Порядок и образец заполнения формы П-5(м) в 2025 году

Все организации в период своей деятельности сдают статистическую отчетность. В России форм такой отчетности насчитывается более 200 видов. Какие именно из них компания будет сдавать, зависит от разных факторов. Чаще всего на это влияют вид деятельности и размер юрлица, но могут быть и другие особенности. Расскажем об одном из таких отчетов и вопросах, связанных с его предоставлением — а именно о форме № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации».

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

Для чего нужна форма П-5(м)
Кто сдает в органы статистики форму П-5(м)
Форма П-5(м): сроки сдачи
Изменения в форме П-5(м)
Заполнение новой формы П-5(м): пошаговая инструкция
Форма П-5(м): скачать образец заполнения
Форма П-5(м): скачать бланк

Для чего нужна форма П-5(м)

Из самого названия следует, что отчет подразумевает сбор основных данных по деятельности компании. С помощью этой формы органы статистики собирают информацию о работе организаций определенного вида. Кто именно подпадает под эту категорию, мы расскажем в следующем разделе.

Данные юрлица (ЮЛ) предоставляют информацию:
• о своей основной хозяйственной деятельности;
• о выпуске и отгрузке своей продукции;
• другие необходимые данные.

Форма утверждена в приложении № 5 Приказа Росстата от 31.07.2023 № 365 (редакция от 30.01.2025). В этом же приложении содержатся указания по заполнению формы П-5(м).

Одновременно с этим указания по заполнению П-5(м) определены в Приказе Росстата от 29.11.2024 № 590 (редакция от 30.01.2025). Здесь же содержатся указания по заполнению формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Данный приказ начал действовать с 1 февраля 2025 года. До этой даты аналогичные указания регулировал Приказ Росстата от 26.12.2023 № 693, но с 1 февраля текущего года он утратил силу.

Указания относительно формы П-5(м) являются действующими, хотя и содержатся в двух разных приказах № 365 и 590).

За непредоставление П-5(м) или других первичных статистических данных, предусмотрена ответственность. Наказание может наступить в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ:
• за непредоставление данных в установленном порядке (несвоевременное предоставление, недостоверность). Наказание предусмотрено в виде штрафа:
— от 10 до 20 тыс. рублей — на должностных лиц;
— от 20 до 70 тыс. рублей — на юридических лиц;
• за повторное нарушение аналогичного характера в виде штрафа:
— от 30 до 50 тыс. рублей — на должностных лиц;
— от 100 до 150 тыс. рублей — на юридических лиц.
Наличие наказания не освобождает респондента от сдачи формы. Документ в обязательном порядке нужно предоставить именно в электронном виде. Отчет подписывается цифровой подписью.

Кто сдает в органы статистики форму П-5(м)

Сделать это должны все юридические лица при условии, что:

• средняя численность работников не превышает 15 человек, в течение двух прошлых лет. В это число входят лица:
— работающие в качестве совместителей;
— устроенные на основании договора ГПХ;
• годовой оборот компании в течение двух прошлых лет не более чем 800 млн рублей.

Исключение предусмотрено:
• для субъектов малого предпринимательства (далее СМП);
• кредитных организаций (далее КО);
• некредитных финансовых организаций (НФО);
• лицензиатов, обладающих правом добычи полезных ископаемых (ДПИ).

Также указания предусматривают другие особенности в отношении респондентов (подотчетных лиц). А именно:
• форму не сдают субъекты СМП, состоящие в ЕРМСП (реестр) на 31.12.2024. Данный порядок действует согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.12.2024 № 1721;
• НКО сдают форму, только если у них ведется деятельность, приносящая доход;
• документ также должны отправлять иностранные компании, действующие в РФ, через свои:
— филиалы,
— представительства,
— подразделения;
• отчет не отправляют также:
— малые предприятия и микропредприятия из ЕРМСП, который ведется согласно Закону от 24.07.2007 № 209;
— компании, у которых главный вид деятельности соответствует (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В частности, если эти коды входят в классы 64 — 66;
— некоторые организации, соответствующие определенным кодам ОКОПФ (ОК 028-2012). В частности, 20615 «Адвокатское бюро», 20616 «Коллегии адвокатов», 30005 «ПИФ» и 71500 «Религиозные организации»;
— владельцы лицензий на ДПИ;
— компании, зарегистрированные (реорганизованные) в текущем или прошлом году;
• если респондент имеет обособленные подразделения (ОП), документ нужно заполнить по каждому такому подразделению. Это правило не распространяется на ОП, находящиеся за границей;
• организации, пребывающие в процедуре банкротства, должны направить форму:
— до завершения конкурсного производства;
— до внесения в реестр записи о ликвидации должника;
• дочерние хозобщества должны направить документ в соответствии с общими основаниями (п. 2 указаний согласно приказу № 365);
• доверительные управляющие предприятия имущественного комплекса тоже должны отправлять отчет о данном предприятии;
• ассоциации и союзы (объединения) отправляют данные исключительно по деятельности, находящейся на балансе объединения. Сведения по юрлицам, входящим в объединение, включать не нужно;
• компании, которые применяют УСН, должны отправлять отчет как и все, на общих основаниях.

Форму необходимо сдать в территориальный орган Росстата в вашем субъекте РФ. В частности, по месту деятельности вашей организации или ОП.

Предоставлять документ от имени компании имеют право уполномоченные должностные лица. Для этого руководитель организации должен предоставить им соответствующие полномочия.

Форма П-5(м): сроки сдачи

Отчет нужно отправлять раз в квартал (отчетный период). То есть форма имеет ежеквартальный характер. Срок представления — с 1-го по 10-й рабочий день. Данный срок начинает течь после окончания отчетного периода, то есть квартала.

Начиная с 2025 года конкретные сроки сдачи формы следующие:
• 22.01.2025 – за отчетный период (IV квартал) 2024 года,
• 14.04.2025 – за I квартал 2025 года,
• 14.07.2025 – за II квартал 2025 года,
• 14.10.2025 – за III квартал 2025 года,
• 21.01.2026 – за IV квартал 2025 года.

Изменения в форме П-5(м)

Бланк претерпел небольшие изменения по сравнению с его прежними редакциями. В частности, в начале формы появилась отсылка к полному перечню респондентов. Данный перечень, в свою очередь, содержится в указаниях по заполнению.

Конкретно была добавлена информация в часть 1 указаний приложения 5 приказа № 365. Аналогичные сведения были добавлены в часть 1 указаний приказа № 590.

Нововведения коснулись упоминания субъектов малого и среднего предпринимательства. В частности, внесенных в соответствующий реестр по состоянию на 31 декабря 2024 года согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.12.2024 № 1721. В изменениях указано, что перечисленные выше субъекты не представляют П-5 (м).

Ранее указанная информация отсутствовала в бланке и указаниях.

Заполнение новой формы П-5(м): пошаговая инструкция

Начнем с общей структуры отчета. Он состоит:
• из титульного листа,
• раздела 1,
• раздела 2.

Титульный лист

• нужно заполнить период (квартал), за который подается отчет. Следующий период — это I квартал 2025 года;
• пропишите данные документа, утвердившего форму. В нашем случае это приказ № 365;
• укажите наименование организации-респондента. Нужно прописать в адресной строке как полное, так и сокращенное наименование. Если это ОП, пропишите его наименование и к какой компании оно имеет отношение;
• в графе «почтовый адрес» укажите:
— субъекта РФ;
— юридический адрес и почтовый индекс из ЕГРЮЛ;
• в кодовой части укажите:
— код ОКПО для компании без ОП;
— идентификационный номер для ОП или головного подразделения.
Подробный порядок заполнения разделов 1 и 2 вы можете найти на официальном сайте Росстата: https://rosstat.gov.ru/. Также вам поможет образец, который будет представлен в конце данной статьи.
Здесь же мы кратко перечислим содержание разделов и некоторые особенности.

Раздел 1

Данный блок содержит основные экономические показатели. Единицей измерения этих показателей является «тысяча рублей». Параметры отражаются нарастающим итогом с начала года.
В частности, нужно отобразить следующие данные (при их наличии):
• отгружено своих товаров (выполнено работ, услуг);
• продано несобственных товаров (перепродажа);
• розничный оборот;
• оптовый оборот;
• оборот общепита;
• сколько продано товара через Интернет;
• были, оказаны вами платные услуги населению или нет.

Если того или иного события не было, проставьте «0». За исключением последней строки раздела 1, в ней единица или ноль ставится по другой причине.

Приказ № 590 содержит информацию в табличном виде о том, на какие указания формы П-1 нужно обращать внимание при заполнении. Также документ содержит контрольные показатели, которые тоже следует учитывать при заполнении П-5(м).

Раздел 2

Блок содержит сведения о производстве и отгрузке по видам продукции.
Есть три варианта данных о продукции (товарах), которые нужно указать в строках таблицы, в частности:
• каждый вид произведенной промышленной продукции (код 50 в графе Б);
• каждый вид товаров, проданных населению (код 70);
• каждый вид товаров, проданных оптом (код 80).

Графы таблицы содержат такие сведения, как:
• наименование продукции (товара). Оно содержится в ОКПД2 напротив соответствующего кода, о котором говорится ниже;
• коды продукции (товара). Это код, который также содержится в ОКПД2;
• единица измерения (например, «т», то есть тонна);
• сколько произведено, отгружено и в каком выражении (натуральном, стоимостном);
• остаток продукции на конец отчетного периода.

Последние два перечисленных пункта содержатся в графах с 1-й по 5-й. Все они должны быть заполнены за период с начала года. Также заполнение граф зависит от того, по какой продукции происходит заполнение, как то:
— если это промышленная продукция, нужно заполнить графы В и Г и 1–5;
— если это товары, проданные населению, заполняют В и Г, 2 и 5;
— при оптовой торговле аналогично предыдущему пункту.

При заполнении также учитывайте указания, перечисленные в таблице приказа № 590. Они содержатся в первой части данного приказа и совпадают с указаниями приказа № 365. Также в приказе № 590 есть отдельные разъяснения относительно порядка заполнения формы П-5(м).

В конце документа указывают такие сведения:
• ответственное должностное лицо (уполномоченное лицо);
• должность, Ф.И.О. и подпись соответствующего лица. Например, таким уполномоченным может быть главный бухгалтер;
• номер контактного телефона для связи;
• адрес электронной почты;
• дату составления документа.

В случае если у респондента отсутствует наблюдаемое явление, отчет все равно нужно направить. Иначе говоря, нужно выслать пустую форму документа. Исключение составляет титульный лист, он должен быть заполнен. Остальные разделы не должны содержать вообще ничего, даже нулей или прочерков.

Другие особенности
• данные о численности сотрудников берутся из разных статформ, в частности:
— 1-предприятие (8 раздел),
— П-4 (раздел 1),
— ПМ (раздел 3),
— МП (микро) (раздел 2);
• источниками данных об обороте организации являются данные по формам:
— № 1-предприятие (раздел 5);
— П-5(м) (раздел 1);
— П-1 (раздел 1);
— ПМ (раздел 1);
— МП (микро) (раздел 3);
• код формы определяется в соответствии с ОКУД. ОК. 011-93. Расшифровывается как «Общероссийский классификатор управленческой документации». Документ утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. В частности, это код 0610016;
• настоящая форма документа действует начиная с отчета за январь–март 2024 года.