Форма П-5(м) в 2026 году: образец заполнения и новые правила

В 2026 году для формы П-5(м) действуют новые Указания Росстата. Из-за этого изменилась нормативная база, на которую нужно опираться при подготовке отчета. До сдачи формы важно проверить, относится ли организация к числу респондентов, какие показатели подлежат отражению и в какой срок отчет должен быть представлен. Далее разберем, кто обязан сдавать П-5(м), как заполнить ее по разделам и какая ответственность возможна за непредставление сведений.

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Кто должен сдавать форму П-5(м) в 2026 году?
2. Важнейшие изменения 2026 года: что нужно знать перед заполнением
3. Пошаговое заполнение формы П-5(м)
4. Сроки сдачи и куда подавать
5. Нулевой отчет и ответственность за непредставление
6. Форма П-5(м): скачать образец заполнения
7. Форма П-5(м): скачать бланк

Кто должен сдавать форму П-5(м) в 2026 году?

Общая обязанность по представлению статистической отчетности установлена п.3 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620. Из него следует, что статистические данные должны представлять так называемые респонденты. К ним относятся:

• Юридические лица, созданные в РФ;
• Органы гос власти и местного самоуправления;
• Филиалы (представительства, подразделения) иностранных организаций, действующих на территории РФ;
• Индивидуальные предприниматели;
• Субъекты малого и среднего предпринимательства.

Факт того, что перечисленные лица являются респондентами, еще не означает, что все они должны сдавать любую статотчетность. Для каждого вида отчетности, отдельными актами предусмотрены свои исключения и категории. В том числе, для нашего случая.

В 2026 году, в отношении формы П-5(м), данный порядок регулирует Приказ Росстата № 618 от 07.11.2025, который и закрепляет круг респондентов (п.1 Указаний). Саму же форму, утверждает Приказ Росстата от 31.07.2023 N 365 (Приложение № 5) в редакции от 20.02.2026 г. Данный документ уже имел несколько редакций с момента его вступления в силу. За этот период произошли следующие изменения:

• В титульный лист, в графу «Предоставляют», добавили ссылку на полный перечень категорий респондентов. Для этого, рекомендуется смотреть указания по заполнению формы, которые описаны сразу после самого бланка в Приказе 365;
• Также в данных указаниях добавили пояснения в отношении отдельных категорий респондентов. В частности, уточнили следующее:

— юрлица и ИП, зарегистрированные в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях, предоставляют отчет только при наличии наблюдаемого явления;

— при отсутствии наблюдаемого явления, указанным лицам не нужно подавать нулевой отчет;

• В пункт 1 этих же указаний внесли дополнение. В нем уточняется, что субъекты малого предпринимательства, состоящие в реестре МСП, не подают отчет. При этом субъекты должны состоять в реестре по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному периоду.

Приказ № 365, как и № 618, тоже закрепляет перечень лиц, которые обязаны представлять отчетность.

Так, отчет представляют все юридические лица, у которых одновременно соблюдены следующие критерии:

• средняя численность работников не более 15 человек, за последние два года;
• размер годового оборота за два предыдущих года не превышает 800 млн. рублей.

Однако из указанного выше правила есть исключения. В частности, представление отчета не предусмотрено:

• для малых предприятий и микропредприятий (субъектов малого предпринимательства), включенных в ЕРМСП;
• кредитных организаций;
• некредитных финансовых организаций;
• владельцев лицензии на добычу полезных ископаемых.

Если организация входит в указанный перечень, форму отправлять не нужно. Даже если у юрлица соблюдены критерии численности и годового оборота.

Существуют также дополнительные особенности связанные с респондентами. Они содержатся в Указаниях к Приложению № 5 Приказа № 365. В частности:

• подача отчета только при наличии наблюдаемого явления. Ранее мы уже упомянули, каких именно респондентов это касается (см. выше);
• НКО должны предоставлять форму, только если они ведут деятельность приносящую доход;
• Филиалы (представительства, подразделения) иностранных организаций в РФ, тоже должны подавать отчет;
• Форму не направляют:

— организации с ОКВЭД, входящим в классы 64, 65, 66;

— организации некоторых организационно-правовых форм по ОКОПФ, а именно:

* 20615 «Адвокатское бюро»;

* 20616 «Коллегии адвокатов»;

* 30005 «Паевые инвестиционные фонды»;

* 71500 «Религиозные организации»;

— организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году;

• При наличии ОП форма заполняется в отношении каждого подразделения (кроме заграничных) и основной организации;
• В случае банкротства респондента, форма подается до момента внесения в реестр записи о ликвидации;
• Иное.

Таким образом, сдавать форму П-5(м) обязаны все юрлица:

• у которых соблюдены спецкритерии по численности и обороту;
• и которые не попадают под перечисленные нами ранее исключения.

Важнейшие изменения 2026 года: что нужно знать перед заполнением

В 2026 году сама форма П-5(м) не изменялась. Бланк и состав строк сохранены. Изменения затронули только Указания по заполнению, и то лишь для отдельных показателей.

Основное нововведение связано с учетом продукции собственного производства, отгруженной покупателю, но находящейся в пути. В новых Указаниях закреплено, что такие товары не включаются в строку — «отгружено товаров собственного производства». До момента фактического завершения их движения они учитываются как «остатки готовой продукции».

Ранее на практике такие товары относили к отгруженным, сразу после передачи покупателю. Это приводило к завышению показателя по строке отгрузки и занижению остатков. Новый порядок устраняет это расхождение: продукция в пути не считается полностью выбывшей.

Иных изменений в правилах заполнения формы не установлено . Остальные показатели заполняются по прежним правилам.

Таким образом, при подготовке формы П-5(м) за 2026 год ключевое значение имеет корректное распределение продукции в пути между строками формы. Ошибка в этом вопросе напрямую влияет на достоверность отчетности.

Пошаговое заполнение формы П-5(м)

Форму П-5(м) составляют по данным учета нарастающим итогом с начала года. Отчет включает в себя:

• титульный лист;
• раздел 1 с общими экономическими показателями;
• раздел 2 с данными по видам продукции и товаров.

При заполнении используется форма из Приложения № 5 Приказа № 365. Также необходимо учитывать действующие Указания Росстата (Приказ № 618).

Титульный лист.

На титульном листе указывают полное наименование организации, сокращенное наименование при наличии и почтовый адрес. Далее приводят код по ОКПО. Если отчет подает обособленное подразделение, указывают его идентификационный номер.

Раздел 1.

Его заполняют в тысячах рублей, нарастающим итогом с начала года.

По строке 01 отражают стоимость товаров (работ, услуг) собственного производства. Этот показатель указывают без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей (далее АОП). Напомню, что теперь нужно учитывать новое правило по товарам в пути. Если продукция собственного изготовления находится в пути, для целей статистического учета ее не относят к отгруженной.

По строке 02 показывают продажу товаров несобственного производства. Этот показатель тоже отражают без НДС, акцизов и АОП.

По строке 03 указывают оборот розничной торговли. Здесь, напротив, данные приводят с НДС и АОП.

По строке 04 отражают оборот оптовой торговли. Его также показывают с НДС, акцизами и АОП.

По строке 05 показывают оборот общественного питания. Этот показатель заполняют по правилам статистического учета для организаций общепита. Его не нужно смешивать с розничной или оптовой торговлей, даже если организация одновременно ведет несколько видов деятельности.

Строка 06 отдельно не существует. Это расшифровка к строке 03. В ней показывают, какая часть розничного оборота пришлась на продажу товаров через интернет.

По строке 07 ставят не сумму, а признак. Если организация оказывала платные услуги населению, указывают «1». Если не оказывала — «0».

Раздел 2.

Его заполняют по каждому виду продукции или товара отдельно. Указывают наименование, код по ОКПД2 и единицу измерения.

Если отражается произведенная промышленная продукция, в графе Б ставят код 50. В этом случае заполняют данные о производстве, отгрузке и остатке на конец отчетного периода.

Если отражаются товары, проданные населению, в графе Б ставят код 70. Тогда заполняют данные о продаже и остатке. Показатель производства в таком случае не приводят.

Если отражаются товары, проданные в оптовой торговле, в графе Б ставят код 80. Здесь также заполняют данные о продаже и остатке без показателя производства. Для кода 80 есть еще одна особенность: его заполняют только в отчете за январь — декабрь.

Остаток на конец отчетного периода нужно определять по фактическому наличию продукции и товаров. В 2026 году это особенно важно для продукции собственного производства, которая находится в пути.

При заполнении раздела 2 важно не ошибиться с кодом ОКПД2 и видом операции. Иначе сведения в отчете будут недостоверными.

В нижней части формы проставляют должность, Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за представление первичных статистических данных. Там же указывают номер контактного телефона, e-mail и дату составления отчета.

Другие особенности заполнения:

• при заполнении формы П-5(м) на практике возникают вопросы, связанные с корректным распределением показателей и выбором нужных строк:
• часто допускается ошибка при разграничении показателей раздела 1: выручку от перепродажи товаров относят к продукции собственного производства или наоборот; при заполнении важно исходить из экономической сути операции, а не из способа ее учета;
• при отражении розничного оборота не всегда корректно выделяется часть продаж через интернет; строка 06 не является самостоятельной и должна входить в показатель строки 03, иначе возникает расхождение внутри формы;
• сложность вызывает распределение операций между розничной и оптовой торговлей; один и тот же товар может попадать в разные строки в зависимости от характера сделки, поэтому важно ориентироваться на условия реализации, а не на вид товара;
• в разделе 2 нередко нарушается логика движения продукции: показатели производства, отгрузки и остатков не согласуются между собой; такие расхождения прямо указывают на ошибку в заполнении;
• при выборе кода ОКПД2 допускаются неточности, когда используется общий или приблизительный код; это влияет не на расчет показателей, но приводит к искажению статистической информации;
• отдельные вопросы возникают при заполнении граф по продукции без давальческого сырья: при отсутствии таких операций показатели должны совпадать с общими значениями, а не оставляться пустыми;
• при заполнении формы важно проверять взаимосвязь показателей между разделами: данные по отгрузке в разделе 1 и разделе 2 должны быть согласованы по экономическому содержанию, иначе отчет может быть признан недостоверным;
• при заполнении раздела 1 важно учитывать, что отдельные показатели формируются по разным правилам учета: например, отгрузка собственной продукции отражается без НДС, а обороты торговли — с НДС; ошибка в этом приводит к несопоставимости данных внутри формы;
• при наличии нескольких видов деятельности данные не распределяются пропорционально или условно; каждый показатель должен формироваться на основании фактических операций, без «перераспределения» выручки между строками;
• если организация ведет деятельность, подпадающую под несколько показателей раздела 1, все они должны быть отражены одновременно; отсутствие данных по одной из строк при наличии операций может рассматриваться как искажение отчетности.

Сроки сдачи и куда подавать

Сроки сдачи.

Форма П-5(м) подается ежеквартально. Общий срок с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода.

В 2026 году конкретные крайние даты будут следующими:

• за I квартал 2026 года — 14 апреля 2026 года;
• за полугодие 2026 года — 14 июля 2026 года;
• за 9 месяцев 2026 года — 14 октября 2026 года;
• за 2026 год — 21 января 2027 года.

При расчете срока учитываются только рабочие дни. Выходные и праздничные дни не включаются. Особенно это важно для годового отчета, так как в январе действует длительный период нерабочих дней.

Куда подавать.

Форма П-5(м) представляется в территориальный орган Росстата по месту учета организации.

Если отчет подает головная организация, он направляется по ее месту нахождения. Если респондентом является обособленное подразделение, отчет может подаваться по месту учета такого подразделения.

Перед сдачей отчета нужно проверить, какой именно территориальный орган закреплен за организацией. Эти сведения обычно указываются в уведомлениях Росстата.

Отчет обычно предоставляется в электронной форме через оператора электронного документооборота (Контур, СБИС и другие). Также это можно сделать через личный кабинет на официальном сайте Росстата. Документ подписывает уполномоченное лицо. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Нулевой отчет и ответственность за непредставление

Нулевой отчет.

Обязанность по представлению формы П-5(м) возникает при наличии статуса респондента. При этом факт ведения деятельности значения не имеет. Если организация подпадает под критерии, отчет должен быть подан даже при отсутствии показателей.

В такой ситуации формируется нулевой отчет. Это означает, что в разделе 1 числовые показатели принимают значение «0», а в строке с признаком оказания услуг населению указывается «0». Раздел 2 при отсутствии данных не заполняется либо заполняется без показателей, в зависимости от наличия операций, подлежащих отражению.

Указания Росстата исходят из того, что статистическая отчетность должна отражать фактическое состояние деятельности. Отсутствие операций — это тоже показатель, который подлежит фиксации. Поэтому непредставление формы по причине отсутствия деятельности не допускается.

На практике нулевой отчет требуется, например, в следующих случаях:

организация временно не ведет деятельность;

отсутствуют операции в отчетном периоде;

деятельность приостановлена, но статус респондента сохраняется.

Если организация включена в круг респондентов, форму П-5(м) нужно сдавать в любом случае. Отсутствие показателей не освобождает от этой обязанности.

Ответственность.

Ответственность за непредставление статистической отчетности установлена законодательством. В форме П-5(м) прямо указано, что нарушение порядка представления первичных статистических данных влечет последствия, предусмотренные КоАП РФ.

Основная норма — ст. 13.19 КоАП РФ. Она предусматривает ответственность за:

• непредставление отчетности;
• несвоевременное представление;
• представление недостоверных данных.

Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

При повторном нарушении санкции увеличиваются:

• для должностных лиц — до 30 000–50 000 рублей;
• для организаций — до 100 000–150 000 рублей.

Ответственность наступает независимо от того, были ли показатели в отчете. То есть непредставление нулевой формы квалифицируется так же, как и неподача отчета с данными.

Кроме того, Росстат вправе направлять уведомления и требования о представлении отчетности. Игнорирование таких требований увеличивает риск привлечения к ответственности.

Обязанность по сдаче формы П-5(м) носит безусловный характер. Нарушение сроков или непредставление отчета приводит к административной ответственности, даже если деятельность фактически не велась.

Форма П-5(м): скачать образец заполнения

С образцом документа вы можете ознакомиться здесь.

Форма П-5(м): скачать бланк

Бланк представлен здесь.