Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим
В деятельности компании может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к дополнительной работе. При этом важно соблюдать всю процедуру оформления, чтобы не допустить конфликтов с персоналом. Как оплатить переработку при повременной системе, суммированном учете и при сменном графике, а также как составить приказ об оплате переработки, узнаете из нашей статьи.
Сверхурочная работа – это деятельность, которая ведется за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 1, ст. 99 ТК РФ). Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такой труд оплате не подлежит (письмо Минтруда РФ от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
Чтобы привлечь работника к труду вне графика, следует издать приказ о привлечении к сверхурочной работе, ознакомить с ним работника, а также с правом отказаться от переработки.
Затем нужно получить согласие сотрудника на работу, если она не является необходимостью. Так, нельзя отказаться от работы за пределами рабочего времени в случае предотвращения аварии, устранения последствий стихийного бедствия, выполнения работ по обеспечению нормального функционирования систем водоснабжения, освещения, транспорта, связи.
Если в компании есть профсоюз, при организации дополнительной работы нужно учесть его мнение.
Для каждого работника продолжительность труда вне графика не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Статьей 152 Трудового кодекса установлен минимальный размер оплаты сверхурочки. Так, за первые два часа нужно платить не менее чем в полуторном размере, а последующие – не менее чем в двойном. Однако компания вправе самостоятельно установить повышенный размер оплаты переработки в трудовом или коллективном договоре.
Начисление за сверхурочные часы работы должно производиться с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Это связано с тем, что за переработку сотрудник должен получать не меньше, чем за труд в обычное время. К примеру, в расчет нужно включать доплату за совмещение, надбавку за выслугу лет, районный коэффициент и другие.
Вместо повышенной оплаты сотруднику по его желанию можно предоставить отгул. Для этого работник должен написать заявление.
Количество отработанных сверхурочных часов определяется по табелю учета рабочего времени, который работодатель обязан вести в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Сверхурочную работу в табеле нужно обозначать отдельным кодом. Если применяется унифицированная форма документа, проставляется буквенный код С или цифровой код 04. В строке ниже указывают количество отработанных часов и минут.
Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой. При нормальном режиме труда переработка начисляется вместе с зарплатой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).
При повременной системе оплата сверхурочных часов зависит от порядка оплаты за труд. Так, сотруднику может быть установлен месячный оклад, часовая или дневная ставка. В зависимости от этого формула оплаты сверхурочной работы будет следующей:
1. Оплата за первые два часа сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 1,5 х 2.
2. Оплата за последующие часы сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 2 х 2.
Пример 1. Слесарю Сидорову Л.В. установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Январь 2024 года он отработал полностью. Кроме того, по приказу руководителя 16 января был привлечен сверхурочно на 4 часа.
Оклад Сидорова 40 тыс. рублей. Также ему установлена надбавка за стаж работы 25 процентов, или 10 тыс. рублей. В январе норма рабочего времени 136 часов. Тогда оплата сверхурочных часов будет рассчитана следующим образом:
50 000 : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 573,53 рубля.
Вместо количества рабочих часов за месяц можно использовать среднемесячное количество рабочих часов за год, что позволит уравнять ставку часа в разных месяцах. Годовое нормативное количество рабочих часов можно определить по данным производственного календаря. Так, если при 40-часовой рабочей неделе в календарном году 1 979 часов, то среднемесячный показатель составит 164,9 часа (1 979:12).
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что оплата за сверхурочные часы работы производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
В таком случае в январе 2024 года будут следующие начисления:
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 1,5 = 909,64 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 2 = 1 212,86 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 909,64 руб. + 1 212,86 руб. = 52 122,50 рубля.
Конкретный порядок исчисления часовой ставки утверждается в положении об оплате труда, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Если сверхурочная работа выпадает на ночное время, сотрудник получает дополнительную оплату. Законодательством она установлена в размере не менее 20 процентов, однако работодатель вправе установить ее в повышенном размере.
Пример 3. Дополним условия примера 1. Допустим, что слесарь Сидоров Л.В. был привлечен к сверхурочной работе с 20:00 до 00:00. Это время будет оплачено как ночное, а начисление работнику за январь составит:
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 20 % = 147, 06 рубля – оплата за работу ночью
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
50 000 руб. + 147, 06 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 720,59 рубля – общая сумма зарплаты за январь 2024 года.
Если работник по распоряжению руководителя трудился в свой выходной или праздничный день, все часы оплачивают не менее чем в двойном размере тарифной ставки, сдельной расценки или оклада (ст. 153 ТК РФ).
Пример 4. Менеджеру Федоровой О.А. установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Январь 2024 года сотрудница отработала полностью. Кроме того, приказом руководителя она была привлечена к работе в свой выходной день 13 января 2024 года в течение 4 часов.
Оклад Федоровой О.А. составляет 40 000 рублей. Доплаты не установлены.
Тогда доплата за работу в выходной день рассчитывается следующим образом:
40 000 руб. : 136 ч х 4 ч х 2 = 2 352,94 рубля.
Общая сумма зарплаты за январь составит:
40 000 руб. + 2 352,94 руб. = 42 352,94 рубля.
Повышенная оплата за работу в выходные и праздники может быть предусмотрена ЛНА.
Когда сотрудник привлечен в командировке к работе сверхурочно или в выходной день, оплату нужно производить по правилам ст. 152 и 153 ТК РФ.
Сотруднику может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Тогда сверхурочными считаются часы работы, которые превышают норму по итогам учетного периода. Его величина устанавливается работодателем самостоятельно, но не может превышать год. При этом в норму не входят часы, которые не отработаны в связи с отпуском, болезнью и прочие аналогичные периоды.
Пример 5. Диспетчеру Волкову М.В. установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2024 года 454 рабочих часа: в январе – 136 часов, в феврале и в марте – по 159 часов.
Фактически в январе сотрудник отработал 140 часов, в феврале – 163 часа. В марте сотрудник по болезни пропустил 24 часа работы. За I квартал было отработано 438 часов.
В таком случае за учетный период сотрудник должен отработать:
454 ч – 24 ч = 430 часов.
Переработка при этом составит:
438 ч – 430 ч = 8 часов.
При суммированном учете сверхурочку оплачивают по общим правилам, установленным ст. 152 ТК РФ.
Если сотрудник в предпраздничный день отработал на час больше, но по итогам учетного периода выяснилось, что он отработал норму рабочего времени, то переработки не возникает — это особенность суммированного учета.
Пример 6. Дополним условия примера 1. Волкову М.В. установлен оклад 35 000 рублей. Согласно положению об оплате труда оплата сверхурочных часов производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
Часовая расчетная ставка составит:
35 000 руб. : 164,9 ч = 212,25 руб/ч.
Сверхурочная работа сотрудника будет оплачена в размере:
212,25 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 636, 75 рубля – за первые 2 часа;
212,25 руб./ч х 6 ч. х 2 = 2 547 рублей – за последующие 2 часа.
636,75 руб. + 2 547 руб. = 3 183,75 рубля – общая сумма оплаты переработки за I квартал 2024 года.
Если сотруднику установлен сменный график, в отношении него следует организовать суммированный учет и считать сверхурочными часы, превышающие норму учетного периода.
Бывают ситуации, когда сменщик работал в праздничный или выходной день. Тогда оплата будет зависеть от того, трудился он в пределах месячной нормы или сверх нее.
В первом случае заплатить за работу в праздник нужно не менее чем в одинарном размере дневной или часовой ставки сверх оклада, а во втором – не менее чем в двойном.
Пример 7. Сторож Леонидов П.П. работает по сменному графику. Норма рабочего времени определяется ежеквартально исходя из 40-часовой рабочей недели. В январе 2024 года одна из смен выпала на нерабочий праздничный день. Сторож отработал 16 часов.
Оклад работника составляет 80 000 рублей. Ставка часа исчисляется из среднемесячного количества рабочих часов в год:
80 000 руб.: 164,9 час = 485,14 рубля.
Работа в праздничный день была в пределах нормы, поэтому Леонидову П.П. нужно доплатить в одинарном размере часовой ставки:
485,14 руб. х 16 час = 7 762,24 рубля.
Зарплата за январь 2024 года составит:
80 000 руб. + 7 762,24 руб. = 87 762,24 рубля.
Любое привлечение к сверхурочной работе должно оформляется отдельным приказом. Это позволит правильно начислить зарплату и обезопасит компанию от претензий сотрудников. Важно помнить, что сверхурочная работа носит эпизодический характер, поэтому заранее издавать распоряжение о переработке на длительный период недопустимо. Также нельзя заранее требовать согласие на сверхурочную работу при заключение трудового договора.
В приказе указывается конкретная причина привлечения к работе сверх нормы, к примеру, в связи со срочностью установки нового ПО для повышения эффективности складского учета. Общие формулировки типа: «В связи с производственной необходимостью» — лучше не использовать.
Затем в документе перечисляются Ф.И.О. работников, которые будут привлечены, а также продолжительность дополнительной работы с обозначением даты и времени переработки. Кроме того, в приказе прописывают порядок оплаты: оплата за работу сверх нормы или предоставление отгула. В конце проставляется подпись руководителя и подписи ознакомления с документом сотрудников.
Вы можете оставить первый комментарий