С первого сентября 2025 года вступят в силу изменения порядка подтверждения основного вида деятельности для взносов на травматизм. Чем новые правила будут отличаться от действующих, расскажем в нашей статье.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Суть подтверждения основного вида деятельности по ОКВЭД
- Кто сдает подтверждение ОКВЭД в 2025 году
- Куда сдавать
- Срок подтверждения
- Порядок подтверждения ОКВЭД
- Последствия неподтверждения ОКВЭД
- Изменения в правилах подтверждения вида деятельности в 2025 году
Суть подтверждения основного вида деятельности по ОКВЭД
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид экономической деятельности компании (ст. 21 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 26.10.2024 № 352-ФЗ, пп. 1, 2, 8 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
Размер тарифа на текущий год территориальный орган СФР указывает в уведомлении, которое направляет организации в двухнедельный срок со дня сдачи документов для подтверждения основного вида деятельности. До получения такого уведомления компания применяет тариф, который ей установили в предыдущем году (пп. 3, 4, 11 порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Если в установленный срок документы для подтверждения основного вида деятельности не представлены, уведомление о размере тарифа территориальный орган СФР направляет организации до 1 мая текущего года. При этом тариф может увеличиться, так как фонд отнесет страхователя к виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска (пп. 3, 5 приказа № 55).
СФР может устанавливать скидки или надбавки к тарифу (п. 1 ст. 22 закона № 125-ФЗ).
Вновь созданной организации подтверждать основной вид деятельности не нужно. Сведения о размере тарифа на первый год территориальный орган СФР сообщит по факту ее регистрации в этом региональном органе, направив соответствующее уведомление (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 6 закона № 125-ФЗ).
Кто сдает подтверждение ОКВЭД в 2025 году
Организации-страхователи ежегодно, за исключением года своего создания, должны подтверждать основной вид экономической деятельности (пп. 7, 11 постановления № 713, пп. 3, 6, 7, 8 приказа № 55):
• по компании в целом;
• по каждому обособленному подразделению, по местонахождению которого страхователь зарегистрирован в территориальном органе СФР согласно пп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ;
• по каждому подразделению, которое соответствует требованиям п. 7 приказа № 55.
Индивидуальные предприниматели не должны подтверждать основной вид экономической деятельности в СФР (п. 10 постановления № 713).
Обособленное подразделение, у которого есть счет в банке и которое начисляет выплаты физлицам (то есть подразделение, по месту нахождения которого нужно вставать на учет в СФР), фонд признает самостоятельной классификационной единицей (СКЕ) автоматически. Такое подразделение подтверждает свой основной вид деятельности в том же порядке, что и головная организация (пп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ, п. 7 постановления № 713, пп. 3, 8 приказа № 55).
Компания может попросить СФР признать в качестве СКЕ и другие свои обособленные подразделения, а также структурные подразделения, которые не являются обособленными. Но для этого должны соблюдаться следующие условия (п. 7 постановления № 713, п. 7 приказа № 55):
• подразделение осуществляет вид деятельности, который для организации не является основным;
• ведется бухучет финансово-хозяйственной деятельности такого подразделения с отражением его доходов в справке-подтверждении основного вида деятельности, и этот бухучет позволит составить раздел 2 формы ЕФС-1;
• компания своевременно представляет подраздел 2.1.1 формы ЕФС-1;
• виды деятельности, которые осуществляют подразделения и которые указывают в заявлении о выделении подразделений в СКЕ, должны соответствовать видам деятельности, которые отображены в справке-подтверждении основного вида деятельности;
• на день подачи заявления о выделении подразделений в СКЕ у компании нет непогашенной задолженности по уплате страховых взносов на травматизм, а также по пеням и штрафам;
• в справке-подтверждении основного вида деятельности должны быть отражены сведения о доходах по виду деятельности подразделения, иначе фонд не выделит его в СКЕ.
Для выделения подразделения в СКЕ и подтверждения его вида деятельности нужно каждый год одновременно с подтверждением основного вида деятельности организации подавать в СФР (п. 8 приказа № 55):
• заявление о выделении подразделения в СКЕ в составе страхователя (приложение № 3 к приказу № 55);
• копии документов, подтверждающие, что подразделение занимается видом деятельности, который для организации не является основным;
• копии документов, которые регламентируют учет финансово-хозяйственной деятельности организации. Например, копию приказа (выписку из приказа) об учетной политике.
Куда сдавать
Документы о подтверждении основного вида экономической деятельности по организации, а также по ее подразделениям, которые являются самостоятельными классификационными единицами, следует подавать в бумажном или электронном виде в территориальный орган СФР по месту регистрации организации (п. 7 постановления № 713, пп. 3, 7, 8 приказа № 55, пп. 14, 16 административного регламента, утвержденного Приказом ФСС РФ от 25.04.2019 № 230).
Направить документы в электронном виде можно через Единый портал госуслуг, заполнив специальную электронную форму. При этом заявление и каждый прилагаемый к нему документ должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 40 приказа № 230).
Срок подтверждения
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и прилагаемые к нему документы нужно представлять ежегодно (кроме первого года деятельности организации) не позднее 15 апреля (пп. 3, 6 приказа № 55, п. 13 приказа № 230).
Порядок подтверждения ОКВЭД
Коммерческие организации на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год определяют:
• сумму доходов по каждому виду экономической деятельности (без НДС);
• общую сумму дохода по всем видам своей деятельности (без НДС);
• долю доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.
При этом основным видом деятельности организации будет являться тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес (п. 9 постановления № 713, п. 9 приложения № 2 к приказу № 55, п. 2 приказа № 55, п. 3 ПБУ 9/99).
Для некоммерческой организации основным видом экономической деятельности признается тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников (п. 9 постановления № 713, п. 2 приказа № 55).
Для подтверждения основного вида деятельности нужно представить заявление. Бланк заявления можно найти в приложении № 1 к приказу № 55 (пп. «а» п. 3 приказа № 55).
В шапке заявления нужно указать дату заполнения и в какой территориальный орган СФР оно представляется. Код этого территориального органа надо привести ниже в соответствующей строке.
Код территориального органа СФР рекомендуем уточнить в вашем отделении, поскольку на сайте СФР размещены два справочника с кодами, и сведения в них отличаются. Так, в справочнике территориальных органов (отделений) Социального фонда России (СТОСФР) коды из шести цифр (для отделения СФР по городу Москве и Московской области — 087001, 087101), а в справочнике территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования РФ отражены коды из трех цифр (для упомянутого отделения СФР — 201).
Далее в заявлении нужно прописать полное наименование компании в соответствии с учредительными документами и указать регистрационный номер. Ниже проставляется год, за который компания подтверждает основной вид экономической деятельности, наименование такого вида деятельности и код по ОКВЭД. В строке «Приложение: на _______ листах» указывается количество листов с приложениями. Подписывает заявление руководитель организации или уполномоченный представитель.
К заявлению необходимо приложить (пп. «б», «в» п. 3 приказа № 55):
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, заполненную по форме, предусмотренной приложением № 2 к приказу № 55. В подпунктах 1—8 этой справки указывают регистрационные данные компании, а также Ф.И.О. главного бухгалтера и среднесписочную численность работников за предыдущий год. В пункте 9 справки заполняют таблицу на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год. В графах 1—3, 5 таблицы отражают, какие виды деятельности осуществляла компания (код по ОКВЭД и наименование), доходы по каждому из них (без НДС) и их долю в общем объеме выручки, а в графе 4 — целевые поступления и финансирование. НКО заполняют также графу 6. В пункте 10 справки прописывается наименование основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД. Справку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. На бумажном заявлении ставится печать, если она есть;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (ее представляют все организации-страхователи, кроме тех, которые являются субъектами малого предпринимательства). Записку можно составить в произвольной форме. В нее включают данные о доходах по видам деятельности из аналитического учета.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности с необходимыми приложениями следует заполнить отдельно в отношении (пп. 3, 8 закона № 55, пп. 13, 15 приказа № 230):
• организации-страхователя;
• каждого обособленного подразделения, по которому она зарегистрирована в СФР согласно пп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ.
В отношении иных подразделений, если они отвечают требованиям п. 7 приказа № 55, действуют специальные правила. Такие подразделения выделяются в самостоятельные классификационные единицы с одновременным подтверждением основного вида деятельности (пп. 8, 9 приказа № 55, пп. 14, 56, 60 приказа № 230).
Последствия неподтверждения ОКВЭД
Если в установленный срок организация не представит заявление и иные документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности, территориальный орган СФР отнесет ее к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в отношении нее в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713, пп. 3, 5 приказа № 55, п. 60 приказа № 230).
Если до того, как организации будет направлено уведомление об установленном страховом тарифе, она успеет подать заявление и другие необходимые документы, территориальный орган СФР должен установить тариф исходя из основного вида деятельности, определенного на основании этих документов (Определение Верховного Суда РФ от 11.09.2018 № 309-КГ18-7926).
Если компания не подтвердит основной вид деятельности подразделения, она в целом относится к виду деятельности, который является ее основным видом экономической деятельности (п. 12 постановления № 713, п. 10 приказа № 55, п. 60 приказа № 230).
Изменения в правилах подтверждения вида деятельности в 2025 году
С первого сентября 2025 года вступят в силу изменения, внесенные в закон № 125-ФЗ и Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ст. 4 Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ).
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев по-прежнему будет зависеть от класса профессионального риска, к которому относится основной вид экономической деятельности страхователя (ст. 21 закона № 125-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 26.10.2024 № 352-ФЗ).
Основной вид деятельности для установления тарифа будет определяться на основании кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля текущего года (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ). Исключение — страхователи, применяющие АУСН.
Реестры будут содержать два типа кодов ОКВЭД (п. 1 ст. 2 закона № 529-ФЗ):
• коды заявительного типа. Они формируются исходя из информации об основном и дополнительных видах деятельности, указанной компанией (ИП) при регистрации. Можно изменить код основного вида деятельности до того, как в реестр внесут код отчетного типа;
• коды отчетного типа. Они формируются по данным об осуществляемых видах деятельности. Эту информацию с 2026 года ФНС, которая ведет ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ежегодно будет получать от Росстата. Федеральная служба государственной статистики получает сведения о видах деятельности организаций и ИП от территориальных органов СФР и страхователей (пп. «б» п. 2 ст. 1, ст. 3 закона № 529-ФЗ).
СФР будет устанавливать тариф по коду основного вида деятельности, указанному в реестре (п. 3 ст. 1 закона № 529-ФЗ). Изначально это код заявительного типа.
Если при проверке территориальный орган СФР установит, что основной вид деятельности не соответствует данному коду, тариф определят исходя из фактического вида деятельности (пп. «б» п. 5, пп. «б» п. 6 ст. 1 закона № 529-ФЗ).
Информацию о видах деятельности территориальный орган СФР передает в Росстат с указанием их процентных долей. Последний передает сведения в ФНС России. В реестр вносятся коды ОКВЭД отчетного типа. Коды заявительного типа сохраняются в реестре как коды дополнительных видов деятельности (пп. «в» п. 1 ст. 2 закона № 529-ФЗ). Таким образом, далее в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в качестве кода основного вида деятельности фигурирует код отчетного типа, и тариф устанавливается исходя из него.
Если по состоянию на 15 апреля основной вид деятельности изменился, СФР до 1 мая (включительно) уведомит страхователя о тарифе взносов на травматизм, установленном на текущий год (п. 3 ст. 1 закона № 529-ФЗ). Если до уведомления страхователь применял иной тариф, взносы нужно пересчитать с начала года.
Главное отличие для страхователя состоит в том, что с 2026 года ему не нужно ежегодно подтверждать в СФР основной вид деятельности. Из этого правила есть исключение. Организации, у которых есть обособленные подразделения, зарегистрированные в СФР, должны ежегодно подтверждать в фонде основной вид деятельности этих подразделений. Правило применяется, если у подразделений есть отдельный счет в банке и они самостоятельно начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам (пп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. «б» п. 1 ст. 1 закона № 529-ФЗ).
Иные страхователи, в том числе ИП с работниками, освобождены от ежегодного подтверждения основного вида деятельности.
Вместе с тем по требованию территориальных органов СФР они подают документы, подтверждающие соответствие фактических видов деятельности кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (пп. «а» п. 1 ст. 1 закона № 529-ФЗ). Срок представления документов — 10 рабочих дней с даты вручения требования (п. 6 ст. 26.18 закона № 125-ФЗ).
Единовременно следует подать в Росстат первичные статистические данные об осуществляемых видах деятельности, в том числе их процентное соотношение. Сделать это нужно в следующие сроки (ч. 2, 4 ст. 3 закона № 529-ФЗ):
• для организаций — не позднее 1 апреля 2027 года;
• для ИП — не позднее 1 апреля 2028 года. Поскольку это суббота, полагаем, срок переносится на ближайший следующий рабочий день — 3 апреля 2028 года. В аналогичных ситуациях так переносятся сроки подачи статотчетности (Постановление Госкомстата России от 07.03.2000 № 18). Считаем, что данный подход может быть применен и к первичным статистическим данным.
Далее не реже раза в год надо проверять коды ОКВЭД отчетного типа, указанные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это необходимо делать, если в очередном году страхователь не подает статистическую отчетность. Не позднее 1 апреля необходимо представить в Росстат новые данные по видам деятельности, если (ч. 3, 5 ст. 3 закона № 529-ФЗ):
• изменился основной вид деятельности;
• более чем на 20 пунктов изменилась процентная доля хотя бы одного из видов деятельности, указанных в реестре по состоянию на 31 декабря;
• прошло пять лет с момента последнего представления в Росстат информации о видах деятельности.
Вы можете оставить первый комментарий