Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия
В жизни случаются разные обстоятельства, и иногда работнику необходимо некоторое время отсутствовать на работе. Работодатель может ему помочь и предоставить отпуск за свой счет. В некоторых случаях администрация обязана отпустить сотрудника на несколько дней. Подробности далее в нашей статье.
В законодательстве нет определения отпуска без сохранения зарплаты. Проанализировав положения ТК РФ, можно сказать, что отпуск без сохранения заработной платы или, как его часто называют, отпуск за свой счет – это время, на которое работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей и которое может использовать по своему усмотрению. За сотрудником сохраняется место работы (должность), а заработная плата (средний заработок) не сохраняется (абз. 6 ч. 1 ст. 21, ст. 106, 128 ТК РФ).
Предоставить такой отпуск работодатель может по соглашению с работником, но он вправе и отказать в предоставлении дней отдыха. В отдельных случаях предоставление отпуска должно быть обязательным, работодатель не может отказать работнику (ст. 128 ТК РФ, письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1). Ниже мы рассмотрим такие случаи подробно.
В статье 128 ТК РФ установлены следующие случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, в частности:
• на свадьбу, при рождении ребенка — на срок до 5 календарных дней;
• в связи со смертью близкого родственника – до 5 календарных дней;
• пенсионера – до 14 календарных дней в году;
• инвалида – до 60 календарных дней в году;
• ветерана Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, – до 14 календарных дней в году.
Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет в других случаях, предусмотренных ТК РФ и законами.
| Категория сотрудников | Причина отпуска | Продолжительность отпуска | Норма |
| Сотрудники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | Итоговая аттестация | 15 календарных дней | Часть 2 ст. 173 ТК РФ |
| Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в вуз | Вступительные испытания | 15 календарных дней | |
| Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения | Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов) | 15 календарных дней в учебном году | |
| Подготовка и защита диплома со сдачей итоговых госэкзаменов | 4 месяца | ||
| Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | ||
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации | Вступительные испытания | 10 календарных дней | Часть 2 ст. 174 ТК РФ |
| Сотрудники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профобразования (очная форма обучения) |
Промежуточная аттестация |
10 календарных дней в учебном году |
|
| Государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев | ||
| Ветераны боевых действий |
До 35 календарных дней в году
|
Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ | |
| Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | До 3 недель в год | Часть 2 ст. 6 Закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ | |
| Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы | До 3 недель в год | Пункт 3 ст. 8 Закона «О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1 |
Коллективным договором можно установить ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ):
• сотруднику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14 лет;
• работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцу-одиночке, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет.
При оформлении неоплачиваемого отпуска рекомендуем соблюдать следующую процедуру:
1. Получить от сотрудника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Дистанционный работник может направить его, например, в форме электронного документа (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ). В нем должны быть указаны:
• причины (основания) предоставления дней отдыха;
• планируемые даты отпуска.
Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать сотруднику в отпуске. Исключение составляют обстоятельства, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, поставив на заявлении визу, например, «не возражаю», «согласовано».
2. Издать приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.
Для этого используют:
• унифицированную форму № Т-6 или Т-6а, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• форму, разработанную работодателем самостоятельно.
В разделе «Б» формы № Т-6 нужно указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также прописать количество календарных дней отдыха и даты, на которые он приходится.
Если отпуск за свой счет оформляют вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо в форме № Т-6 также заполнить раздел «А».
В разделе «В» формы № Т-6 необходимо прописать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли раздел «А»).
Приказ подписывает генеральный директор компании или другое уполномоченное им лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.
Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами. В этом случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Отпуск за свой счет не оплачивается, поэтому составлять записку-расчет (форма № Т-60) не нужно, она применяется только для расчета выплат (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
3. Внести сведения в личную карточку работника.
Для отражения данных обо всех видах отпусков в личной карточке сотрудника по унифицированной форме № Т-2 предназначен раздел VIII. В соответствующих графах следует указать:
• вид отпуска – «без сохранения заработной платы»;
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
Работника не нужно знакомить с внесенной в личную карточку записью под подпись.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы по личным или семейным обстоятельствам работник составляет в произвольной форме, так как нормативно установленного образца нет. В нем необходимо указать:
• Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
• просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием причины семейного или личного характера (например, рождение ребенка);
• срок, на который сотрудник просит предоставить отпуск;
• дату подачи.
Сотрудник может приложить к заявлению документы, подтверждающие его право на отпуск без сохранения заработной платы (например, копию справки о рождении ребенка), либо уважительную причину личного или семейного характера, в связи с которой он просит такой отпуск (например, копию повестки военного комиссариата в случае проводов сына в армию).
По ссылке можно скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Если компания использует унифицированную форму табеля № Т-12 или Т-13, то для обозначения дней отпуска без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам нужно использовать следующие коды, если:
• работнику с разрешения работодателя оформлен отпуск без сохранения заработной платы – буквенный код ДО или цифровой код 16, например, в связи с уходом за больным членом семьи;
• работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск по закону (например, в связи с рождением ребенка), то следует проставить буквенный код ОЗ или цифровой код 17;
• работнику предоставлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, в силу ст. 263 ТК РФ) – буквенный код ДБ или цифровой код 18;
• предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением — буквенный код УД или цифровой код 13.
Если компания использует свою форму табеля или собственные коды, то необходимо отразить тот код, который предусмотрен для соответствующего вида отпуска.
Сотрудник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В отдельных случаях законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Закона «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 №25-ФЗ).
Если сотруднику неоплачиваемый отпуск положен по закону, то работодатель может отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной законом продолжительности.
Пример 1.
В связи с рождением ребенка работник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы. Он может рассчитывать на пять календарных дней. Большая продолжительность допускается только по соглашению с работодателем.
Пример 2.
Впервые за рабочий год просят отпуск без содержания продолжительностью 70 календарных дней сотрудник-инвалид и работник, не относящийся к льготной категории. Инвалиду работодатель обязан дать 60 дней, а 10 может дать или не дать по своему смотрению. Второму сотруднику работодатель вправе отказать в таком отпуске вообще или предоставить его на то количество дней, которое считает приемлемым.
Вы можете оставить первый комментарий