Отчетность в СФР в 2026 году

В 2026 году Социальный фонд России (СФР) сохраняет единую форму ЕФС-1 в качестве ключевого инструмента персонифицированного учета и контроля взносов. Далее разберем сроки и нюансы подачи отчетности по актуальным сейчас правилам. Выясним, как определить территориальное подразделение СФР, в которое нужно сдавать отчетность.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Какая отчетность сдается в СФР
2. Срок сдачи отчетности в СФР
3. Программы для сдачи отчетности в СФР
4. Как узнать, в какой СФР сдавать отчетность

Какая отчетность сдается в СФР

В настоящее время в СФР подается единая форма сведений — ЕФС-1. После объединения ПФР и ФСС она заменила несколько ранее действовавших отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. Также в отдельных случаях предусмотрено предоставление отчетов СЗВ-К и СЗВ-ДСО.

Форма ЕФС‑1 и правила ее заполнения в конце 2025 годы были обновлены. Их утвердил Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. Отчетность, которую будут сдавать работодатели в 2026 году за периоды 2025 года, нужно представить уже по новой форме. О том, как правильно ее заполнить и подать, речь идет в нашем материале. Технические форматы представления сведений в электронном виде регламентированы Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

Форма ЕФС-1 состоит из разделов и подразделов, которые при подаче отчетности в органы СФР могут предоставляться отдельно в соответствии с предусмотренными для них сроками сдачи. При этом к каждому разделу или подразделу обязательно прилагается титульный лист отчета (п. 12 Приказа СФР от 17.11.2025 № 1462).

Для подачи сведений об индивидуальном (персонифицированном) учете предназначен раздел 1 формы ЕФС-1. В его состав входят:

1. Подраздел 1, где отражаются сведения о зарегистрированном лице. В этот подраздел входят три составных блока. При подаче любого из них также заполняется подраздел 1 раздела 1 формы (п. 12 Приказа СФР от 17.11.2025 № 1462). Перечислим данные блоки:

• подраздел 1.1 содержит сведения о трудовой или другой деятельности. Он заполняется только при наступлении событий, требующих отражения в отчете. Если кадровых изменений не было, подавать подраздел не требуется (п. 2.1 ст. 6, пп. 4, 5 п. 2, пп. 5, 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пп. 4, 5 Приказа СФР от 17.11.2025 № 1462);
• подраздел 1.2 включает сведения, указывающие на страховой стаж;
• подраздел 1.3 фиксирует сведения о зарплате и условиях труда работников госучреждений. Он предназначен для отражения данных о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.

2. Подраздел 2, где фиксируют основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии согласно ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
3. Подраздел 3, где приводят сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Форма СЗВ-ДСО и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 11.10.2023 № 2018. Данный отчет представляют работодатели членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и организации угольной промышленности, имеющие рабочие места, занятость на которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии (ст. 3.2 Закона от 27.11.2001 № 155-ФЗ, ч. 1 ст. 4.2 Закона от 10.05.2010 № 84-ФЗ, п. 2.1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В форму СЗВ‑ДСО вносятся два типа сведений:

• периоды работы, которые дают право на получение ежемесячной доплаты к пенсии;
• сумму заработка, на основании которой рассчитывается размер ежемесячной доплаты к пенсии.

Допускается как электронная подача формы СЗВ‑ДСО в СФР, так и представление ее на бумажном носителе, в том числе с использованием магнитного носителя.

Форма СЗВ‑К и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. В этой форме фиксируют данные о трудовом стаже застрахованного лица за период до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Форма направляется в территориальный орган СФР только по запросу фонда — самостоятельно представлять ее не требуется. Основной способ представить форму — отправить в электронном виде, формат утвержден тем же Приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. Хотя на практике электронный формат и является приоритетным, но допускается также сдача отчета на бумажном носителе.

Срок сдачи отчетности в СФР

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в зависимости от ситуации представляется в следующие сроки:

• при приеме на работу, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, увольнении зарегистрированного лица — не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа или принятия другого решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• при заключении договора ГПХ или другого договора, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, — не позже рабочего дня, следующего за днем его заключения, а в случае прекращения договора — за днем прекращения (п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• при переводе на другую постоянную работу, должность — не позже 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или принято другое решение, подтверждающие оформление перевода (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
• при подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки или заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности — не позже 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сдача подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 происходит в следующие сроки:

• в отношении определенных застрахованных лиц подраздел представляется по окончании календарного года — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Это касается застрахованных лиц, которые выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, работали в период отбывания тюремного заключения, имели периоды простоя или отстранения от работы и некоторых других.
• если застрахованному лицу для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, подраздел подается с типом сведений «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней с момента поступления запроса СФР либо обращения работника (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют государственные и муниципальные учреждения и представляют его не позже 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Это следует из пункта 112 Приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, п. 9 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и подают вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 в те же сроки (п. 8 Приказа СФР от 17.11.2025 № 1462).

Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 представляют по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ДСО подается в СФР:

• по окончании календарного года, но не позже 25 января года, следующего за отчетным (п. 2.1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 5 Приказа СФР от 11.10.2023 №2018, ст. 3.2 Закона от 27.11.2001 № 155-ФЗ, ч. 1 ст. 4.2 Закона от 10.05.2010 № 84-ФЗ);
• если ее подают в отношении лица, обратившегося с заявлением о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, плательщик взносов представляет ее в течение 3 календарных дней с момента поступления запроса территориального органа СФР или обращения указанного лица. Это установлено статьей 3.2 Закона от 27.11.2001 № 155-ФЗ, ч. 2 ст. 4.2 Закона от 10.05.2010 № 84-ФЗ.

Форма СЗВ-К предоставляется в территориальный орган СФР по его запросу. Срок подачи устанавливается СФР и указывается в запросе.

Несвоевременная подача отчетности в СФР может повлечь административные и финансовые санкции. Они могут применяться в отношении организаций и ответственных должностных лиц. Размер штрафных санкций и процедура привлечения к ответственности определяются в зависимости:

• от вида представляемого отчета;
• характера допущенного нарушения.

Программы для сдачи отчетности в СФР

Для сдачи отчетности в СФР можно использовать как бесплатные программы, предоставляемые самим ведомством, так и коммерческие сервисы от сторонних компаний.

СФР предоставляет бесплатное программное обеспечение, с помощью которого осуществляется проверка и подготовка документов персонифицированного учета, включая ЕФС-1, СЗВ-ДСО и другие формы. Основные варианты — ПО ПД (для проверки файлов) и «Документы ПУ-6» (для формирования отчетов).

Коммерческий сервис также может помочь в подготовке отчета и направлении его в СФР.

При выборе программы или сервиса нужно учитывать:

• объем отчетности и количество сотрудников. Для крупных компаний могут быть более удобны коммерческие сервисы с расширенным функционалом и поддержкой;
• интеграцию с учетной системой, чтобы работать в привычной среде;
• бюджет. Для решения базовых задач подходят бесплатные программы. Коммерческие сервисы часто предлагают дополнительные функции и техническую поддержку;
• требования к функционалу.

Как узнать, в какой СФР сдавать отчетность

Отчетность в СФР сдается в территориальное отделение по месту регистрации компании или индивидуального предпринимателя. Определить нужное отделение можно по трехзначному коду территориального органа СФР. Поможет узнать этот код портал СФР, но есть и другие способы. Подробнее о коде территориального органа СФР речь идет в отдельном материале.

Перечислим некоторые варианты определения кода территориального органа СФР:

• из уведомления о регистрации работодателя в качестве страхователя;
• с помощью выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Ее можно запросить на сайте ФНС по ИНН. В разделе «Выписки со сведениями о регистрации в СФР» будет указан код территориального органа СФР.
• через сайт СФР. В первую очередь потребуется выбрать свой регион, а затем произвести поиск нужного отделения, указав адрес;
• через свой личный кабинет. Для этого потребуется авторизоваться через «Госуслуги» на официальном сайте СФР — данные отобразятся автоматически.