Над статьей работали:
Автор: Белова Екатерина
Ненормированный рабочий день – это режим, при котором сотрудников время от времени можно привлекать к труду за пределами их рабочего времени. При этом данным работникам полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Сколько дней такого отдыха предоставить? Как его оформить? Можно ли заменить допотпуск денежной выплатой? Ответы на эти вопросы читайте в сегодняшнем материале.
Трудовой день, отклоняющийся от нормы, можно установить всем сотрудникам организации, за исключением тех, кому нормативно запрещено вводить такой режим работы. К последним относятся, например, работники до 18 лет, беременные женщины, инвалиды I и II группы.
Перечень сотрудников, которые будут выполнять свои трудовые функции за пределами рабочего времени, устанавливает наниматель в локальном нормативном акте, например, в ПВТР. Микропредприятия и некоторые некоммерческие организации могут отказаться от утверждения такого перечня, установив данный режим работы в трудовом договоре с сотрудником.
Работников с обозначенным режимом труда разрешается привлекать к сверхурочной работе не более трех раз в неделю (Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253). При данном графике переработка не подлежит оплате. Исключением является работа в праздники и выходные дни. Каких-либо доплат за ненормированный график Трудовой кодекс РФ также не предусматривает. Дело в том, что такой режим не является сверхурочной работой, которая предусмотрена ст. 99 ТК РФ (письмо Минтруда РФ от 05.03.2018 № 14-2/В-149). При этом компенсацией за установление такого режима работы является предоставление сотруднику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Данный вид отдыха предоставляется трудящемуся вне зависимости от стажа его работы в организации.
Работодатель обязан предоставить допотпуск за факт установления работнику ненормированного режима. Причем не имеет значения, привлекался ли такой сотрудник в течение года к работе за пределами его трудового времени или нет (письмо Минтруда РФ от 18.08.2017 № 14-2/В-761).
Если работодатель не укажет в перечне сотрудника с ненормированным рабочим днем либо не включит условие о таком режиме в трудовой договор с ним, суд в случае спора о дополнительном отпускном периоде может встать на сторону работника. Такое возможно, если, например, на ненормированный режим указано в должностной инструкции трудящегося. Похожий спор рассматривался в Определении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.03.2023 № 88-2250/2023. Так, суд пришел к выводу, что в данном случае сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Наличие условия о нем в должностной инструкции может быть достаточно для признания факта установления обозначенного режима работы.
Наниматель вправе определить продолжительность дополнительного отдыха за ненормированную работу. Для этого ее следует прописать в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. При этом срок допотпуска не должен быть менее трех суток (ст. 119 ТК РФ). Работникам с одинаковыми должностями нельзя устанавливать дополнительный отдых разной продолжительности. Это обусловлено тем, что сотрудники с большим количеством дней допотпуска будут получать преимущества перед другими работниками той же должности при одинаковых условиях труда. А это является дискриминацией и может повлечь претензии контролирующих органов.
Длительность дополнительного отдыха необходимо прописать в трудовом договоре с работником.
Пример условия ТД
4.2 Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня продолжительностью четыре календарных дня.
Некоторым категориям госслужащих положен дополнительный отпуск за ненормированный служебный день. К ним относятся:
— лица, которые замещают высшие и главные должности;
— работники, у которых ненормированный день предусмотрен служебным контрактом. При этом их должность должна быть включена в соответствующий перечень. Например, Министерство внутренних дел РФ установило перечень таких должностей Приказом от 01.02.2018 № 50.
Минимальный срок такого отпуска составляет три дня (ч. 6.1 ст. 46 закона о государственной гражданской службе). При этом отдельными нормами может быть установлена максимальная продолжительность такого отпуска. Например, для сотрудников органов внутренних дел срок допотпуска не может превышать 10 календарных дней (п. 5 ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Допотпуск за ненормированный рабочий день следует включить в график отпусков при его составлении. Причем предоставить его отдельно от основного можно лишь при наличии согласия сотрудника.
О времени начала такого отдыха нужно уведомить работника минимум за 14 дней. При одновременном предоставлении основного и дополнительного отпусков можно составить одно уведомление. В нем следует указать следующую информацию:
— Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение;
— вид отпуска, дату его начала и количество предоставляемых дней;
— реквизиты графика, которым утвержден отпуск;
— другую необходимую информацию, например, дату выхода сотрудника на работу.
Предоставление допотдыха следует оформить приказом. Если работника ознакомить с ним под подпись, это будет считаться надлежащим оповещением о начале отдыха. Составлять отдельное уведомление при этом не нужно. Однако в данном случае оформить приказ следует минимум за две недели до начала отпуска.
Заявление на допотпуск составлять необязательно. Но в некоторых ситуациях оно может понадобиться. Например, если из-за нарушения сроков выплаты отпускных по просьбе работника отпуск был перенесен. В заявлении следует указать:
— дату начала и продолжительность отпуска;
— его название — ежегодный дополнительный оплачиваемый;
— основание для предоставления отпуска — за ненормированный рабочий день.
Образец заявления ниже.
Генеральному директору
ООО «Колокольчик» Синицину В.Я.
от менеджера Лебедевой А.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне, Лебедевой Анастасии Витальевне, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день на четыре календарных дня с 17.07.2023.
26.06.2023 Лебедева Лебедева А.В.
Сведения о предоставлении допотпуска следует внести в личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII «Отпуск».
При использовании унифицированных форм табеля учета № Т-12 или Т-13 дни ежегодного допотдыха оформляют буквенным кодом ОД или цифровым 10. Если форму табеля фирма разработала самостоятельно, в документе отражаются коды, предусмотренные организацией.
Оплата допотпуска производится в общем порядке, то есть минимум за три календарных дня до его начала.
Приказ на допотпуск можно оформить по унифицированной форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной. В нем следует указать следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение (при наличии).
- Вид отпуска – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.
- Дату начала, окончания и продолжительность отдыха.
- Рабочий год, за который предоставляется допотпуск.
Пример оформления приказа по самостоятельно разработанной форме составлен с учетом предоставления основного и дополнительного отпусков одновременно.
Общество с ограниченной ответственностью «Каспер»
ООО «Каспер»
Приказ
о предоставлении отпуска работнику
23.06.2023 № 130
Предоставить менеджеру отдела продаж Свиридову А.С. за период работы с 30 июля 2022 г. по 31 июля 2023 г.:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 10.07.2023 по 23.07.2023.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день на 5 календарных дней с 24.07.2023 по 28.07.2023.
Продолжительность отпуска составляет 19 календарных дней с 10.07.2023 по 28.07.2023.
Генеральный директор Маликова Маликова С.Ю.
С приказом работник ознакомлен Свиридов 23.06.2023
На основании оформленного документа следует составить записку-расчет по форме Т-60.
Заменить дополнительный отпуск компенсацией можно только при согласии сотрудника. Если работник не возражает, ему следует оформить заявление, а работодателю — издать приказ.
Образец заявления ниже.
Генеральному директору ООО «Компас»
Светлакову И.Е.
от Мухиной В.Я.
Заявление
Прошу заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней за ненормированный рабочий день за период работы с 26.08.2022 по 25.08.2023, запланированный по графику отпусков с 14.08.2023 по 18.08.2023.
Мухина
07.08.2023
В приказе о замене допотпуска денежной выплатой следует указать срок перечисления компенсации.
Образец оформления приказа ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «Колобок»
ООО «Колобок»
Приказ
о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией
07.08.2023 № 98
- Заменить Мухиной Валентине Яковлевне денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней за ненормированный рабочий день за период работы с 26.08.2022 по 25.08.2023, запланированный по графику отпусков с 14.08.2023 по 18.08.2023.
- Бухгалтерии выплатить денежную компенсацию в срок, установленный для выплаты зарплаты за первую половину августа 2023 г.
- Начальнику отдела кадров Свиридовой А.Е. внести соответствующие изменения в график отпусков ООО «Колобок» на 2023 г.
Основание: заявление Мухиной В.Я. от 07.08.2023.
Генеральный директор Светлаков Светлаков И.Е.
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Костина Костина Е.О.
07.08.2023
начальник отдела кадров Свиридова Свиридова А.Е.
07.08.2023
Размер компенсации определяется по формуле: средний дневной заработок х количество дней дополнительного отпуска.
При увольнении сотруднику также должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни допотпуска. При этом она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, если работнику положен дополнительный отдых продолжительностью 5 дней в год, а он решил уволиться через 7 месяцев, то ему нужно выплатить компенсацию за 2,92 дня (5 дн. / 12 мес. x 7 мес.).
Вы можете оставить первый комментарий