Перечисление зарплаты другому человеку

Иногда у сотрудника может возникнуть такая ситуация, когда необходимо, чтобы работодатель перечислял зарплату на карту другого лица, например, сына, дочери или супруга. Возможно ли такое перечисление, какие действия должен предпринять работодатель, чтобы обезопасить себя от негативных последствий, расскажем в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Можно ли перечислить зарплату на карту другого человека
2. Как оформить перечисление зарплаты другому лицу
3. Документы для перечисления зарплаты другому человеку
4. Возможные риски перечисления зарплаты другому человеку

Можно ли перечислить зарплату на карту другого человека

По общему правилу заработная плата должна выплачиваться непосредственно сотруднику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Однако этой же нормой предусмотрено, что другой способ выплаты может быть предусмотрен законом или трудовым договором. Если в трудовом договоре такого условия нет, то стороны могут урегулировать этот вопрос, заключив дополнительное соглашение к нему (Письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1). При этом подписание такого документа – право, а не обязанность работодателя (ст. 72 ТК РФ). То есть, если первоначально в трудовом договоре не было условия о возможности перечисления зарплаты сотруднику третьему лицу, то работодатель может отказаться от подписания дополнительного соглашения, содержащего такое условие. Например, такой отказ может быть вызван тем, что перечисление зарплаты не сотруднику, а другому лицу потребует от бухгалтера дополнительных действий, а также уплаты дополнительной комиссии.

Законодательство не ограничивает круг лиц, которым можно перечислять заработную плату сотрудника. Получателем может быть любое лицо, как родственник работника (супруг, ребенок, мать или отец), так и человек, не состоящий с ним в родственных отношениях, например, друг или сосед.

Также нет ограничений и по размеру зарплаты, переводимой на карту третьего лица. Ее можно перечислить полностью или в части. Это не удержание, а распоряжение сотрудника своим заработком. Поэтому ограничение, установленное ст. 138 ТК для удержаний из заработной платы в этом случае не действует.

Как оформить перечисление зарплаты другому лицу

Для перечисления зарплаты другому лицу работодатель и сотрудник должны прийти к согласию по этому вопросу и оформить его письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, если ранее в нем такого условия не было. С вновь поступившим сотрудником такой вопрос можно согласовать при подписании трудового договора и включить такое условие в его текст. Формулировка может быть:

• общей, например, «Заработная плата перечисляется на расчетный счет работника или третьего лица, указанного в письменном заявлении работника».
• конкретной, когда в тексте допсоглашения прописываются ФИО и банковские реквизиты конкретного человека.

Кроме того на перечисление зарплаты на карту другого лица сотрудник должен написать заявление. Сделать это нужно не позднее, чем за 15 календарных дней до выплаты денежных средств (ст. 136 ТК РФ). В документе должны быть указаны:
• ФИО получателя денежных средств;
• банковские реквизиты: название банка, БИК, номер корсчета, номер счета или карты получателя;
• сумма перевода (заработная плата в полном объеме, ее фиксированный процент или конкретная сумма);
• срок действия такого порядка, например, может быть указана конкретная дата или он будет действовать до отмены такого поручения сотрудником;
• дата составления документа.

Заявление должно быть удостоверено личной подписью сотрудника.

ФИО и банковские реквизиты получателя денежных средств относятся к персональным данным человека, поскольку позволяют его идентифицировать. Поэтому во избежание вопросов со стороны контрольных органов целесообразно оформить согласие данного физлица на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Штраф за обработку личных сведений граждан без их письменного согласия, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законом составляет (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):
• для компаний – от 300 до 700 тыс. рублей;
• для должностных лиц — от 100 до 300 тыс. рублей.

За повторное нарушение наказание будет более жестким (ч. 2.1 ст. 13.11 КоАП РФ):
• компании грозит штраф от 1 до 1,5 млн рублей;
• ее должностным лицам – штраф от 300 до 500 тыс. рублей.

Правила оформления согласия на обработку персональных данных и его содержание регулируются ст. 9 Закона № 152-ФЗ. В документе помимо прочего нужно указать:
• цель обработки данных – перечисление зарплаты сотрудника;
• перечень обрабатываемых данных – ФИО, ИНН, банковские реквизиты;
• срок действия согласия;
• порядок его отзыва.

Если у компании подключен зарплатный проект, то для перечисления денежных средств третьему лицу потребуется оформить отдельное платежное поручение. Во избежание споров рекомендуем прописать в нем:
• ФИО сотрудника, чья зарплата перечисляется;
• период, за который она начислена;
• реквизиты заявления работника, на основании которого производится выплата.

Пример формулировки:

«Заработная плата Сидорова Петра Алексеевича, ИНН 770365875421 за первую половину мая 2026 года по заявлению от 28.04.2026».

Документы для перечисления зарплаты другому человеку

Для перечисления зарплаты третьему лицу потребуется:
• трудовой договор (дополнительное соглашение к нему с условием о возможности перечисления зарплаты третьему лицу);
• заявление работника на такое перечисление;
• согласие третьего лица на обработку его персональных данных;
• отдельное платежное поручение на перечисление денежных средств.

Как составить такие документы мы рассказали выше.

Для перечисления зарплаты сотрудника другому лицу не требуется оформлять:
• нотариальную доверенность. Она нужна, если третье лицо будет получать денежные средства за работника в кассе предприятия;
• какой-либо гражданско-правовой договор, например, договор поручения между работодателем и третьим лицом.

Возможные риски перечисления зарплаты другому человеку

При перечислении заработной платы сотрудника третьему лицу, негативные последствия могут возникнуть у любой из трех сторон такой операции.

Риски для работодателя

Если оформлены все необходимые документы, то вопросов со стороны контролирующих органов быть не должно. Однако есть случаи, когда сотрудники, написав заявление о перечислении зарплаты на карту третьего лица, пытались потом взыскать их с работодателя повторно, ссылаясь на то, что не получали денежные средства. При наличии правильно оформленных документов суды встают на сторону работодателя и отказывают в удовлетворении такого иска (Апелляционное определение Амурского областного суда от 04.03.2020 по делу № 33АП-719/2020).

Если же письменное заявление сотрудника на перечисление зарплаты другому лицу отсутствует, то доказать, что работодатель выполнил свои обязанности по выплате денежных средств, будет проблематично. Так, суд не принял в качестве доказательства электронную переписку, в которой работник указал банковские реквизиты своей дочери. Удовлетворяя иск сотрудника о взыскании с работодателя денежных средств, суд указал на отсутствие письменного заявления работника о перечислении заработной платы на банковский счет или карту другого человека. Скриншот электронной переписки не содержит просьбу о перечислении его заработной платы на счет дочери, банковские чеки не содержат сведения о назначении платежей (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.06.2020 № 88-7058/2020). Подобная позиция есть и в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.08.2024 № 88-15842/2024.

Риски для сотрудника

Основной риск для сотрудника состоит в том, что третье лицо, получившее денежные средства, может их присвоить. Кроме того, если у такого человека есть долги, то денежные средства могут быть списаны с его карты в счет погашения задолженности. Поэтому нужно внимательно подходить к выбору лица, который будет получать зарплату.
Также в дальнейшем у работника могут возникнуть сложности с подтверждением дохода для получения кредита или одобрения ипотеки. Банк просто не увидит поступления зарплаты, так как денежные средства будут приходить на счет другого лица.

Кроме того, сотрудник может потерять банковские привилегии, которые дает ему расходование денежных средств со своей дебетовой карты. Например, лишится права на повышенные проценты по вкладу или пониженные ставки по кредиту.

Риски третьего лица

Если третье лицо получает пособие, пользуется субсидиями, то дополнительное поступление денежных средств на его карту может привести к тому, что будут превышены лимиты, установленные для получения льгот.

Кроме того, если в платежном документе не будет четко прописано назначение платежа, то у налоговиков могут возникнуть вопросы к таким поступлениям. В частности, был ли с такого дохода уплачен налог.

Чтобы избежать большинства указанных выше рисков, достаточно правильно оформить все необходимые документы, о которых мы рассказали в нашей статье.