Отпуск после декрета: правила расчета, примеры в 2026 году

Над статьей работали:
Автор: Чистякова Людмила; редактор: Александр Чепенко

Бывает, что молодая мама, только вернувшаяся в офис из декрета, обращается к руководству за предоставлением обычного отпуска. И она, несмотря на только что завершившийся отпуск в связи с беременностью или уходом за ребенком, имеет на это право. О том, как правильно рассчитать отпускные в этом случае, расскажем в нашей статье.

Содержание

1. Может ли сотрудник взять отпуск после декрета
2. Сколько дней отпуска положено после декрета
3. Расчетный период для среднего заработка
4. Когда выгоднее брать отпуск после декрета
5. Пример: расчет отпускных после отпуска по беременности и родам
6. Пример: расчет отпускных сразу после отпуска по уходу за ребенком
7. Пример: расчет отпускных спустя месяц после отпуска по уходу за ребенком
8. Пример: расчет отпускных, если сотрудница работала неполный день

Может ли сотрудник взять отпуск после декрета

Право использования ежегодного отпуска перед уходом женщины в декрет или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком – одна из гарантий, которая предоставлена трудовым законодательством молодым мамам (ст. 260 ТК РФ). Отпуск положен женщине независимо от стажа работы в компании и предоставляется по ее желанию.

Ежегодный отпуск дают даже несмотря на то, что в составлении графика отпусков на текущий год сотрудница не участвовала, поскольку находилась в момент его разработки в отпуске по уходу. При этом после выхода женщины на работу наниматель обязан внести изменения в график отпусков, отразив в нем период предоставления сотруднице ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отметим, что сотрудница при этом должна использовать предоставленный детский отпуск либо прервать его. Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется женщине, которая находится в детском отпуске и одновременно получает пособие. ТК не предусматривает использование двух и более отпусков одновременно.

Сотрудник может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо прервать уход за ребенком для использования времени ежегодного основного оплачиваемого отдыха (письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477). Впоследствии прерванный отпуск может быть возобновлен.

Сколько дней отпуска положено после декрета

Сотрудница вправе претендовать на отдых продолжительностью 28 календарных дней, даже если они полностью не отработаны. Это обычная продолжительность ежегодного отдыха для каждого сотрудника. При этом неважно, есть ли у сотрудницы стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, или нет. В этом случае действуют общие правила, установленные ТК:

– право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя;
– отдых за 2-й и последующие годы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных отпусков;
– право на отпуск за 2-й и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется;
– отпуск независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, то есть установленной продолжительности (письмо Минтруда РФ от 27.03.2020 № 14-2/В-321).

Если стажа недостаточно, работодатель обязан предоставить отпуск авансом за текущий год.

Взять отпуск авансом за будущий год по ТК нельзя, можно только по согласованию с начальством. Предоставлять отпуск раньше начала рабочего года компания по закону не обязана. В связи с этим за текущий год женщина сможет отгулять неиспользованные дни, если часть из них она успела использовать до декрета.

Если у нее накопились неиспользованные дни отдыха за прошлые рабочие годы, она вправе их взять после отпуска по БиР или по уходу за ребенком вместе с отпуском за текущий год.

Если женщина не использовала отпуска в течение двух и более лет, часть накопившегося времени, которая превышает 28 дней, она сможет заменить компенсацией (ст. 126 ТК РФ). К примеру, получение компенсации неиспользованной части отпуска в период детского отпуска не приводит к нахождению работника сразу в двух отпусках, поэтому нет запрета на замену части отпуска за рабочий год компенсацией в период отпуска по уходу за ребенком.

Расчетный период для среднего заработка

Расчет отпускных при предоставлении неотгулянного отпуска сразу после декрета осуществляется в стандартном порядке за одним исключением — это расчетный период.

По общим правилам начисления отпускных, расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором начался отдых.

Однако время декрета полностью исключается из периода для расчета. В таком случае для расчета отпускных нужен период в 12 календарных месяцев, предшествующих периоду БиР.

Кроме того, отпуск по БиР засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный отдых, то есть такой период не сдвигает границы рабочего года, даже если женщина выходит в офис после двух декретов подряд.

Сдвиг окончания рабочего года происходит, если у лица были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск. К ним относится время, предоставляемое для ухода за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В случае если какие-либо периоды времени не включают в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия физлица, исключенных из стажа работы для отпуска (письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Следовательно, нахождение женщины в детских отпусках продлевает ее рабочий год.

Рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней детского отпуска.

Когда выгоднее брать отпуск после декрета

Сотрудница, которая планирует к декретному отпуску прибавить обычный, может выбрать один их трех вариантов:

1. Взять очередной отпуск до ухода в декрет. Суммарная длительность отдыха будет состоять:

– из 28 календарных дней обычного отдыха;
– 140 календарных дней декрета;
– периода ухода до достижения малышом 1,5 или 3 лет (по выбору женщины).

Если женщина ушла в обычный отпуск до начала декрета, родила ребенка через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось 3 года, общая продолжительность ее отдыха составит 3 года 98 дней;

2. Взять обычный отпуск сразу после декретного. Этот вариант подходит тем мамам, которые не планируют оформлять уход за ребенком. Ведь если женщина уйдет в очередной отпуск после окончания декрета, то время ухода за ребенком у нее уменьшится на период обычного отпуска. В таком случае возникает риск потерять часть пособия по уходу, которая приходится на время ежегодного оплачиваемого отдыха.

В этом случае общая длительность отдыха будет продолжаться:

– 140 календарных дней декрета;
– 28 календарных дней обычного отдыха;
– 1,5 или 3 года (по выбору женщины) детского отпуска, который уменьшается на 28 календарных дней.

Общая продолжительность отдыха будет в этом случае 3 года и 70 дней;

3. Полностью использовать время для декрета и ухода за ребенком, но сразу после этих периодов уйти в обычный отпуск. В этом случае суммарная продолжительность отдыха у нее будет такой же, как и в первом случае – 3 года и 98 дней.

Следовательно, в такой ситуации меньше всего выгоден второй вариант.

Пример: расчет отпускных после отпуска по беременности и родам

Сотрудница написала заявление на отдых с 20 мая 2026 года на 28 календарных дней. До этого она была в декрете с 1 января по 19 мая 2026 года.

За расчетный период с 1 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года заработок сотрудницы составлял 240 тыс. рублей. Времени и доходов, кроме декретного периода, исключаемых из расчета, нет.

В расчетном периоде сотрудница отработала 8 полных месяцев. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 234,4 дн. (8 мес. x 29,3 дн.).

За время отпуска сотруднице нужно начислить: 28 668,94 рубля, т.е (240 тыс. руб. / 234,4 дн.) x 28 дн., где:
– 234,4 дн. — количество календарных дней расчетного периода;
– 240 тыс. руб. /234,4 дн. — средний дневной заработок (1 023,89 рубля).

Пример: расчет отпускных сразу после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница работает в компании 5 лет. С 15 апреля 2025 года ей предоставили обычный ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 апреля 2024 года по 31 марта 2025 года. Однако он полностью состоит из исключаемых дней, поскольку:

а) с 01.02.2022 по 20.06.2022 женщина была в декрете;

б) с 21.06.2022 по 13.04.2025 женщина находилась в детском отпуске.

Поэтому при расчете отпускных нужно учесть заработок за те 12 месяцев, которые предшествовали исключаемому периоду. То есть время с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года. За расчетный период заработок сотрудницы составлял 400 тыс. рублей. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Средний дневной заработок сотрудницы равен: 400 тыс. руб. (12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1 137,65 руб./дн).

Итоговая сумма отпускных составила: 31 854,2 руб. (1 137,65 руб./дн. × 28 дн.).

Пример: расчет отпускных спустя месяц после отпуска по уходу за ребенком

Работница находилась в декретном отпуске с 15.01.2024 по 02.06.2024, затем в отпуске по уходу за ребенком с 03.06.2024 по 12.03.2026. С 13.03.2026 ей оформлен ежегодный оплачиваемый отдых на 28 календарных дней. Поскольку в течение 12 месяцев перед отпуском у сотрудницы не было доходов, расчетным периодом выбраны 12 календарных месяцев с 01.01.2023 по 31.12.2023.

За это время ей выплачено 331 750 рублей (оклад и годовая премия). Отработан весь период целиком, кроме октября 2023 года — тогда она вышла на работу только на 10 дней, остальные 20 дней была в отпуске.

Количество дней для расчета отпускных: 331,75. Из них 322,3 дня приходятся на 11 полностью отработанных месяцев (11 × 29,3), а за октябрь учтено 9,45 дня (10 отработанных дней ÷ 31 дней в месяце × 29,3).

Дневной заработок для оплаты отпуска: 1 000 рублей (331 750 ÷ 331,75).

Итоговая сумма к выплате: 28 000 рублей (1 000 × 28 дней).

Пример: расчет отпускных, если сотрудница работала неполный день

Тут расчет стандартный. Предположим, что работница оформила декрет, затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. С декабря 2024 года по декабрь 2025 года она трудилась на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), одновременно находясь в отпуске по уходу за ребенком и получая государственное пособие.

В январе 2026 года работница решила воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Базой для расчета стали 12 календарных месяцев с 01.01.2025 по 31.12.2025.

За это время было выплачено 351 600 рублей (29 300 рублей в месяц на неполной ставке).

Средний дневной заработок = 351 600 / (29,3 × 12) = 1 000 рублей.

Сумма отпускных = 1 000 × 28 = 28 000 рублей.