Как составить соглашение о расторжении трудового договора

Конституция РФ декларирует свободу труда. Возможность прекращения трудового договора (в том числе срочного) при достижении договоренности между сотрудником и наймодателем является формой реализации указанного принципа. В нашей статье расскажем о процедуре и нюансах, которые следует принять во внимание. Приведём образцы соглашений. Отдельно поговорим о перспективах ситуации, когда сотрудник передумал расторгать договор или считает, что подписал документ под давлением.

Над статьей работали:
Автор: Елена Хребтиевская; редактор: Александр Чепенко

Содержание

1. Соглашение о расторжении трудового договора в пользу работодателя
2. Соглашение о расторжении трудового договора в пользу работника
3. Соглашение о расторжении трудового договора с директором
4. Когда можно расторгнуть или отозвать соглашение о расторжении трудового договора

Соглашение о расторжении трудового договора в пользу работодателя

Расторгнуть трудовые отношения на добровольных началах (по соглашению) допускается в любое время (ст. 78 ТК РФ). Правило касается трудового договора (ТД) всякой категории: срочный/бессрочный/во время испытательного срока/с руководителем/с совместителем/с беременной женщиной.

Инициатива может исходить от любой стороны трудовых отношений. Каждая из них предлагает свои условия, оппонент согласует их или отклоняет. В результате подписывается достигнутое соглашение. Главное – взаимный интерес к прекращению отношений, наличие добровольного и осознанного волеизъявления сотрудника.

В противном случае фактически имеет место увольнение по инициативе наймодателя, которое может быть оспорено в суде. Особое внимание при рассмотрении споров уделяется судом таким категориям граждан, как беременные женщины, инвалиды, матери несовершеннолетних детей.

Свидетельством обдуманного решения со стороны сотрудника является совершение им последовательных действий по подписанию соглашения и приказа об увольнении, получению трудовой книжки.

Дата увольнения при прекращении ТД по соглашению может быть любой. Правила о предупреждении за 2 недели и обязательном представлении заявления не действуют. Это отличает расторжение по соглашению от увольнения по собственному желанию.

Форма соглашения и порядок его заключения нормативно не установлены.

Работник является более слабой стороной в трудовых отношениях. В интересах работодателя подстраховать себя от возможных обвинений в принуждении к заключению соглашения. О вынужденном поведении могут свидетельствовать угрозы увольнения по порочащему основанию, создание стрессовой обстановки, предложение подписать соглашение немедленно.

С учётом вышесказанного, в текст соглашения рационально включить:

1) ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ как основание прекращения трудовых отношений.
2) чёткое указание на добровольность. Абсолютной защитой это не является, но положительную роль при возникновении спора сыграть может;
3) точную дату увольнения. Формулировки «не позднее» или «ориентировочно» несут риски разногласий в дальнейшем;
4) все подлежащие выплате суммы денежных средств: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и/или отгулы;
5) сведения о согласованных в индивидуальном порядке дополнительных гарантиях, покрывающих негативные последствия увольнения: о выплате выходного пособия/предоставлении имущества. Выходное пособие выплачивается обязательно, если это предусмотрено трудовым/коллективным договором.

Суды придерживаются следующей позиции: отсутствие в соглашении о расторжении ТД каких-либо дополнительных гарантий не будет отвечать интересам работника, поскольку в таком случае для работника (который не имел намерения расторгать ТД) теряется смысл заключения соглашения (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2026 № 88-7196/2026).

Если наймодатель предлагает денежную выплату в твёрдой сумме, рационально, чтобы у сотрудника было понимание, как такая сумма исчислена. Для этого можно подготовить расшифровку порядка расчёта и ознакомить с ней работника под подпись;

6) условие об окончательности и полноте расчётов.

При необходимости в документ также можно включить:

— порядок передачи документов и материальных ценностей;
— условие о неразглашении конфиденциальной информации.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано обеими сторонами.

Бланк документа с примером его заполнения можно скачать по ссылке.

Издание наймодателем приказа об изменении существенных условий уже подписанного сторонами соглашения влечёт признание увольнения незаконным (определение Четвёртого кассационного суда общей юрисдикции от 09.12.2021 по делу № 88-32432/2021).

Допустимо ли подписывать соглашение в период временной нетрудоспособности сотрудника?

Действующее трудовое законодательство не содержит ограничений для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в указанный период (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2018 по делу № 33-49594/2018).

Применительно к выходному пособию следует учитывать следующее:

— выплачивается, если прописано в трудовом/коллективном договоре/согласовано при увольнении;
— по размеру нормативно не ограничено (ч. 9 ст. 178 ТК РФ).

Если пособие рассчитывается на основе среднемесячного заработка, средний дневной заработок нужно умножить на среднемесячное количество рабочих дней в году. В 2026 году было 247 дней. Среднемесячное число – 20,58 (247/12). Районный коэффициент не начисляется (он учтен в среднем дневном заработке) (п. п. 2, 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

При использовании иного порядка расчётов нужно указать в соглашении, начисляются ли на выходное пособие районный коэффициент и северная надбавка.

Выходное пособие не облагается НДФЛ и взносами. Условия:

— оно предусмотрено трудовым/коллективным договором. В силу прямого указания ст. 57 ТК РФ, если при заключении ТД в него не были включены какие-либо условия, такие условия могут быть определены отдельным соглашением сторон;
— не превышает лимит – 3-кратный средний месячный заработок, а на Крайнем Севере – 6-кратный (ст. ст. 217, 422 НК РФ, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). С суммы превышения удерживается НДФЛ и страховые взносы.

Для лимита по НДФЛ средний заработок рассчитывается по аналогии с порядком, применяемым при назначении пособий по уходу за ребенком (средний дневной заработок умножается на 30,4 и на 3 (на 6 – для Крайнего Севера)) (письмо ФНС от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@).

Для определения лимита по взносам средний дневной заработок, рассчитанный в общем порядке, умножается на количество рабочих дней в первые 3 (6 – для Крайнего Севера) месяцев после увольнения.

Выходное пособие, зарплата и компенсация выплачиваются в день увольнения (140 ТК РФ).

В расходах по налогу на прибыль выходное пособие учитывается в полном размере. Главное – соблюдение требований ст. 252 НК РФ (письмо Минфина от 20.07.2021 № 03-03-06/1/57946).

Соглашение о расторжении трудового договора в пользу работника

Должно недвусмысленно отражать все достигнутые договорённости. Нужно исключить ситуацию, когда обещанное «на словах» в текст подписанного документа не вошло.

Сотрудник при увольнении должен получить установленные законом и трудовым/коллективным договором выплаты. Закон не обязывает наймодателя безусловно выплачивать выходное пособие. Суды, как указывалось выше, высказывают позицию о том, что интересам работника отвечает получение дополнительных гарантий (если инициатива прекращения отношений исходила от наймодателя).

Для работника важно:

— перечислить в соглашении все выплаты способом, не допускающим двоякого толкования (по возможности указать их сумму цифрами и прописью);
— зафиксировать срок выплаты (в день увольнения);
— отразить порядок расчёта среднего заработка, если размер выходного пособия привязан к нему;
— закрепить точную дату увольнения. До увольнения работник сохраняет все трудовые права (отпуск, больничный). Если требуется время на поиск новой работы, рационально отсрочить день прекращения ТД.

Бланк соглашения с примером его заполнения можно скачать по ссылке.

Сотрудник может инициировать включение в документ обязательства предоставить рекомендательное письмо.

Может ли работник подать заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон?

Нормативно это не запрещено. Пример формулировки заявления:

Прошу рассмотреть возможность расторжения трудового договора от … № … по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и уволить меня 01.10.2026 по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ прошу предоставить мне с 16.09.2026 неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 16 календарных дней с последующим увольнением 01.10.2026.

В соглашение можно включить такую формулировку:

Работодатель обязуется предоставить работнику неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 16 календарных дней с 16 сентября 2026 г. с последующим увольнением по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Последним днем отпуска и днем увольнения работника является 1 октября 2026 г.

Что следует учитывать, если наймодатель настаивает включить в текст документа условие об отсутствии взаимных претензий?

Наличие такого условия не лишает работника права на обращение в суд. При этом работодатель может использовать указанное условие для защиты своей позиции в споре.

Если работник полагает, что его вынуждают подписать соглашение, нужно постараться зафиксировать указывающие на это обстоятельства (сделать аудиозапись, сохранить переписку). При необходимости – попросить иных лиц присутствовать во время переговоров с наймодателем. Бремя доказывания принуждения лежит на работнике.

Соглашение о расторжении трудового договора с директором

При прекращении трудовых отношений с руководителем применяются общие правила. Специфика касается:

1. Лица, который подписывает документ. Это может быть:

— единственный участник организации;
— лицо, действующее от имени уполномоченного органа (общего собрания / совета директоров) в соответствии с уставом. Пример — председатель общего собрания.

2. Компенсаций для отдельных компаний. Руководителям государственных корпораций, государственных компаний, хозяйственных обществ с долей участия государства более 50%, государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий выплата выходных пособий запрещена законом (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ).

3. Организационных мероприятий. Прекращение трудовых отношений с директором влечёт необходимость передачи документов, материальных ценностей, уведомления налоговой инспекции и кредитных организаций.

4. Статуса директора. Если директор одновременно является участником общества, увольнение его с должности директора не лишает указанное лицо прав как участника.

Обратите внимание! Директор может быть уволен по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (по решению уполномоченного органа/собственника имущества без указания мотивов). При увольнении по ст. 278 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию не ниже 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ), если увольнение не связано с виновными действиями. При увольнении по соглашению сторон размер компенсации определяется по усмотрению участников. Вывод: если директор может рассчитывать на повышенный размер компенсации, ему выгоднее быть уволенным по соглашению.

Когда можно расторгнуть или отозвать соглашение о расторжении трудового договора

Односторонний отказ от соглашения (его отзыв) законом не предусмотрен. Это отличает прекращение ТД по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ от увольнения по собственному желанию, где сотрудник вправе отозвать заявление в течение срока предупреждения (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 26.03.2024 № 8Г-5575/2024[88-6843/2024]).

Аннулирование соглашения о расторжении ТД может быть только следствием воли и волеизъявления только обеих сторон, его подписавших (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2026 № 88-7196/2026).

Если сторонами трудовых отношений заключалось соглашение о расторжении, необходимо подписать документ об отмене ранее достигнутых договорённостей (письмо Роструда от 04.10.2024 № ПГ/19509-6-1).

Форма произвольная. Составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Рационально указать: реквизиты ранее заключённого соглашения, сведения о том, что все указанные в нём условия перестают действовать.

При наличии порока воли со стороны работника, пострадавшее лицо вправе обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным. При этом сотрудник должен доказать факт понуждения к прекращению ТД по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. О пороке воли свидетельствуют такие обстоятельства:

— угрозы со стороны начальства об увольнении по порочащей статье, опасения наступления иных негативных последствий;
— создание неблагоприятных условий труда;
— отсутствие подписи работника;
— введение в заблуждение относительно условий прекращения отношений («на словах» обещаны выплаты, которые в документе не указаны и, как следствие, не произведены).

Действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности признания недействительными, незаключёнными или ничтожными соглашений о расторжении ТД.

Способом защиты права в таком случае является признание незаконным приказа работодателя об увольнении ─ индивидуально-распорядительного акта работодателя, которым прекращаются трудовые отношения (решение Чкаловского районного суда города Екатеринбурга от 30.05.2023 № 2-2165/2023~М-372/2023).

Срок обращения в суд — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении/со дня выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Вынужденное поведение может подтверждаться любыми средствами доказывания (п. 6 Обзора, утверждённого постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 01.07.2026 № 18А/2026).

Направление проекта соглашения, составленного работодателем, для подписания не свидетельствует о понуждении к увольнению, если работник не был ограничен по времени принятия решения (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 26.03.2024 № 8Г-5575/2024[88-6843/2024]).

Если женщина узнала о беременности после подписания соглашения и передумала прекращать ТД, увольнение может быть признано незаконным (определение Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).

Приведём некоторые примеры из судебной практики, когда суд признал увольнения незаконным.

1. При заключении соглашения не найдено взаимоприемлемое решение в части размера выходного пособия. В документе работодатель прописал единовременную выплату в размере 3-кратного среднего заработка. Сотрудник его подписал, а при ознакомлении с приказом представил возражения относительно размера компенсации. Представил заявление о внесении изменений в условия соглашения в части увеличения компенсации до 6-кратного среднего заработка. Работодатель отказал. Суд пришёл к выводу о том, что стороны не достигли договорённости о размере компенсации. Это расценено судом как отсутствие согласованного волеизъявления (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2026 № 88-7196/2026 ).

2. Подписание соглашения о расторжении ТД задолго до дня его прекращения ТД и последующий отказ от него может свидетельствовать об отсутствии волеизъявления сотрудника (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2021 № 88-12078/2021).

3. Представление соглашения о расторжении ТД сотруднику непосредственно в день подписания при наличии конфликта между сторонами не позволяет работнику сделать осознанный выбор основания для увольнения, правильно оценить связанные с этим правовые последствия (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.12.2023 № 88-22065/2023).

4. Представление сотрудником заявления об отзыве соглашения в совокупности с обстоятельствами, свидетельствующими об отсутствии у него намерения уйти с работы, может послужить основанием для признания увольнения незаконным (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2024 № 88-2459/2024).