагаемых вариантов отпуск «без сохранения заработной платы», затем указать число календарных дней, а также дату начала и окончания освобождения от работы.
Если работнику требуется отпуск на часы, тогда в унифицированную форму придется добавить дополнительные графы для указания периода начала и окончания отпуска, а также общего количества его часов. В этом случае нужно будет издать приказ о дополнении унифицированной формы данными реквизитами. Это требование установлено абзацами 2 и 3 порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20.
В приказе на отпуск за свой счет обязательно должны быть заполнены следующие графы:
- наименование организации и код ОКПО;
- номер и дата выпуска приказа;
- данные отпускника;
- вид отпуска;
- количество календарных дней отпуска;
- даты начала и окончания отпуска;
- подпись руководителя;
- дата ознакомления с приказом и подпись работника с расшифровкой.
Обратите внимание, поле «за период работы» в приказе на предоставление неоплачиваемого отпуска не заполняется, так как он не связан с отработанным временем.
Обсуждение (2)
Спасибо! Всё подробно и понятно написано.
Не знала о том, что есть обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Спасибо!